Ako urobiť prezentáciu: najlepšie nástroje a tipy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Táto príručka vám pomôže štruktúrovať informácie a sprostredkovať ich vášmu publiku.

Aké nástroje použiť

1. Microsoft PowerPoint

Platformy: Windows, macOS, web, Android a iOS.

Cena: bezplatná skúšobná verzia alebo predplatné od 269 rubľov mesačne.

Najpopulárnejší prezentačný program má pomerne jednoduché rozhranie a je podporovaný na rôznych zariadeniach. Multiplatformnosť je možno hlavnou výhodou programu od Microsoftu. Čo sa týka vizuálov, šablóny nie vždy sledujú dizajnové trendy.

PowerPoint vám umožňuje upravovať pozadie a šablóny snímok, používať rôzne fonty a fonty (mnohé z nich v ruštine) a vkladať médiá.

Hotovú prezentáciu môžete uložiť v rôznych formátoch vrátane PPTX, PPT a PDF.

2. Prezentácie Google

• Platformy: web, Chrome, Android a iOS.
• Cena: je zadarmo.

Služba je vhodná, ak potrebujete rýchlo zostaviť štandardnú prezentáciu s moderným dizajnom, no bez veľkej kreativity. Dizajny sú rozdelené do troch skupín: "Osobné", "Vzdelávanie", "Obchodné". Celkovo je k dispozícii asi 20 rôznych šablón – optimálne je vybrať si tú správnu a nezasekávať sa pri prezeraní možností. Pre tých, ktorí uprednostňujú svoj vlastný dizajn, je tu možnosť vytvoriť diapozitívy od začiatku.

Môžete pridávať tabuľky, grafy a videá (iba s Diskom Google a službou YouTube). Prezentáciu môžete pohodlne upravovať online aj offline: po pripojení k internetu sa obsah automaticky synchronizuje. Hotovú prezentáciu je možné stiahnuť v obľúbených formátoch: PDF, PPT,-j.webp

3. Plátno

• Platformy: web, iOS.
• Cena: zadarmo alebo od 12,95 $ mesačne.

Jedna z najpopulárnejších online prezentačných služieb ponúka mnoho šablón snímok. Existujú bezplatné aj platené (nie je jasné prečo, pretože takmer vždy nájdete bezplatný analóg). Každý z nich sa dá pohodlne prispôsobiť a zmení sa na nepoznanie. Všetko si môžete prispôsobiť: pridávať alebo odstraňovať objekty, vyberať farby, ikony a písma. Vo verzii plateného predplatného môžete zmeniť veľkosť snímok.

Canva podporuje ruské fonty, ale nie je ich veľa. Hotovú prezentáciu je možné stiahnuť vo formáte PDF,-p.webp

4. Crello

• Platformy: web.
• Cena: je zadarmo.

Analóg Canva s ešte užívateľsky prívetivejším rozhraním a plnou podporou ruských písiem.

K dispozícii je veľa dizajnových viacstránkových šablón, z ktorých každá môže byť prispôsobená vlastným spôsobom: meniť farby, pridávať alebo odstraňovať prvky, štítky, obrázky. Galéria je neustále aktualizovaná, takže vždy nájdete niečo nové.

Obrázky môžete vyhľadávať priamo v Crello: je tu vyhľadávanie platených a bezplatných fotografií a možnosť nahrať svoje vlastné.

V predvolenom nastavení služba podporuje veľa ruských písiem. Je možné pridať aj vlastný. Stačí ho načítať raz a písmo sa zobrazí v rozbaľovacom zozname.

Hotovú prezentáciu je možné uložiť vo formáte JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformy: web.
• Cena: bezplatne alebo od 500 rubľov mesačne.

Spočiatku je služba navrhnutá pre rýchle a jednoduché rozloženie webových stránok a vstupných stránok, ale dá sa použiť aj na prezentácie.

Hlavnou funkciou je intuitívne rozhranie v ruskom jazyku a schopnosť pracovať bez znalosti kódu. Všetky akcie sa vykonávajú vo vizuálnom editore pridávaním nových blokov. Všetky šablóny boli vyvinuté profesionálmi s ohľadom na dizajnové trendy.

Tilda podporuje krásne ruské fonty, takže s tým nebude žiadny problém.

Keď je prezentácia vo forme jednostranovej stránky hotová, musíte ju urobiť stránku po stránke a vykonať úpravy v ľubovoľnom editore PDF vo vašom počítači (ak je to potrebné).

