Prečo Franklin miloval zoznamy alebo ako zabezpečiť, aby úlohy fungovali

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Kultúra zrodila zoznamy. Kamkoľvek sa pozriete, všade sú zoznamy. Umberto Eco

Nedávno sme v Lifehackeri zisťovali, prečo zoznamy úloh nie vždy fungujú. Dnes sa zoznámime so systémom používania zoznamov Benjamina Franklina a zároveň sa naučíme 4 tajomstvá, ako urobiť to-do prácu.

Taliansky filozof a spisovateľ Umberto Eco má veľmi rád zoznamy. A preto:

„Kultúra zrodila zoznamy. Sú súčasťou dejín umenia a literatúry. Čo chce kultúra? Pochopiť nepochopiteľné… Ako to môže ľudstvo urobiť? Ako sa dotknúť nekonečna? Cez zoznamy “.

V jednom zo svojich rozhovorov Eco poznamenal, že zoznamy sú často mylne vnímané ako základy charakteristické pre „primitívne“národy, a nie pre moderné kultúrne civilizácie. Zoznamy však neumierajú, do každodenného života ľudí sa vracajú znova a znova.

Kedykoľvek sa chceme vyjadriť, používame zoznamy. Podľa Eca nám pomáhajú pochopiť seba a svet okolo nás. Koniec koncov, robíme si zoznamy miest, ktoré snívame navštíviť, pričom definujeme naše kultúrne záujmy; Vytvárame nákupné zoznamy, čím zvýrazňujeme produkty, ktoré máme radi.

Ale čo je najdôležitejšie, robíme si zoznamy úloh a uprednostňujeme život. Takto si dávame do poriadku svoj chaotický život. A tak to-do je skvelý spôsob, ako byť šťastnejší. Koniec koncov, jednou zo zložiek šťastia je uvedomenie.

Zoznamy sú charakteristickým znakom vysoko kultivovanej spoločnosti, pretože umožňujú spochybňovať základné hodnoty.

Benjamin Franklin – praotec plánovania úloh

Keďže si nie ste istí ani minútou, nestrácajte ani jednu hodinu.

Franklin je nielen zakladateľom americkej demokracie, ale aj jedným z prvých používateľov zoznamov úloh. Je skvelým príkladom toho, ako vám zoznamy môžu pomôcť usporiadať sa.

V roku 1726, počas 80-dňovej plavby z Londýna do Philadelphie, Franklin vypracoval písomný plán pre „13 cností“. Plánoval v sebe za 13 týždňov rozvinúť 13 pozitívnych vlastností – ticho, pracovitosť, čistotu a iné.

Keďže mojím zámerom bolo zovšednieť všetky tieto cnosti, rozhodol som sa nerozptyľovať svoju pozornosť, snažiť sa ich zvládnuť všetky naraz, ale zamerať ju vždy len na jednu; po jeho zvládnutí prejdite na ďalší a tak ďalej až do trinásteho.

Za týmto účelom Franklin zostavil podrobný zoznam úloh s prísnou dennou rutinou.

Urobil som malú knihu so stranou pre každú cnosť. Každú stranu som zoradila červeným atramentom do siedmich stĺpcov, pričom som ich označila začiatočnými písmenami dní v týždni. A cez tieto stĺpce som nakreslil trinásť červených čiar a na začiatok každej z nich som umiestnil prvé písmeno jednej z cností, aby som v potrebnej bunke označil čiernou bodkou všetky prípady, keď sa pri kontrole ukáže, že že v taký a taký deň som sa prehrešil proti takej a takej cnosti.

Tento zoznam už dlho pomáha Franklinovi udržať si sebadisciplínu a efektívne plánovať svoje záležitosti.

Začal som realizovať svoj plán samovyšetrenia a robil som ho pomerne dlho, s občasnými prestávkami. Bol som prekvapený, že mám oveľa viac hriechov, ako som si myslel; ale potešilo ma, že ich bolo menej. Aby som si ušetril námahu so zakladaním novej brožúry, aby som nahradil starú, ktorá bola celá perforovaná, keď som z papiera vymazával a zoškrabával známky starých priestupkov, čím som uvoľnil miesto pre nové značky, preniesol som svoje tabuľky a pokyny do slonovinové dosky lemované silným červeným atramentom a poznámky si robil čiernou ceruzkou a podľa potreby sa dali ľahko vymazať mokrou špongiou.

Ako zabezpečiť, aby zoznam úloh fungoval

Ale, žiaľ, nie všetci máme zmysel pre účel Benjamina Franklina. Vytvorenie zoznamu je jednoduché. Oveľa ťažšie je dodržať plán.

Tu sú 4 „tajomstvá“, ktoré vám pomôžu vytvoriť efektívne zoznamy úloh:

1. Zeigarnikov efekt. Tak nazýva psychológia fenomén, ktorý objavil Bluma Zeigarnik. Pointa je, že začiatok akejkoľvek úlohy vytvára v pamäti stres, ktorý nezmizne, kým sa úloha neskončí. Človek sa inštinktívne neustále usiluje o sebarealizáciu. Táto túžba ovplyvňuje jeho pamäť a správanie. Preto naša spokojnosť s dokončenou (vymazanou zo zoznamu) úlohou. Takže „tajomstvo“číslo 1 – vždy to prezrite až do konca. Ak to nie je možné naraz, rozdeľte veľkú úlohu na menšie.
2. Bezohľadná priorita. Raz na seminári o riadení času psychológ požiadal účastníkov, aby si vytvorili strategický plán pre svoj život s použitím maximálne 25 slov. Málokto sa s úlohou vyrovnal. Keď sa však jednej zo „skvelých žiačok“spýtali, ako to urobila, odpovedala: „Len som napísala zoznam a potom som doň zaradila položky podľa priority – 1, 2, 3 … a tak ďalej. do 25". Druhým „tajomstvom“efektívneho plánovania úloh je schopnosť uprednostňovať a eliminovať nepotrebné veci.
3. Prozreteľnosť. Charles Michael Schwab, kedysi prezident Bethlehem Steel, mal veľmi rád poriadok. Na zlepšenie svojho podnikania si preto prizval Ivy Lee (známu novinárku a v tom čase aj špecialistku v oblasti manažmentu práce). Jedným z Leeových odporúčaní je urobiť si každý večer šesťbodový zoznam úloh, aby ste to zvládli na ďalší deň. O tri mesiace neskôr poslal Schwab Leemu šek na 25 000 dolárov – jeho spoločnosť nikdy nebola efektívnejšia. Tajomstvo č. 3 plánuje dopredu. Urobte si dlhý zoznam úloh, NEŽ začnete konať.
4. Realizmus. Franklin sa držal svojho plánu 13 cností, až kým sa jedného dňa pristihol pri myšlienke, že honba za šetrnosťou („Dovoľte si len tie výdavky, ktoré prinesú úžitok iným alebo sebe, nič nepremrhajte“) mu nedovoľuje žiť takto, ako si chcieť. Veľa času trávi varením, no mohol by sa venovať dôležitým záležitostiam štátu. Franklin bol nútený tento bod upraviť. Buďte realisti – prispôsobte svoje úlohy okolnostiam. Toto je "tajné" číslo 4.

Aké máš "tajomstvá"? Čo vám pomáha dodržiavať zoznam úloh?