Prečo zoznamy úloh vždy nefungujú?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zoznamy úloh sú veľmi užitočné. Pomôžu vám racionálne riadiť svoj čas, nič si nepamätať a dosiahnuť väčší úspech v profesionálnej i osobnej sfére.

Mnohí sú ale presvedčení, že všetky tieto zoznamy úloh sú stratou času, nefungujú.

Pokúsme sa prísť na to, odkiaľ tieto úsudky pochádzajú a prečo nie sú zoznamy úloh vždy účinné.

Má to minimálne 5 dôvodov.

1. Štrukturálna prokrastinácia

Prokrastinátori sú ľudia, ktorí prokrastinujú. Ale nie všetci prokrastinátori sú lenivci. Sú takí, ktorí robia čokoľvek, len nerobia to, čo je naozaj dôležité.

Ich zoznamy úloh sú zvyčajne veľmi dlhé a často majú úlohy ako „napísať článok“a „nastrúhať ceruzku“, „napísať podnikateľský plán“a „vyniesť smeti“. Hádajte, čo sú ochotnejšie prijať?

Profesor filozofie na Stanfordskej univerzite John Perry to nazýva „štruktúrovaná prokrastinácia“. Človek zaškrtáva políčka a zdá sa, že je spokojný, no v skutočnosti mu nefunguje systém úloh, keďže sa neposúva vpred pri riešení skutočne dôležitých problémov.

2. Paradox voľby

Sheena Iyengar študuje problém voľby: ako a prečo sa človek rozhodne. V jednej zo svojich štúdií zistila, že ľudský mozog je schopný vnímať len 7 možností.

Keď je na zozname úloh na deň 58 položiek, človek často upadne do strnulosti - čo podniknúť a či vôbec podniknúť? Ak chcete, aby váš zoznam úloh fungoval, skúste na každý deň zahrnúť maximálne 7 úloh.

3. Flexibilná priorita

„V prvom rade“, „naliehavé“, „čakajte“– takmer všetky metódy úloh učia označovať úlohy podobnými štítkami. Toto je určite správne. Je tu však jedno „ALE“.

Niektorí ľudia sú takí úzkostliví, čo sa týka triedenia úloh podľa priorít, že zabúdajú, že „čakanie“sa v okamihu môže stať „najdôležitejším“. Uveďme si príklad.

Naplánovali ste si dve veľmi dôležité stretnutia a tiež návštevu čerpacej stanice (večer, ak je dosť času). Cestou na rokovania sa však auto pokazilo. Zrátané a podčiarknuté: strávili ste celý deň v službe, nedostali ste sa na žiadne stretnutie a boli ste sklamaní z plánovania úloh.

Pamätajte: priorita úloh sa môže meniť. A to neznamená, že zoznamy úloh nefungujú.

4. Nekonečno prípadov

Ako už bolo spomenuté, človek si len ťažko vyberie z viac ako 7 prípadov, no nielen preto sa neoplatí viesť jeden nekonečný to-do list.

Keď človek vidí obrovský zoznam nových a nových úloh, nadobudne dojem, že veci sú nekonečné. Rutina začína drviť, objavujú sa dekadentné myšlienky, ktoré následne vedú k neochote vôbec niečo robiť.

Aby ste tomu zabránili, majte niekoľko zoznamov úloh. Napríklad denný zoznam úloh, úlohy na mesiac, úlohy s názvom „Práca“alebo „Oprava“. Usporiadajte si svoje záležitosti a potom bude pre vás jednoduchšie dodržiavať plánovaný plán.

5. Zámery, nie povinnosti

Ale možno hlavným dôvodom, prečo zoznamy úloh nefungujú, ste vy sami. Mnoho ľudí nerozumie správne filozofii tejto techniky, zapisovať a číslovať nie svoje záväzky, ale iba zámery, abstraktné túžby niečo urobiť.

Ak považujete položky vo svojom zozname úloh za zámery a nenesiete zodpovednosť za ich splnenie, úlohy vám nikdy nebudú fungovať.

Vediete si zoznam úloh? Čo môžete poradiť tým, ktorí si myslia, že zoznamy nefungujú?