2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Armáda našla spôsob, ako prinútiť ľudí, aby e-maily nielen pozorne čítali, ale aby na ne aj odpovedali.
Tento systém označovania písmenami vynašla armáda. V ich prostredí nie je miesto pre prokrastináciu, vágne formulácie a dlhé opisy. Každé písmeno by malo byť krátke, ako armádny tím, a čo najpresnejšie dosiahnuť svoj cieľ, ako výstrel ostreľovača.
To sa dá ľahko dosiahnuť. Stačí opatriť odchádzajúce správy špeciálnymi štítkami. Tu je zoznam niektorých z nich:
- Akcia … Znamená to, že adresát musí naliehavo niečo urobiť.
- Podpis … List obsahuje dokument, ktorý je potrebné podpísať.
- Informácie … List obsahuje niektoré informácie, ktoré by mal príjemca vedieť.
- Riešenie … Znamená to, že sa treba rozhodnúť.
- Dopyt … Odosielateľ žiada o prístup k informáciám alebo povolenie niečo urobiť.
Príjemca bude potrebovať iba jeden pohľad na predmet, aby okamžite určil jeho povahu a dôležitosť. To vám umožní efektívnejšie zvládnuť analýzu pošty a reagovať predovšetkým na tie správy, ktoré vyžadujú okamžitú akciu alebo riešenie.
Samozrejme, daný súbor štítkov je približný. Môžete prísť s úplne inými, vhodnejšími pre vašu oblasť činnosti a vykonávané úlohy.
Odporúča:
Jednoduchý spôsob, ako si vždy nájsť čas na dôležité úlohy
Nájsť si čas medzi každodennými starosťami je jednoduchšie, ako sa na prvý pohľad zdá. Vyžaduje si to len kalendár a trochu sebaorganizácie
7 spôsobov, ako zabezpečiť, aby leto neskončilo
Pamätáte si, ako sa vám v detstve zdalo nekonečné leto? Dnes vám prezradíme, ako zastaviť čas a vrátiť tento úžasný pocit. Užite si teplo
Ako udržiavať šperky, aby vždy vyzerali ako nové
Správna starostlivosť o vaše šperky je nevyhnutná. Tento podrobný návod vám ukáže, ako správne nosiť, skladovať a čistiť zlato, striebro, perly a iné šperky
Jednoduchý spôsob, ako sa naučiť písať ako Lev Tolstoj
Myslíte si, že je v tomto nadpise prehnané? Úprimne vonia po žltej? V skutočnosti tu nie je žiadny podvod. Sľubujem vám, že po prečítaní tohto článku si vezmete pero, papier, pohodlne sa usadíte a začnete písať presne ako Lev Nikolajevič Tolstoj, vynikajúci ruský klasik.
Prečo Franklin miloval zoznamy alebo ako zabezpečiť, aby úlohy fungovali
Kultúra zrodila zoznamy. Kamkoľvek sa pozriete, všade sú zoznamy. Umberto Eco Nedávno sme v Lifehackeri zisťovali, prečo zoznamy úloh nie vždy fungujú. Dnes sa zoznámime so systémom používania zoznamov Benjamina Franklina a zároveň sa naučíme 4 tajomstvá, ako urobiť to-do prácu.