Čo je multitasking vedecky a čo s tým robiť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Slovo „multitasking“bolo prvýkrát použité v 60. rokoch v priemysle spracovania dát. Opisovala schopnosť počítača spracovať viacero úloh súčasne. Ale potom sa tento termín začal aplikovať na ľudí.

Pri spracovaní údajov multitasking nie je vykonávanie viacerých akcií paralelne. Ide len o to, že v tomto režime sa spracováva viacero úloh súčasne. V tomto prípade je jedna úloha priamo spracovaná, zatiaľ čo druhá čaká, kým na ňu príde rad. Prepínanie CPU z jednej úlohy na druhú sa nazýva kontextové prepínanie a pri častých prepínaniach nastáva ilúzia paralelného vykonávania.

Multitasking je len ilúzia. V skutočnosti len prepíname z jednej činnosti na druhú znova a znova.

Náš mozog jednoducho nedokáže spracovať viac ako dve zložité úlohy súčasne. Zistili to vedci z Národného inštitútu pre zdravie a lekársky výskum (INSERM) v Paríži.

Počas experimentu požiadali účastníkov, aby robili dve veci súčasne a monitorovali ich mozgovú aktivitu pomocou funkčnej magnetickej rezonancie. Ukázalo sa, že keď sa vykonávajú dve úlohy súčasne, mozog sa „rozdvojí“: aktivujú sa dve oblasti (dva predné laloky) Rozdelené zastúpenie súbežných cieľov v ľudských predných lalokoch. …

Potom vedci požiadali účastníkov, aby vykonali tri úlohy súčasne. V tomto prípade účastníci neustále zabúdali na jednu z troch úloh a častejšie robili chyby. Ukazuje sa, že hoci medzi dvoma úlohami dokážeme bez problémov prepínať, viac úloh už robiť nedokážeme (jednoducho preto, že máme len dva predné laloky).

Náklady na neustále prepínanie

Prechádzame z jednej úlohy na druhú kvôli výkonným funkciám mozgu. Ovládajú myšlienkové procesy a určujú, ako, kedy a v akom poradí sú úlohy splnené.

Kontrola vykonávania prebieha v dvoch etapách.

• Zmena účelu - rozhodnutie urobiť nie jednu, ale inú vec.
• Aktivácia novej roly – prechod od pravidiel predchádzajúcej úlohy k pravidlám novej úlohy.

Prepínanie medzi úlohami môže trvať len niekoľko desatín sekundy, no tento čas sa postupne kumuluje, najmä ak často prepínate. V skutočnosti pracujeme pomalšie.

Samozrejme, niekedy je to úplne jedno: napríklad keď súčasne upratujeme a pozeráme televíziu. Ale v situáciách, kde je dôležitá bezpečnosť, ako je jazda, môžu byť aj tieto zlomky sekundy rozhodujúce.

Nevýhody multitaskingu

Multitasking znižuje produktivitu

Ako už bolo spomenuté vyššie, v režime multitaskingu jednoducho prepíname z jednej úlohy na druhú. Z tohto dôvodu pracujeme pomalšie, pretože zakaždým si musíme zapamätať všetky informácie týkajúce sa prípadu, na ktorý prechádzame. Náš mozog sa zároveň unaví viac ako sústredenou prácou na jednej veci. Navyše, neustálym prepínaním z jedného do druhého robíme viac chýb.

Multitasking sťažuje koncentráciu

Keď sa multitasking stane zvykom, je veľmi ťažké sústrediť sa na jednu vec. Náš mozog zvyčajne ignoruje niektoré prichádzajúce signály, aby znížil záťaž a venoval všetku energiu na vyriešenie jedného problému. Ale zvykne si na multitasking, začne byť zmätený a nedokáže vždy určiť, ktoré informácie sú dôležité a ktoré ignorovať.

Multitasking zabíja vôľu

V režime multitaskingu je naša pozornosť rozptýlená a rozhodovanie a kritické myslenie sa spomaľuje. Mozog sa rýchlejšie unaví, čo ovplyvňuje silu vôle.

Preto existuje efekt snehovej gule: v dôsledku poklesu sily vôle nemôžeme nič robiť a cítime sa nešťastní a negatívne emócie nás ešte viac pripravujú o motiváciu.

Ako znovu získať schopnosť sústrediť sa

1. Urobte to najdôležitejšie ráno

Večer si urobte zoznam úloh na ďalší deň a urobte to najdôležitejšie v prvých hodinách dňa. Nemusíte potom na túto dôležitú vec celý deň myslieť a trápiť sa, či všetko stihnete.

2. Odstráňte zo seba všetky rušivé prvky

Ak vás napríklad zvyčajne rozptyľuje telefón, vypnite ho, kým neskončíte. Ak trávite veľa času na sociálnych sieťach alebo vtipných videách na YouTube, zablokujte tieto stránky.

3. Myslite strategicky

Väčšinou si mýlime dôležité veci s urgentnými. Preto sa nám zdá, že treba robiť všetko čo najrýchlejšie a byť čo najviac včas.

Strategickým myslením a plánovaním dopredu začnete oveľa jasnejšie chápať, čo je pre vás dôležité. A vedieť, čo je v tej či onej dobe obzvlášť dôležité, a plne sa na to sústrediť, spravíte oveľa viac, ako keď vás budú striekať na viacero vecí naraz.

4. Oddýchnite si

Oddýchnite si na chvíľu od práce alebo akejkoľvek inej činnosti. Techniku Pomodoro používajte napríklad na krátke prestávky v práci a určite si doprajte aspoň jeden deň voľna v týždni. Na zotavenie a uvoľnenie vyskúšajte dychové cvičenia alebo meditáciu a nezabúdajte ani na najdôležitejší spôsob odpočinku – spánok.

Ako znížiť potrebu multitaskingu v práci

1. Vždy začnite prípravou

Ak sa pustíte do nového projektu bez potrebných informácií a jasného plánu, môžete sa zaseknúť na polceste. To sa často stáva, najmä keď bez dokončenia jednej veci preberáme ďalšiu.

2. Znížte počet otvorených projektov

Nezačínajte s novými aktivitami, kým nedokončíte predchádzajúce.

3. Vypracovať systém priorít

Každý člen tímu musí mať v tom či onom čase jasno o svojej úlohe. Preto si vždy stanovte priority a snažte sa definovať svoju hlavnú úlohu na každý deň alebo týždeň.

Konečne

Na multitaskingu nie je nič zlé, keď je to absolútne nevyhnutné. Ak sa však začne šíriť do všetkých oblastí vášho života, položte si otázku: „Je multitasking v tejto oblasti taký užitočný? Čo sa stane, ak zvolím opačný prístup a zameriam sa na jednu vec?"

Vyskúšajte tipy uvedené vyššie, aby ste sa dostali z pasce multitaskingu.