6. Višme

• Platformy: web.
• Cena: zadarmo alebo od 12 dolárov mesačne.

Príjemné rozhranie v anglickom jazyku stále trvá trochu času, kým na to prídete. Potom však bude možné rýchlo zbierať prezentácie.

Služba je vhodná na vytváranie prezentácií s krásnou infografikou - môžete to urobiť priamo tu. K dispozícii - viac ako 100 bezplatných písiem (nie veľa ruských), veľa bezplatných obrázkov a ikon. Môžete tiež pridať video a zvuk.

V bezplatnej verzii nie je veľa šablón snímok, ale na bežné úlohy to stačí.

Funkciou Visme je schopnosť animovať obsah. Hotovú prezentáciu je možné uložiť vo formáte JPG, PNG, PDF alebo HTML5.

7. Prezi

• Platformy: Windows, macOS, Android a iOS.
• Cena: od 5 dolárov mesačne.

Táto služba vám umožňuje opustiť štandardný formát snímky a vytvoriť prezentáciu vo forme veľkej mapy. Môžete len prepínať medzi témami, namiesto toho, aby ste listovali stránkami.

Mapa je vykreslená vo vysokom rozlíšení, takže obsah je dobre čitateľný aj pri priblížení. Dostupné šablóny od dizajnérov, môžete si stiahnuť a použiť svoje multimediálne materiály (audio, video, animácie, snímky z PowerPointu). Prezentáciu môže pohodlne upravovať viacero ľudí naraz. Je tiež možné upravovať offline.

Ruských písiem je málo, ale sú tam všetky základné.

Prezi je platený program, ale môžete si ho vyskúšať zadarmo. Hotovú prezentáciu je možné uložiť do cloudu alebo uložiť do počítača v požadovanom formáte.

8. Hlavná poznámka

• Platformy: web, macOS, iOS.
• Cena: je zadarmo.

Jedna z najobľúbenejších služieb medzi majiteľmi zariadení Apple. Keď existuje takýto štandardný nástroj, nemusíte hľadať nič iné. Mnoho používateľov súhlasí s tým, že Keynote má jednoduchšie rozhranie ako legendárny PowerPoint.

Webová verzia Keynote je dostupná pre majiteľov akéhokoľvek zariadenia (budete musieť zadať alebo zaregistrovať Apple ID otvorením stránky v prehliadači).

Knižnica má veľa krásnych a stručných šablón, ktoré možno optimalizovať pre obsah a úlohy. ICloud synchronizácia umožňuje viacerým používateľom súčasne upravovať prezentáciu v reálnom čase.

Pohodlne si môžete stiahnuť prezentáciu vo formáte Microsoft PowerPoint (PPTX a PPT), vykonať zmeny a následne ju uložiť v požadovanom formáte, ktorý je čitateľný nielen na miniaplikáciách Apple (PDF).

Čo zahrnúť do prezentácie

1. Rozprávajte príbeh

História je oveľa zaujímavejšia na počúvanie ako suché vypisovanie faktov, úryvkov z kníh a štatistík. Premeňte svoju prezentáciu na pútavý imaginatívny príbeh. Takto si poslucháči zapamätajú potrebné informácie.

2. Zamyslite sa nad štruktúrou

Ešte predtým, ako začnete dokument zbierať v niektorej zo služieb, musíte pochopiť, o čom bude vaša prezentácia a akým spôsobom sprostredkujete informácie publiku. Akokoľvek atraktívny je dizajn, ak je štruktúra chromá a fakty sú prezentované náhodne, je nepravdepodobné, že by to fungovalo.

3. Uprednostňujte obrázky

Dnes nie každý rád číta. Ak je možné text nahradiť obrázkami, urobte tak. Používajte ikony, krásne fotografie, kvalitné diagramy a diagramy. Pohľad na ne je zaujímavejší ako čítanie veľkého množstva textu.

4. Odstráňte všetky nepotrebné

Ak je možné niečo opustiť bez obetovania významu, pokojne to urobte. Strihaním nepotrebných vecí, skrátením textu, odstránením rušivých efektov presnejšie formulujete svoje myšlienky. Čím jasnejšie je vaše posolstvo, tým ľahšie ho vaše publikum vníma.

