Obsah:
- 1. V závislosti od spotreby energie
- 2. V závislosti od času prípravy
- 3. V závislosti od priority
- 4. V závislosti od aplikácie
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Rozdeľte úlohy podľa energie, času, priority alebo aplikácie.
Nie všetky úlohy sú rovnako dôležité a aby sme sa mohli sústrediť na to podstatné, oplatí sa ich pri pridávaní do zoznamu triediť. Mike Vardi, autor, rečník a zakladateľ projektu Productivityist, vysvetlil, ako kategorizovať úlohy.
1. V závislosti od spotreby energie
Identifikujte tri skupiny úloh: vysoké, stredné a nízke náklady na duševnú energiu. Potom zoraďte všetky prípady do týchto kategórií. Tento prístup vám pomôže napredovať v práci, aj keď nemôžete prevziať ťažké úlohy. Vyžaduje však úprimnosť. Ak ste veselý a energický, vezmite si vysokoenergetické úlohy a nenechajte sa zmiasť jednoduchými otázkami.
Výhodou je, že aj keď sa necítite dobre, dostanete sa dopredu plnením nízkonákladových úloh. Aj malé kroky pomáhajú napredovať. A keď sa vyrovnáte s jednoduchými vecami, možno budete mať energiu na veľké.
2. V závislosti od času prípravy
Tento prístup sa hodí, keď potrebujete spravovať úlohy v rôznych časoch dňa. To sa hodí najmä vtedy, ak pracujete vo svojom hlavnom zamestnaní a zároveň začínate budovať vlastný biznis.
Napríklad musíte skontrolovať svoj e-mail viac ako raz za deň. Potom je neúčinné pridať úlohu Kontrola správ do zoznamu. Pohodlnejšie bude rozdeliť deň na tri časti a skontrolovať rannú, poobednú a večernú poštu. To má ďalšie plus – nebudete sa príliš často pozerať do doručenej pošty a nebudete sa rozptyľovať inými vecami.
Ak neviete, čo robiť počas dňa, pozrite sa na zoznam úloh pre daný časový úsek.
3. V závislosti od priority
Podľa toho sú všetky prípady rozdelené do štyroch kategórií:
- naliehavé dôležité;
- nie súrne dôležité;
- nedôležité, ale naliehavé;
- nedôležité a nenaliehavé.
Ak rozdelíte úlohy do týchto kategórií, okamžite uvidíte, čo je potrebné urobiť teraz, čo – neskôr a čo – nikdy. Tento prístup vám pomôže nezabudnúť na dôležité veci, čo sa niekedy stáva, keď sú písané preložené s ostatným.
4. V závislosti od aplikácie
Položka „Umývať riad“v zozname úloh vás bude len obťažovať. Pokúste sa rozdeliť úlohy do oblastí: pracovné / osobné. To je dôležité najmä pre tých, ktorí pracujú na diaľku alebo sú na voľnej nohe. Jeden zoznam, ktorý zahŕňa prácu aj domáce práce, len odvádza pozornosť a bráni produktivite.
Prirodzene, môžete kombinovať všetky štyri prístupy. Používajte ich tak, ako sa vám páči. Hlavná vec je, aby bol váš zoznam úloh zmysluplnejší.
Odporúča:
Prečo je lepšie viesť si zoznam úloh namiesto zoznamu úloh
Všadeprítomná móda produktivity spôsobila, že zoznamy úloh sú veľmi populárne. Ale v podobe, na akú sme zvyknutí – ako plán do budúcnosti – nie sú vždy užitočné
Urobili ste si zoznam úloh na nový rok? Teraz zistite, prečo to neurobíte
Na rok si môžete stanoviť ľubovoľne ambiciózne ciele, no bez konkrétneho plánu zostanú nenaplnené
Ako usporiadať veci na pracovnej ploche, aby ste dosiahli úspech
Je pracovisko deprimujúce? Stagnuje vaša práca? Feng Shui to pomôže vyriešiť. Ako rozložiť veci tak, aby prilákali úspech, vám dnes prezradíme
Ako si dať počas prestávky prestávku, aby ste mohli pracovať produktívnejšie
Niekoľko nápadov, ktoré vám pomôžu zotaviť sa fyzicky a duševne. Chatovanie s kolegami, upratovanie stola alebo len chatovanie s kolegami – Lifehacker vám prezradí, ako správne stráviť obednú prestávku
Ako usporiadať veci na pracovnej ploche, aby ste boli produktívnejší
Pracovisko je osobné MKC. Výkon závisí od toho, ako racionálne je organizovaný. Ukážeme vám, ako si vyčistiť pracovnú plochu a byť produktívnejší. Na Západe existuje špecialita „profesionálny organizátor“. Pomáha klientom upratať ich izby a kancelárie, papierové a elektronické súbory a vyvinúť personalizovaný plánovací systém.