Time management jednoduchými slovami. Kontrolné zoznamy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zabudli ste niekedy na niečo? Napríklad plavky v bazéne alebo študentské? Otočíš auto, pokarháš sa poslednými slovami… Určite mal také chvíle každý. Dnes budeme hovoriť o spoľahlivých prostriedkoch „nezabudnutia“- kontrolných zoznamoch.

Zabudli ste niekedy na niečo?

Napríklad plavky v bazéne alebo študentské?

Otočíš auto, pokarháš sa poslednými slovami… Určite mal také chvíle každý.

Dnes si povieme niečo o spoľahlivom nástroji „aby sme nezabudli“– kontrolných zoznamoch.

Čo je kontrolný zoznam?

Toto je súbor niektorých akcií, ktoré je potrebné vykonať. Alebo veci, ktoré si treba vziať. Plus poznámky, schémy, tipy.

Cieľom kontrolného zoznamu je neurobiť chybu. Vyhnite sa vyššej moci a problémom. Vyhoďte celú rutinu z hlavy a dajte ju na papier.

Profesionálne kontrolné zoznamy

Kontrolné zoznamy k nám prišli z letectva. Tam stojí chyba stovky ľudských životov.

Každý pilot vie naspamäť, čo musí urobiť pred štartom. Napriek tomu piloti všetko riadia podľa špeciálnych kontrolných zoznamov. V tomto prípade jeden kontroluje a druhý kontroluje, ako prvý kontroluje.

Kontrolné zoznamy sa používajú v stavebníctve, medicíne a iných oblastiach, kde sú chyby neprijateľné.

Kontrolný zoznam letectva, všetko v angličtine je jazyk letectva:

Kontrolný zoznam pred operáciou:

Kontrolné zoznamy v mojom živote

Nedávno som ich objavil. Teraz si neviem predstaviť, ako som sa bez nich celý ten čas zaobišiel.

Veci, ktoré beriem na futbalový tréning:

A toto je môj mesačný kontrolný zoznam áut:

V prípade pracovnej cesty:

Keďže každá služobná cesta má svoje vlastné charakteristiky, tento kontrolný zoznam je len šablóna, do ktorej niečo pridám alebo odoberiem.

Toto je kontrolný zoznam písania môjho blogu:

Všetko je tu: ako zbierať nápady, úpravy textu, dizajn a propagácia.

Všimnite si, že je tu veľa základných informácií. Tu je napríklad údaj o veľkosti obrázkov v tomto alebo tom prípade:

A tu je môj kontrolný zoznam na zálohovanie a čistenie počítača:

Robím to raz za dva týždne.

Toto všetko sú trvalé kontrolné zoznamy. Niekedy vytvorím kontrolný zoznam na jednorazovú udalosť. Napríklad, ak plánujem dovolenku.

Ako zostaviť kontrolný zoznam?

1. Znížiť … Toto nie je esej. Je to len kopa položiek. Jasnosť formulácie! Jednoduchý slovník! Úlohou je, aby ste aj zbežným pohľadom pochopili podstatu.
2. Odstráňte nepotrebné položky. Zahrňte len to, čo môžete zabudnúť. Napríklad v kontrolnom zozname na písanie článkov nie je položka „Zapnite notebook“. Urobím to bez pripomenutia.
3. Zvýraznite to dôležité. Veľkými alebo tučnými písmenami. Hlavná vec je nepreháňať to. Stačí jeden alebo dva výbery na hárok.
4. Neustále upravujte. Kontrolný zoznam musí byť aktuálny. Videli ste moje úpravy ceruzkou? Tu. Keď je veľa úprav, znova vytlačím kontrolný zoznam.

Kde ho uložiť?

Na papieri, na vašom smartfóne, na Evernote … kdekoľvek chcete.

Kontrolný zoznam môžete dokonca použiť priamo na položku. Kedysi som napríklad používal nálepky na notebook. Ale nelepilo sa))

Celkom

Kontrolné zoznamy sú jednoduché a pohodlné. Ušetrí vám to veľa času. A nervy.

Prečo sa o tom v škole nehovorí? Namiesto hlúpych prednášok typu: "Nezabudol si hlavu?"

Napíšte do komentárov

Aké kontrolné zoznamy používate?