10 chýb, ktoré zničia každú prezentáciu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Aby sa vaša prezentácia nestala trápením pre vás alebo vaše publikum, uistite sa, že nerobíte tieto chyby.

Chyba 1. Zbytočné používanie diapozitívov

Americký aktivista za ľudské práva Brian Stevenson dostal po 18-minútovej prednáške na TEDe 1 milión dolárov. Peniaze išli na charitatívnu organizáciu. Brian sa pri tom spoliehal len na silu príbehu a nepoužil ani jeden slide.

Prezentačné snímky používajte iba v prípade potreby:

1. Ak potrebujete niečo vysvetliť. Snímka po snímke vedie poslucháča od jednoduchých po zložité.
2. Keď je potrebné zvýšiť účinok. Správu o ohrozených druhoch umocní napríklad fotografia korytnačky s igelitovým vreckom v čeľusti.
3. Ak potrebujete zaslať prezentáciu poštou. Dobrým komunikačným prostriedkom sa stanú obchodné ponuky, investičné prezentácie realizované v súlade so všetkými pravidlami prezentačného umenia.

Chyba 2. Nesprávna definícia cieľového publika

Nepoznať cieľové publikum vašej prezentácie je ako ponúknuť depiláciu brutálnemu motorkárovi. V najlepšom prípade sa bude smiať, v horšom - môže poslať do pekla. Pred otvorením programu PowerPoint napíšte odpovede na nasledujúce otázky na kúsok papiera:

1. Kto je moja cieľová skupina? Čo títo ľudia milujú, o čom snívajú, čo ich štve, čo ich inšpiruje, na čo sú hrdí, čo chcú vedieť a o čo sa snažia?
2. Čo chcem od nich dostať?
3. Čo by si mali odniesť z prezentácie? Aká je hlavná myšlienka, o ktorú sa dnes večer podelia so svojou rodinou?

Chyba 3. Problém v prezentácii nie je identifikovaný

Na internete je príbeh o dvoch predajcoch. Jeden predajca bol poslaný do Afriky a povedal: "Predaj svoje topánky." O týždeň neskôr píše: „Vezmite ma odtiaľto! Tu všetci chodia bosí, nikto nepotrebuje naše topánky." Poslali sme druhého skúsenejšieho predajcu. O týždeň neskôr napísal: "Pošlite mi ďalšiu várku topánok - všetci tu chodia bosí!"

Prvý predajca problém nenašiel, zatiaľ čo u druhého to bolo zrejmé. Nezabudnite zvážiť, aký problém vaša prezentácia vyrieši. Rozdeľte to na fakty a porozmýšľajte, ako ich môžete posilniť.

Chyba 4. Nesústredenosť

Na hárok cieľového publika napíšte účel vašej prezentácie. Zbierajte 20 000 rubľov na ochranu holubov pred škodlivými starými ženami alebo získajte 5 miliónov dolárov na vypustenie rakety na Mars. Cieľ musí byť jasne stanovený.

Prezentácia môže mať len jeden účel.

Pri slajdoch funguje jednoduché pravidlo: "Jeden slajd – jedna myšlienka." Cítite, že začína nová myšlienka – prejdite na ďalšiu snímku.

Chyba 5. Nedostatok štruktúry

Často sa stretávam s prezentáciami, ktoré nemajú jasnú štruktúru. Najprv popisujú vlastnosti produktu, potom hovoria o výhodách a na záver pridávajú problémy, ktoré rieši. Aj keď je oveľa dôležitejšie dať problémy do popredia a až potom navrhovať spôsoby ich riešenia.

Dan Roham's Speak and Show ukazuje štyri druhy prezentácií: Citát, Dráma, Vysvetlenie a Správa. Pre každý typ ponúka Dan jasnú štruktúru. Zostáva nám len vybrať fakty a naviazať ich na túto štruktúru.

Komerčná ponuka

Prekážka → riešenie → nová úroveň.

dráma

Toto je väčšina prezentácií v štýle TED: emocionálna jama → náhľad → ďalšia úroveň.

Vysvetlenie

Krok → Krok → Krok → Nová úroveň.

správa

Fakt → fakt → fakt → nová úroveň.

Chyba 6. Prezentácia bez histórie

Krásnym dizajnom diapozitívov nikoho neprekvapíte. Zaujímavý príbeh však pomôže upútať pozornosť poslucháčov.

Známky dobrého príbehu:

• prítomnosť hrdinu;
• testy;
• zápasenie;
• návrat do bežného života, ale s novými poznatkami;
• konflikt.

My Stroke of Insight od Jill Boult Taylorovej si na YouTube vyslúžilo viac ako 5 miliónov videní. Jill je výskumníčka mozgových funkcií, autorka a rečníčka.

10. decembra 1996 Jill (hrdinke príbehu) praskla cieva na ľavej hemisfére, došlo k krvácaniu do mozgu (test). Neurofyziológ štyri hodiny sledoval, ako jej mozog postupne prestáva fungovať. Nevedela hovoriť, čítať, písať. Ako zázrakom sa Jill podarilo vytočiť pracovné telefónne číslo a zavolať pomoc. Operácia mozgu bola úspešná, no zotavenie trvalo dlhých osem rokov (boj).

