Time management jednoduchými slovami. Vždy povedz nie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Toto je prvý článok zo série „Manažment času jednoduchými slovami“.

Vždy povedz nie. Na tom je založený celý time management.

Známe Paretovo pravidlo: 20% úsilia dáva 80% výsledku. Nejde o to povedať nie zvyšným 80% odpadkovým košom?

Alebo Coveyho tretia zručnosť: "Najskôr urobte dôležité veci." Nejde o to povedať nie vedľajším úlohám, ktoré nevedú k našim veľkým cieľom?

Alebo informačná diéta, kedy sa vzdáme televízie a sociálnych sietí. Nie je to o schopnosti povedať „nie“prázdnym pokušeniam, ktoré nás obklopujú?

Toto je prvý článok zo série „Manažment času jednoduchými slovami“.

Vezmite si notebook. Zapíšte si všetky svoje záležitosti a starosti. Označte tie dôležité hviezdičkou.

Čo hneď uvidíte? Skutočnosť, že robiť VŠETKY veci NIKDY nevyjde.

Je to len hlúposť – NIKDY nemáte nulové úlohy. Nepodarí sa vám vtesnať všetky svoje úlohy, sny, myšlienky do 24-hodinového dňa.

Čo robiť? Robte len veci, ktoré sú pre vás dôležité. A zvyšok dajte pod nôž.

Povedať nie nie je ľahké

Vôbec nie je ľudskou povahou odmietať. Nedávno som čítal Cialdiniho knihu Psychológia vplyvu. Hovorí, že človek rád necháva príležitosti otvorené. To je dôvod, prečo je toľko ľudí, ktorí radi mrmú „neviem“alebo „možno“namiesto jasného „áno“alebo „nie“.

Ale žijeme v 21. storočí, kde len internet poskytuje množstvo príležitostí na zábavu, prácu a získavanie informácií.

Čím ste úspešnejší, tým viac príležitostí a ponúk sa na vás valí. Preto je dôležité vedieť povedať „nie“s ľahkým srdcom.

Ale čo vidíme? Mnohé knihy propagujú: "Počkaj na svoju šancu", "Buď pripravený chytiť svoje šťastie za chvost", "Nemysli - konaj!" To všetko vedie k tomu, že sa začneme chytať akejkoľvek ponuky, chodíme na všetky stretnutia a stretnutia.

A potom sú ľudia, ktorí patologicky nevedia povedať nie. Vždy súhlasia. Aj keď srdce a myseľ hovoria nie, hovoria áno. Aký je základ? Schizofrénia! Keď človek skutočne sabotuje prípad, do ktorého sám vstúpil.

Sám som bol taký „áno-muž“. Keď som sa naučil povedať „nie“, za tie tri roky som už stihol počuť, že:

• nevďačný;
• domýšľavý;
• matný (UG);
• pesimista;
• egoista.

Žiadny manažér času nemôže uniknúť týmto obvineniam.

Ale čo ak nechcem uraziť iných ľudí odmietnutím?

Nebojte sa niekoho uraziť odmietnutím.

Oveľa horšie je, keď poviete „áno“, zapadnete do biznisu, no sami sa nesnažíte, neprejavíte záujem. Nie je to skrytá zrada? Najprv povedzte „áno“a potom urobte všetko pre to, aby ste tento podnik prekonali?

Nebolo úprimnejšie hneď odmietnuť?

Navyše, vaše „nie“nebude v štýle „Choď do pekla“, ale skôr v štýle „Prepáč, kamoš“.

Vysvetlite dôvody. Ak máte veľké ciele, potom nebudú žiadne problémy s dôvodmi na odmietnutie. Adekvátny človek pochopí.

Ale keď nabudúce poviete áno, aj keď to bude raz z desiatich, váš priateľ bude vedieť, že sa na vás môže skutočne spoľahnúť! Budete mať povesť dôveryhodného.

Ako sa naučiť povedať nie?

Prvým krokom je urobiť si zoznam svojich cieľov na päť rokov, na rok, na mesiac, na týždeň. Elektronická alebo papierová forma nie je až taká dôležitá.

Bez takéhoto zoznamu je ťažké určiť, čo povedať „nie“a čo povedať „áno“. Napriek tomu nie je túžba „prilepiť“životnú šancu))

Je tu nová príležitosť? Ponuka? Žiadosť? Stačí sa pozrieť na svoj zoznam cieľov a hodnôt. Posunie ma to k mojim cieľom?

Ale čo oddych, priatelia, príbuzní a iné radosti života?

Áno, toľko, koľko je potrebné!

Oddych, zábava, komunikácia sú veľmi dôležité. Umožňujú nám načerpať nové sily.

Často som o tom písal:

• Neustála únava? Lenivosť? depresia? Skús to!
• Všetci workoholici robia túto jemnú chybu.

Nejde o to vzdať sa zábavy a relaxu. Ide o to, že sme často pripútaní k nejakému nudnému biznisu, ktorý nás nijako neposúva k našim cieľom. Žiadna zábava, žiaden úžitok.

Nikdy ste sa na niečom takom nezúčastnili?

výsledky

Všetok time management je jedna zručnosť povedať „nie“.

Nie sme všemocní. Máme obmedzenia: fyzické a emocionálne, dočasné a akékoľvek iné.

Vždy povedz nie!

No skoro vždy))