Prečo potrebujete prezentáciu, ak hovoríte s publikom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nemôžete jednoducho hovoriť a sprostredkovať informácie, ktoré potrebujete, bez diapozitívov? Samozrejme. Ale nemusíš.

Vytvorenie prezentácie - súboru s diapozitívmi, aj tých najjednoduchších alebo najhorších - je dosť pracný a časovo náročný proces. Chcem sa mu len vyhnúť.

Dobre hovoriaci rečníci to často robia. Niekedy priamo v priebehu prejavu ("Možno, no, oni, tieto snímky? Poviem ti to teraz").

Podľa mňa ide v 99% prípadov o neopodstatnené podvádzanie a neúctu k publiku. Z výhod sú tu len hodiny, ktoré prednášajúci ušetrí na prípravu prezentácie. Z mínusov - všetko ostatné, nedostatočná účinnosť vo všetkých ohľadoch.

Je ťažké obhájiť tento názor, kým nie je jasná hodnota prezentačných snímok pre prezentáciu.

Skúsim to ukázať.

Urobím výhradu, že hovoríme o prezentáciách vytvorených a vylepšených špeciálne pre konkrétne prejavy: škoda z opotrebovanej všeobecnej prezentácie vášho projektu alebo správy o kampani zobrazenej na obrazovke môže byť ešte väčšia ako v prípade úplného nedostatku materiálov.

Ak ste si pripravili a vytvorili prezentáciu pre konkrétny prejav, máte obrovskú výhodu ohľadom „áno, poviem vám to“!

1. Najdôležitejšie je, že ste začali premýšľať nad tézami a vopred ste vypracovali príbeh

Vzhľad súboru snímky je míľnikom a termínom, na ktorý sa pripravujete. Ak nepotrebujete pripravovať žiadne snímky, pokušenie oddať sa rutine namiesto vypracovania prezentácie je extrémne vysoké. Pripravíte sa na poslednú chvíľu (ak vôbec), a to sa prejaví na kvalite.

Ak máte externé obmedzenie v podobe nutnosti poslať alebo odoslať súbor s prezentáciou vopred - ešte lepšie. Ešte viac času na prípravu a premyslenie výkonu.

2. Snímky sú skvelým pomocníkom prezentujúceho

Ak ich urobíte správne, pomôžu vám udržať myšlienku a tempo prezentácie. Je menej pravdepodobné, že budete prúdiť pozdĺž stromu uvažovania a zídete z naratívnej cesty, ktorú ste si stanovili.

Pre mňa sú napríklad snímky aj načasovanie: vždy si s veľkou presnosťou predstavujem, ako dlho bude príbeh trvať, kde sme teraz, koľko času ešte zostáva. Je to užitočné, keď rozumiete svojmu tempu.

3. Žijeme v ére súťaženia na obrazovkách, väčšina ľudí sú vizuálni

Publikum potrebuje vidieť, aby vnímalo informácie. Ak jej nedáte fotku, ak neudržíte zrak, pravdepodobne úplne stratíte divákov a poslucháčov v smartfónoch.

Živý vzhľad, umenie a charizma sa na 20-30 minút môžu pozerať len vzácne talenty. Ak medzi nich nepatríte, pomôžu vám slajdy.

• Po prvé, ich prítomnosť v zásade dá verejnosti signál, že má zmysel zdvihnúť oči.
• Po druhé, každá zmena snímky pritiahne pozornosť (aspoň na pár sekúnd „hodnotiaceho pohľadu“).
• Po tretie, ak je obsah snímok príjemný, poslanie udržať pohľad a plnú pozornosť publika je splnené.

Je to jednoduché: ak je váš „obraz“zaujímavejší a intenzívnejší ako ten v smartfónoch divákov, budete mať ich pozornosť. Na začiatku máte výhodu: ste realistický, interaktívny a pravdepodobne hovoríte na nejakú tému, ktorá človeku nie je ľahostajná – inak, čo by robil na vašej prezentácii. Takže tento hendikep sa jednoducho nesmie stratiť.

4. Snímky môžu pomôcť povedať a komunikovať viac

Viac informácií

Čísla a dôležité fakty je možné zobraziť a usporiadať zrozumiteľnejším spôsobom. Moderátor nemusí čítať všetky údaje: hovorí len o všeobecných záveroch a najdôležitejších myšlienkach, pričom v pozadí ich podporujú informácie.