Vo svojom rozprávaní Jill hovorí o pocite nirvány, ktorý zažila, keď sa na vedúcu pozíciu dostala pravá hemisféra. Hovorí o vedomej voľbe, ktorú môže urobiť každý z nás: prepínať medzi pravou a ľavou hemisférou. Jill dúfa, že jej príbeh bude užitočný nielen pre tých ľudí, ktorí utrpeli mozgovú príhodu (návrat do normálneho života, ale s novými poznatkami).

Zamyslite sa nad tým, ktorý príbeh ilustruje vašu predstavu, nájdite svojho hrdinu. Nechajte ho, aby vás previedol prezentáciou a odovzdal vaše posolstvo.

Chyba 7. Nedostatočná znalosť základných princípov informačného dizajnu

Ako môžete pokaziť prezentáciu s jasnou štruktúrou a dokonalým príbehom? Nedbalé sklíčka. Na vytváranie dynamických snímok nemusíte byť dizajnér. Nie je však na škodu poznať základné princípy:

1. Udržujte konzistentný štýl. Jedno, maximálne dve písma. Používajte farby, ktoré sa spájajú. Môžete si to overiť na webovej stránke Adobe.
2. Zarovnať. Použite špeciálne čiary - vodidlá, ktoré sú viditeľné iba v režime úprav. Predstavte si novinový článok: rovné stĺpce a jasné titulky. Držte sa tohto štýlu vo svojich prezentáciách.
3. Preneste hlavnú myšlienku snímky do názvu.
4. Nechajte šmýkačku dýchať. Nenechajte sa zastrašiť prázdnym priestorom a nesnažte sa ho hneď zaplniť.
5. Obrázky sú lepšie ako slová. Ak môžete na ilustráciu nápadu použiť fotografiu, určite tak urobte.
6. Ikony a piktogramy ukážu nápady lepšie ako bieli muži bez tváre. Nájdete ho tu.
7. Použite diagramy na ilustráciu procesov, vysvetlite zložité myšlienky. Táto služba vám pomôže.

Existuje vynikajúca kniha „Dizajn. Kniha pre nedizajnérov “od Robina Williamsa. Dizajnérom sa po prečítaní nestanete, no vaša prezentácia bude pôsobiť profesionálnejšie a ucelenejšie.

Chyba 8. Zlá príprava

Ako často ste museli pripravovať snímky pred prezentáciou? O akej skúške v tomto prípade môžeme hovoriť?

Známi rečníci trávia veľa času prípravou prejavu. Napríklad tréner, herec, rečník a autor Michael Port strávil päť mesiacov, čiže takmer 400 hodín, prípravou 50-minútového prejavu. A pred každým predstavením sa neunúva skúšať a vymýšľať nové variácie predstavenia.

Tipy na prípravu

1. Zhromaždite rodinu, priateľov, prezentujte sa pred nimi. Okrem potešenia z komunikácie s blízkymi získate cenné pripomienky k prezentácii.
2. Nikdy nenacvičujte svoju prezentáciu pred zrkadlom. Budú vás rozptyľovať pupienky a váš výraz tváre. Choďte do parku, na breh nádrže, nahlas vyslovte text svojej reči.
3. A to najjednoduchšie, ale nie najjednoduchšie: začnite sa pripravovať na prezentáciu vopred.

Chyba 9. Odmietnutie prezentácie zo strachu

Je v poriadku vzrušiť sa pred predstavením. Existujú desiatky cvičení na zvládanie strachu a úzkosti: dýchacie techniky, cvičenie, telesný kontakt, podrobné rozpracovanie strachov a mnoho ďalšieho.

Najdôležitejšie je neustále skúšať a napredovať.

A ak existujú rituály, ktoré vám osobne pomáhajú (nikel pod pätou, „šťastná“kravata), pokojne ich použite. Hlavne si pamätajte, že dobrá príprava je 99 % úspechu vašej prezentácie (pozri chybu 8).

Chyba 10. Zastavenie vývoja

Prekvapivo sa toľko ľudí považuje za skvelých rečníkov. Deň čo deň vysielajú tie isté myšlienky tým istým hlasom a sprevádzajú ho rovnakými gestami.

Život medzitým nestojí, umenie prezentácie sa rozvíja a dosahuje novú úroveň. Programy pomáhajú vytvárať dizajnérske snímky, umenie rozprávania úplne mení vnímanie poslucháčov.

Dôležité je neprestať sa rozvíjať a stále hľadať nové zdroje inšpirácie. Tieto knihy vám môžu pomôcť:

• Alexey Kapterev, „Prezentačné majstrovstvo“.
• Nancy Duarte, Slide: ológia.
• Garr Reynolds, Zenová prezentácia.
• Dan Roehm, "Hovor a ukáž."
• Maxim Ilyakhov a Lyudmila Sarycheva, „Píšte, rúbajte“.
• Radislav Gandapas, „Kamasutra pre rečníka“.

Toto je úplné minimum pre každého, kto chce rozvíjať svoje prezentačné schopnosti.

Teraz sa pozrite na svoju prezentáciu kritickým okom. Aké chyby vidíte? Čo sa dá opraviť, aby sa to posunulo na ďalšiu úroveň?