Prečo je zoznam úloh na deň zlý a ako ho nahradiť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

V skutočnosti produktivitu nezvyšuje, ale znižuje.

Neodráža skutočné plynutie času

Podľa jedného experimentu People Awful at Estimating Time len 17 % ľudí správne odhadne, koľko času ubehlo. Väčšina z nás si len ťažko spočíta, ako dlho nám bude trvať to či ono. To ovplyvňuje aj takých úspešných ľudí, ako je Elon Musk: koľkokrát už stanovil dátum vydania nového modelu Tesla a nedodržal termín. Ako malému mu brat musel povedať, že školský autobus príde skôr ako teraz, pretože vedel, že Elon bude meškať.

Sme príliš optimistickí, pokiaľ ide o čas potrebný na dokončenie úloh. Po rannej kávičke sa zdá, že to budeme mať rýchlo za sebou. Ale zoznam úloh rastie, tri položky sa menia na desať a úloha, ktorú sme chceli dokončiť za pár minút, sa natiahne na hodinu.

Nedáva vám pocit, že pracovný deň sa skončil

Skúste si spomenúť, kedy ste naposledy zaškrtli všetky položky zo zoznamu. Obyčajne sa to odkladá na zajtra, znova sa dopĺňa a tak donekonečna. Z tohto dôvodu sa zdá, že práca nikdy nekončí a vy nemáte na nič čas.

Navyše sa zdá, že do zoznamu by malo byť zahrnuté všetko, bez ohľadu na stupeň dôležitosti a hodnoty. Vďaka tomu sa viac venujete úlohám, ktoré z dlhodobého hľadiska nie sú až také dôležité.

Umožňuje vám vyhnúť sa dôležitým záležitostiam

Tu je typický príklad zoznamu úloh. Povedzme, že to zostavil špecialista na predaj.

• Analyzovať poštu.
• Čítanie správ v Slacku.
• Dohodni sa s Paulom na zajtra.
• Stretnite sa s marketingovým tímom a vymyslite nápady.
• Choďte do potravín.
• Urobte 50 studených hovorov.
• Umyť.
• Upratať dom.

Nie je potrebné, aby guru produktivity prišiel na to, že najdôležitejšou vecou na tomto zozname je 50 studených hovorov. Aj keď je pekné vypadnúť a urobiť iné malé úlohy, nič neovplyvnia. Ak ste v predaji, najdôležitejšie je pre vás zavolať 50 potenciálnym zákazníkom.

Nanešťastie, veľa času používame zoznamy úloh, aby sme sa vyhli veciam, na ktoré nemáme chuť. A toto sú veci, ktoré sa väčšinou ukážu ako správne.

Nahraďte ho inou stratégiou

Využite nápad podnikateľa Aytekina Tanka. Navrhuje nahradiť zoznamy „stratégiou lovca“.

V dávnych dobách ľudia lovili, aby prežili. Ak poľovník niečo uloví, jeho rodina bude mať čo jesť. Ak nie, budú musieť hladovať. Je to jednoduché. Nemal by čas kontrolovať si poštu, chodiť na stretnutia a ešte menej robiť si zoznamy úloh. Zobudil sa s jediným cieľom - získať jedlo na love. Toto bola jeho hlavná vec dňa. Tento spôsob myslenia je užitočný aj pri plánovaní dňa.

Nepíšte tucet prípadov. Vyberte si ten, ktorý musíte urobiť a ktorý bude mať najväčší vplyv na vašu prácu. Ak je pre vás ťažké sa rozhodnúť, spomeňte si na úlohu, ktorú chcete urobiť najmenej.

Keď prídete ráno do práce, napíšte si na papier jeden dôležitý cieľ dňa a prilepte ho na nápadné miesto. Napríklad na obrazovke počítača. Ak si všimnete, že ste roztržitý alebo si chcete skontrolovať poštu, zastavte sa. Pozrite sa na zaznamenaný cieľ a nalaďte sa na svoj „lov“. Menšie povinnosti budete môcť splniť dokončením hlavnej úlohy.

Túto metódu používajte niekoľko týždňov a každý deň si napíšte jeden cieľ na papier. Potom analyzujte situáciu. Ak sa cítite so svojou prácou spokojnejší a všimnete si, že váš príspevok k spoločnej veci sa zvýšil, pokračujte v „lovení“.