Viac humoru

Vo všeobecnosti je humor vynikajúcim nástrojom pre prejavy: pomáha upútať pozornosť (vyhrať práve túto súťaž od gadgetov), získať publikum, zdôrazniť a upevniť dôležité tézy v mysliach ľudí. Veď cez smiech sa to, čo ste povedali, vryje do pamäti poslucháčov a divákov. A práve slajdy s humorom (vtipné samy o sebe alebo v kontraste s vaším príbehom) v tom zohrávajú veľmi veľkú úlohu.

Viac podtextu pre intelektuálne najnáročnejšiu časť publika

Podobne ako pri humore sa môžete hrať na fakt, že ilustrovanie ústneho príbehu diapozitívmi nemusí byť doslovné. Vizuálna časť môže obsahovať náznaky, alegórie a podtext. Divákom sa to páči – je zaujímavé to sledovať.

Viac emócií

A emócie zvyšujú angažovanosť a zvyšujú účinok toho, čo počujete a vidíte.

Viac úžitku

Citovali ste štúdiu alebo prípadovú štúdiu a chcete vytvoriť odkaz na plnú verziu? Podľa sluchu je to vo všeobecnosti zbytočné cvičenie. Ale adresa môže byť uvedená na snímke alebo ešte lepšie - duplikovaná pomocou QR kódu, ktorý ľudia otvoria zo svojho telefónu na dva kliknutia.

Life hack: Čítačky QR kódov sú zabudované vo fotoaparátoch iPhone a vo fotoaparáte aplikácie VKontakte (a tiež v systéme Android).

Aký druh informácií umiestniť na snímku, obrazový sprievod príbehu - rozhodnete sa. Ale tento nástroj sám o sebe robí váš arzenál bohatším a efekt silnejší.

Porovnajte zážitok z rozhlasovej hry a filmu. Tu je váš príbeh bez diapozitívov - rádio.

5. Ďalšia veľká výhoda: ľudia radi fotografujú diapozitívy

Ak je na snímkach niečo prekvapivé (neočakávaná téza) alebo dôležité (čísla a grafy). Alebo len vtipné, vtipné, krásne.

Väčšina z týchto fotografií, samozrejme, zmizne v hĺbke pamäte smartfónov vašich poslucháčov. Časť vám ale aj tak poslúži: či už tým, že budú pripomínať vaše tézy tomu, kto fotil, alebo sa rozhádzať po chatoch a pomáhať šíriť vaše myšlienky a záujem o danú tému. Alebo tým, že vám dáme nové fotografie, na ktorých ste dôležití a veľmi príťažliví.

Prečo nie? Fotografie z vystúpení si zaslúžia zverejnenie na vašich sociálnych sieťach (nech poviete čokoľvek, pôsobia solídnym dojmom a dávajú veľa lajkov).

Dôležité sú teda snímky a prezentácia ako súbor zobrazený na obrazovke. Pomáhajú zlepšiť vašu prezentáciu aj spôsob, akým ju ľudia vnímajú.

Okrem toho, správne urobená (alebo aspoň prispôsobená prezentácii) vám dáva plus niektoré body rešpektu v očiach publika: ľudia vidia, že ste sa pripravili, že ich rešpektujete, čo znamená, že by ste mali dostať šancu byť zaujímavejší ako ich sused alebo telefón.

Kto bude stále všade chodiť s tou istou prezentáciou, kto sa bude smiať „áno, všetko vám poviem lepšie bez diapozitívov“– bravúrne. Pretože nechávajú príležitosť pre usilovných a pracovitých rečníkov vyniknúť zo svojho pozadia.

Znamená to, že vždy a všade potrebujete predniesť prejav so slajdmi za chrbtom? Rozhodne nie.

Napriek tomu nikto nezrušil zdravý rozum. Či už dávate úvodné slová pri otvorení podujatia alebo prípitok na svadbe kamaráta, pravdepodobne si vystačíte s vizuálom. Nebudete súdení, nebude to neúctivé a každý to bude brať úplne normálne. Pretože v mnohých žánroch predstavení je to tak zvykom.

Ak to však doplníte správnymi toboganmi, preskočíte si hlavu, prekonáte očakávania a zapamätáte si oveľa živšie. Opakovane kontrolované. Aj na kamarátkinej svadbe.