Ako navrhnúť prezentáciu

1. Zabudnite na zastarané PowerPoint šablóny

Zatiaľ čo prezentácia v PowerPointe vyzerala normálne, vyzerá zastarane s víťaznejšími šablónami. Ak plánujete prezentáciu používať a upravovať aj v budúcnosti, je lepšie poskladať si „kostru“zo šablón v niektorej z vyššie uvedených služieb raz alebo si vytvoriť vlastnú. Potom v nich bude potrebné iba zmeniť obsah - nezaberie to veľa času, ale umožní vám to krásne prezentovať materiál.

2. Použite 3-5 farieb

Toto je pravidlo, ktoré sa vyhýba príliš farebnému dizajnu, ktorý odvádza pozornosť od obsahu prezentácie.

Existujú tri základné farby a dve doplnkové (odtiene základných farieb, používajú sa podľa potreby). Prvá farba je použitá pre pozadie, druhá a tretia pre text. Farby použité v texte by mali byť kontrastné, aby bol obsah ľahko čitateľný.

Firemné farby vašej spoločnosti zvyčajne patria medzi základné farby. Ak nie sú žiadne, môžete použiť prispôsobenie farieb.

3. Pridajte čiarové a ploché ikony

Zdá sa, že objemné ikony nízkej kvality hovoria: "Osoba, ktorá urobila túto prezentáciu, uviazla v roku 2000."

Ploché, minimalistické ikony urobia vašu prezentáciu modernejšou a stručnejšou, čo vám umožní jasne prezentovať informácie. Existujú tisíce možností pre štýlové ikony, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo.

4. Používajte bezpätkové písma

Ak nie ste profesionálny dizajnér, je najlepšie zvoliť jednoduché, čitateľné bezpätkové písma. Toto je všestranná možnosť pre akúkoľvek prezentáciu. Tu je niekoľko príkladov na zváženie:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (pre tituly);
• Calibri;
• Bebas (pre tituly);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otvorte Sans.

V jednej prezentácii je lepšie použiť jednu skupinu fontov a zmeniť len štýl.

5. Vyberajte iba obrázky vysokej kvality

Ľudia budú posudzovať váš vkus podľa toho, aké obrázky si vyberiete pre svoju prezentáciu. Dnes, keď je toľko otvorených zdrojov, nie je vždy možné ich správne zlikvidovať. Tomu je najlepšie sa vyhnúť:

• obrázky z vyhľadávacích nástrojov;
• obrázky s napätými úsmevmi ľudí a bielym pozadím z odtokov;
• obrázky s nízkym rozlíšením (menej ako 1000 pixelov na dlhšej strane).

Vyhľadajte fotografie na bezplatných fotografických akciách. Existuje veľa z nich, vo väčšine prípadov nájdete požadovaný obrázok.

6. Vložte krásne tabuľky a grafy

Všetky vyššie popísané pravidlá platia aj pre tento bod. Pri tvorbe grafu zvoľte správne farby, zbavte sa zbytočného obsahu a výsledok uložte vo vysokom rozlíšení. Akákoľvek tabuľka alebo graf vo vašej prezentácii by mala byť jednoduchá, priamočiara a stručná. Je lepšie nechať pozadie biele.

Ako urobiť prezentáciu

1. Skúšajte

Skúška je dobrý spôsob, ako sa vysporiadať s úzkosťou a opäť si usporiadať informácie pre seba. Rozhovor pred zrkadlom alebo kolegami vám pomôže byť sebavedomejší. Ak je to možné, použite zobrazenie pre prezentujúceho (napríklad Keynote). V tomto režime sa počas prezentácie na obrazovke počítača zobrazia poznámky k snímke, časovanie, ďalšia snímka a ďalšie užitočné informácie.

2. Porozprávajte sa s publikom

Úspešná prezentácia je dialóg, nie monológ. Opýtajte sa účastníkov, čo si myslia o tej či onej záležitosti, či s vami súhlasia, alebo majú iný názor. Vďaka interaktívnej prezentácii bude prezentácia nielen zapamätateľnejšia, ale aj produktívnejšia – pre rečníka aj pre publikum.

3. Pamätajte na načasovanie

Čas potrebný na prezentáciu sa zvyčajne vypočítava z pomeru 1 minúta = 1 snímka. Ak teda máte 20 snímok, prezentácia zaberie minimálne 20 minút. Sledujte čas, pretože príliš rýchla prezentácia materiálu nebude efektívna a publiku sa nebude páčiť zdĺhavá prezentácia.