Obsah:
- 1. Pomôže zmeniť návyky
- 2.S ním na nič nezabudnete
- 3. Môžete si v ňom stanoviť ciele
- 4. Je pohodlnejšie si s ním naplánovať stretnutia
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Pokúste sa naplánovať si deň skôr na základe času ako úloh.
Takmer všetko v živote sa meria v jednotkách času:
- V práci sú termíny projektov.
- Žiaci a študenti majú rozvrh.
- Mapy Google zobrazujú, ako dlho vám trvá dostať sa do cieľa.
- Keď odosielate balík, je vám povedané, ako dlho bude trvať, kým sa dostane k adresátovi.
Preto je vhodnejšie robiť plány skôr na základe času ako úloh. Tu príde vhod kalendár.
1. Pomôže zmeniť návyky
O tejto vlastnosti kalendárov hovoril Dan Ariely, profesor psychológie a behaviorálnej ekonómie. Predstavte si kalendár. Niektoré skutky sa v ňom odrážajú, iné nie. Zvyčajne zaznamenávame stretnutia a dôležité stretnutia. A také aktivity ako šport, meditácia, telefonovanie príbuzným do toho nespadajú. V praxi sa ukazuje, že nezaznamenané prípady ignorujeme. Výsledkom je, že naše životy nie sú v súlade s našimi cieľmi a ašpiráciami.
Aby sa to nestalo, nepridávajte do kalendára len pracovné úlohy, ale všetko ostatné. Keď je činnosť pravidelne naplánovaná, je pravdepodobnejšie, že sa z nej stane zvyk.
Ak je pre vás záležitosť skutočne dôležitá, pridajte si ju do kalendára. Pravdepodobnosť, že ho dokončíte, sa výrazne zvýši.
2. S ním na nič nezabudnete
Hlavný rozdiel medzi kalendárom a zoznamom úloh je v tom, že kalendár je citlivý na čas. S ním ste obmedzení na 24 hodín. Ďalšie prípady do nej jednoducho nepridáte. Je iróniou, že to znižuje paradox voľby.
Je vhodné nastaviť pripomienky pre malé záležitosti. Napríklad, ak potrebujete zaplatiť účty alebo odpovedať na list. Tak na ne určite nezabudnete.
3. Môžete si v ňom stanoviť ciele
Kalendár Google má praktickú funkciu nazývanú ciele. Kalendár vyberie čas na to, čo je pre vás dôležité. Napríklad na šport, meditáciu, čítanie alebo prácu na knihe.
Kalendár vám pomôže využiť čas naplno. S ním máte nielen prehľad o dianí, ale nájdete si aj čas na aktivity, ktoré sú pre vás dôležité.
4. Je pohodlnejšie si s ním naplánovať stretnutia
Tí, ktorí majú veľa stretnutí, si musia vymeniť veľa správ, aby sa dohodli na čase. Plánovanie je oveľa pohodlnejšie, ak dáte prístup k svojmu kalendáru. Označíte, kedy ste zaneprázdnení a zdieľate odkaz s inou osobou. Vyberie si pre seba vhodný čas, pridá udalosť do vášho kalendára. To vám obom ušetrí kopu času.
Ak si dohodnete stretnutie a požiadate niekoho, aby vám venoval čas, navrhnite, aby ste sa prispôsobili rozvrhu druhej osoby. Je to slušné a šetrí to aj čas.
Odporúča:
Prečo by ste mali prestať viesť zoznamy úloh
Ak chcete byť oveľa produktívnejší a urobiť viac, prestaňte si viesť zoznamy úloh a cvičte svoj mozog
Prečo zoznamy úloh nefungujú a ako to opraviť
Populárny bloger a podnikateľ Thomas Oppong vysvetľuje, ako si vytvoriť správne plány na dosiahnutie svojich cieľov a prečo jednoduché zoznamy úloh môžu len brániť produktivite
Prečo zoznamy úloh nefungujú a čo s tým robiť
Napriek všetkej rozmanitosti nástrojov a funkcií zoznamy úloh nefungujú! Možno len neviete, ako ich použiť?
Prečo zoznamy úloh vždy nefungujú?
Zoznamy úloh sú veľmi užitočné. Pomôžu vám racionálne riadiť svoj čas, nič si nepamätať a dosiahnuť väčší úspech v profesionálnej i osobnej sfére. Mnohí sú ale presvedčení, že všetky tieto zoznamy úloh sú stratou času, nefungujú. Pokúsme sa prísť na to, odkiaľ tieto úsudky pochádzajú a prečo nie sú zoznamy úloh vždy účinné.
Infocus Pro: projektový manažment, kalendár, zoznamy úloh a poznámky v jednej aplikácii
InFocus Pro je pomerne výkonný organizér, ktorý si navyše môžete dočasne stiahnuť zadarmo. Kombinuje kalendár, zoznamy úloh, systém riadenia projektov a poznámky. Každá z funkcií je dobre implementovaná a umožňuje vám robiť všetky veci, ktoré potrebujete na usporiadanie vecí v jednej aplikácii, namiesto toho, aby ste museli prepínať medzi viacerými aplikáciami.