Time management jednoduchými slovami. 11 dôvodov, prečo vyhodiť zoznamy úloh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nerozumiem ľuďom, ktorí v 21. storočí naďalej používajú papierové plánovače! Nie je to pohodlné. Je to odfláknuté. Zhoršuje to vašu efektivitu. Pod rezom - 11 dôkazov o tom.

Nerozumiem ľuďom, ktorí v 21. storočí naďalej používajú papierové plánovače!

Nie je to pohodlné. Je to odfláknuté. Zhoršuje to vašu efektivitu.

Pod rezom - 11 dôkazov o tom.

Čo nám ponúkajú elektronické organizéry, čo nie je v zošite?

1. Kontexty

Kontexty sú chrbtovou kosťou systému riadenia času GTD.

Čo je kontext úlohy?

Kontext je špeciálna podmienka, za ktorej je možné vykonať akciu.

• Mačku môžete kŕmiť iba doma. Pretože toto je vaša mačka. A je doma.
• Mlieko si môžete „kúpiť“iba v obchode. V akejkoľvek. Ale v obchode. Nie na univerzite.
• „Prednášať od Vasyi“má dva kontexty naraz. "Univerzita" a "Vasya".

Napríklad táto karta obsahuje moje domáce práce:

A tu sú kancelárske prípady:

Mám aj kontexty „kúpiť“, „auto“, „chodiť“, „všade“, „mama“a iné.

Úloha môže mať jeden, dva alebo viac kontextov.

2. Strom úloh

Existujú jednotlivé úlohy ako „zalievať kvety“. A sú tu úlohy – súčasť projektu. Napríklad projekt výmeny oleja:

V tomto prípade je užitočné vidieť strom úloh. V zoznamoch úloh sa tak nestratíte, no vždy pochopíte, kam idete.

V elektronickom plánovači môže byť jedna úloha na mnohých z týchto kariet. Ak kliknem na „Dokončiť úlohu“, zmizne zo všetkých strán.

3. Pripomienky

Áno, v papierovom diári môžete k určitému dátumu pripojiť úlohu. Ale len elektronický plánovač vám môže PRIPOMÍNAŤ príchod toho správneho času. Navyše vo formáte, v akom si želáte:

• zvuk (na počítači a smartfóne súčasne);
• prostredníctvom SMS;
• e-mailom.

4. Mobilita

Kedy sa elektronické plánovače stali skutočne užitočnými?

Až keď sa naučili synchronizovať veci medzi počítačom a smartfónom.

Okamžite sa objavila jednoduchá schéma práce:

• Komplexné projekty, úlohy s kontextami, dátum začiatku a priority – naplánujeme na POČÍTAČI.
• Ale my beháme, jazdíme, plníme úlohy – na SMARTFÓNE.

Plánovači majú teraz mobilitu. Kamkoľvek idete, všetky vaše úlohy a projekty, všetky potrebné informácie máte na dosah ruky. A dostupné na tri kliknutia.

Môže sa týmto pochváliť váš notebook?

5. Cyklické úlohy

Všetci máme udalosti, ktoré sa z času na čas opakujú. Napríklad:

• Každý piaty deň v mesiaci plaťte za internet.
• Dostávajte peňažný príkaz každý prvý pondelok v mesiaci.
• Choďte do posilňovne každý utorok a štvrtok.
• Obnovte hosťovanie každý január.

A najjednoduchšie je zablahoželať vám k narodeninám a sviatkom. Každý ich má určite!

Ľudia s papierovým denníkom si tieto udalosti manuálne zapisujú do svojho rozvrhu. Strašne nepohodlné!

Elektronický plánovač robí všetko sám:

Ako vidíte, môžete vytvoriť opakovanie akejkoľvek zložitosti. Užitočné je, že si môžete nastaviť počet opakovaní, po ktorých úloha zmizne. Napríklad, ak máte predpísaných 10 dávok.

6. Zálohovanie

V programe je jednoduché nastaviť zálohu. Okrem toho sa uloží kópia vášho stromu úloh:

• na disku;
• v oblaku;
• na smartfóne;
• na PC.

Okrem toho máte k dispozícii kópie všetkých vykonaných zmien!

Inými slovami, nikdy nestratíte svoje úlohy.

Čo sa vám stane, ak stratíte notebook? Vyje ako vlk na mesiac? potrebuješ to?

7. Tímová práca

Takmer všetci plánovači to umožňujú.

• Zadáte úlohu podriadenému.
• Dostali ste úlohu.
• O probléme diskutujete v skupine (Wunderlist).

8. Hľadajte podľa úloh

Vážny obchodník sa zmätene prehrabáva vo svojom denníku: „Niekde som napísal… niekde tu to bolo… na sekundu…“Je to zvláštny obrázok.

V elektronickom plánovači je to vylúčené: vyhľadávanie je oveľa jednoduchšie.

9. Pripájanie odkazov a súborov

Je tak pohodlné jednoducho uviesť odkaz alebo súbor v poznámkach k úlohe. Napríklad smer jazdy.

Neviem si ani predstaviť, ako to urobiť na papieri.

Okrem toho vám napríklad Todoist Scheduler umožňuje nahrávať zvukové poznámky k úlohe.

10. Farebné kódovanie

Viem, že veľa ľudí používa vo svojich zápisníkoch rôzne farby a typy písma. Súhlasím, je to pohodlné.

Ale prečo niečo kresliť ručne, keď to všetko dokážu skripty:

Takto som si vyfarbil úlohy. Verte, že príležitostí na vyfarbenie bolo oveľa viac.

A to všetko sa deje bez mojej účasti. Len som sa raz spýtal, ako by vyzerali:

• projekty;
• priečinky;
• aktuálne úlohy;
• neaktívne úlohy;
• dôležité úlohy;
• rýchle úlohy.

11. Iné

Elektronika je čoraz inteligentnejšia, prichádzajú nové technológie. Nie je prekvapením, že toto všetko sa odráža v elektronických plánovačoch. Už sú k dispozícii alebo budú k dispozícii:

• používanie GPS-pripomienok (smartfón vám pripomenie, aby ste si kúpili mlieko, keď prejdete okolo obchodu);
• inteligentný hlasový vstup a ovládanie hlasových úloh;
• gamifikačné systémy (Todoist, HabitRPG).

Ťažko?

Och, no tak!

Nie je ťažšie ako vaša mikrovlnná rúra!

Stačí si sadnúť a venovať jednu hodinu svojho času. A zmeňte svoj život navždy. K lepšiemu!

Zhrnutie

Rozumiem ľuďom, pre ktorých je ťažké opustiť starý osvedčený papier - svoj plánovač papiera. Nehovorí však vo vás konzervatívne myslenie? Odolávate novým technológiám? Posúvate na seba rutinu, ktorú by mal automat robiť?

Nerozumiem ľuďom, ktorí v 21. storočí naďalej používajú papierové plánovače.

Napíšte do komentárov

Máte iný uhol pohľadu? Super, napíš o tom!