Time management jednoduchými slovami. Nesnažte sa zjesť celú kravu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tento článok je o rozdelení veľkých úloh na menšie čiastkové úlohy. Prečo je to dôležité a ako to urobiť správne.

Môže človek zjesť kravu?

Samozrejme, že môže. Rezne, halušky, klobása … Pár rokov človek žerie kravu. A niekto a nie jeden.

Nie, hovorím o zobratí a prehltnutí celej kravy.

Hmm … Aj keď si vezmete najväčšieho muža a najmenšiu kravu … Nie! Určite nie!

Prečo sa potom, čo sa týka time managementu, často pokúšame prehltnúť kravu? Tento článok je o rozdelení veľkých úloh na menšie čiastkové úlohy. Prečo je to dôležité a ako to urobiť správne?

Dôvod č. 1. Zbrane na zvládanie stresu

Čo je hlavnou príčinou stresu?

Spočíva v tom, že človek neprestane myslieť ani na minútu. Myslí v sprche, v aute, vo výťahu… A myslí na to isté. Na piaty kruh, na desiatu … Akoby žuvačka, ktorá už dávno stratila chuť.

A všetko, čo potrebujete, je sadnúť si a zapísať záležitosť, ktorá vás znepokojuje, do malých čiastkových úloh. S cieľmi, termínmi, s „pripomienkami“.

Urobte to a ako mávnutím čarovného prútika sa vám myšlienky na prípad jednoducho prestanú objavovať v hlave. Pamätám si, že som z toho bol šťastný, ako zázrak, keď sa to stalo prvýkrát.

Vtedy pre mňa bola taká vec, že som zopakoval skúšku z informatiky. Môžeš to mať:

• hovoriť so svojím šéfom o zvýšení platu;
• presťahovanie sa do nového bytu;
• Alebo možno chcete odučiť svoje dieťa od sladkostí?

Skrátka nejaký nepríjemný alebo len veľký, no potrebný biznis.

Dôvod č. 2. Liek na lenivosť

Nie každý je však stresovaný veľkou, zdrvujúcou úlohou. Niektorých ľudí to robí lenivými.

Napríklad ste príliš leniví na to, aby ste „vymenili olej v aute“. prečo? Vaše podvedomie túto úlohu jasne nevidí. Zdá sa, že je jasné, čo treba urobiť. Niektoré detaily sú však v hmle. Lenivosť je často len neochota urobiť niečo, o čom máte málo informácií.

Skúsme opísať túto úlohu:

Zdanlivo samozrejmá úloha „výmena oleja“sa zmenila na malý projekt. Projekt, ktorý nám nejde úplne po krku. Ale ktoré s radosťou jeme kúsok po kúsku.

Ak by som túto úlohu nenaplánoval, potom by sme potrebovali silu vôle, aby sme mohli začať. Aby si zlomil svoju lenivosť. Ale sila vôle je vrtkavá vec. Niekedy je ho veľa a niekedy je jeho zásoba takmer nulová.

Netreba zbytočne plytvať silou vôle – stačí napísať veľkú úlohu do podúloh a proces prebehne hladko, bez „gagov“.

Dôvod číslo 3. Boj proti vyššej moci

Zvyk plánovať prípady do podúloh vás ochráni pred mnohými zásahmi vyššej moci. A to šetrí čas a všetky nervy.

Len si sadnite a odpovedzte na otázku: "Čo mi môže brániť vo výmene oleja?":

• Služba neakceptuje kartu.
• Služba nefunguje.
• Auto zobrala manželka.

Všetky tieto „strachy“sa vyvinú do konkrétnych úloh:

• Vyberte si peniaze z bankomatu.
• Zavolajte do servisu, zistite otváracie hodiny.
• Upozornite manželku, že idem ráno do služby.

Ako hlboko prelomiť úlohu?

Bez fanatizmu.

Rozoberte úlohu tak hlboko, že sa tým prestanete obávať.

Prichádza so skúsenosťami.

Je len dôležité, aby váš plánovač uľahčil prácu s úlohami. Mnohí sú príliš leniví na to, aby nerozdeľovali úlohy, ale štuchli do nepohodlnej obrazovky. Preto každému odporúčam plánovať si úlohy na počítači, nie na smartfóne. Smartfón je možné vždy pripojiť k počítaču.

Ako vyzerá dobrý podproblém?

Dobrá podúloha začína slovesom: kúpiť, zavolať, napísať …

Navyše sa chcem podeliť o svoje malé tajomstvo…

Vidíte, rôzne podúlohy majú veľa spoločného. Napríklad:

Kúpiť	PMC
Zavolajte	PRSTEŇ
Hľadajte na internete	GUGL
Napísať list	IPR
Nakreslite mentálnu mapu	COP
Čítať	CHIT
Vymyslieť	MOZGSH
Tlačiť	PECE
Fotografia	FOTO

»

Tajomstvo je v tom, že som poskytol kódy na časté akcie.

Takto vyzerá náš projekt teraz:

Prečo je to potrebné? Bolo to len kvôli šetreniu miesta?

Nie! Deje sa tak, aby ste na prvý pohľad, v zlomku sekundy, pochopili, čo je v stávke a čo sa od vás vyžaduje. Vyskúšajte to a uvidíte, ako bude práca s podúlohami jednoduchšia.

výsledky

Prestaňte týrať seba a nešťastné zviera!

Nesnažte sa prehltnúť celú kravu. Rozdeľte si úlohy. Teraz viete, ako to urobiť správne.