Ako usporiadať veci na pracovnej ploche, aby ste boli produktívnejší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pracovisko je osobné MKC. Výkon závisí od toho, ako racionálne je organizovaný. Ukážeme vám, ako si vyčistiť pracovnú plochu a byť produktívnejší.

Na Západe existuje špecialita „profesionálny organizátor“. Pomáha klientom upratať ich izby a kancelárie, papierové a elektronické súbory a vyvinúť personalizovaný plánovací systém.

(Lisa Zaslow) je jednou z takýchto špecialistov.

Štúdie ukazujú, že priemerný človek stratí hodinu denne kvôli dezorganizácii. Zároveň ľudí strašne štve, keď niečo nevedia nájsť. Aby ste však dali veci do poriadku, trvá to oveľa menej času. Líza Záslav

Tu je návod, ako Lisa a ďalší odborníci odporúčajú organizovať svoj pracovný priestor, aby ste maximalizovali produktivitu.

Pravidlo 1. Usporiadajte všetko správne

Monitor by mal byť vo výške očí a vo vzdialenosti 43–45 cm od vás.

Často používané predmety, ako je telefón alebo kancelárske potreby, položte na stranu dominantnej ruky. Je to pohodlné: nemusíte všetko naťahovať a vyhadzovať.

Pravidlo 2. Používajte písacie potreby racionálne

Naozaj potrebujete každý deň 10 pier, papierový nôž a zošívačku? Na stole majte iba písacie potreby, ktoré používate každý deň. Zvyšok vložte do peračníka a položte na stôl, alebo lepšie niekam ďaleko.

Keď vstanete od stola pre ceruzku alebo spinku, dočasne vypnete mozog od projektu, na ktorom pracujete. To vám umožní pozrieť sa naň z nového uhla, keď sa vrátite. Amy Trager je profesionálna organizátorka so sídlom v Chicagu

Ďalší odborník (Andrew Mellen) zdôrazňuje, že pre zamestnancov je lepšie skladovať kancelárske potreby na jednom mieste (spoločná komoda alebo regál), a nie každý vo vlastných zásuvkách.

Pravidlo 3. Používajte lepiace papieriky bez fanatizmu

Nie je užitočné a neproduktívne zakrývať monitor farebnými papiermi ako nástenku.

Keď je pripomienok priveľa, sú zbytočné. Emmy Trager

Buďte umiernení – robte si iba lepiace poznámky s dôležitými krátkodobými pripomienkami.

Pravidlo 4. Nepreháňajte to s osobnými vecami

Je dôležité udržiavať rovnováhu medzi profesionálnym a osobným životom na pracovisku. Je to zložité.

Rodinné fotografie, suveníry z dovolenky a iné príjemné drobnosti zahrejú na duši a rozveselia počas pracovného dňa. Príliš zapamätateľné veci, ktoré vyvolávajú búrku spomienok, sú však príliš rušivé.

Pohľad kĺže po predmetoch a mozog spracováva informácie, aj keď si to neuvedomujeme. Líza Záslav

Na pracovnej ploche neuchovávajte viac ako tri osobné položky.

Pravidlo 5. Regulujte „komunikáciu“e-mailom

E-mail je stále. Ale môže zasiahnuť produktivitu, ak ho neustále rozptyľujú písmená.

Life hacker a profesionálni organizátori: skontrolujte si poštu dvakrát denne v určitých časoch. Zvyšok času by mal byť zaneprázdnený prácou.

Áno! A vypnite upozornenia, aby ste predišli zničeniu stavu vlákna.

Pravidlo 6. Nechajte voľný priestor na papierovanie

Niekedy je pracovná plocha taká zaneprázdnená, že nie je kam ručne podpísať alebo vypracovať dokument.

Majte neobsadený ostrov napravo alebo naľavo (podľa toho, či ste pravák alebo ľavák). Nie nevyhnutne veľké - na papierovanie stačí obdĺžnik s rozmermi 30 × 40 cm.

Pravidlo 7. Usporiadajte si pracovné postupy

Nenechávajte po ruke dokumenty, ktoré nesúvisia s vašou aktuálnou prácou. Chaos nastáva, keď je stôl posiaty papiermi o projektoch predminulých, minulých, súčasných a budúcich. Aby sa tomu zabránilo, odborníci odporúčajú zoskupovať dokumenty do priečinkov:

• dôležité a naliehavé;
• naliehavé a nedôležité;
• dôležité a nenaliehavé;
• nie súrne a nedôležité.

Uchovávajte tieto priečinky v špeciálnom organizéri, nie naskladané na sebe, aby ste si zjednodušili pracovný postup.

Pravidlo 8. Upratujte čo najčastejšie

Neporiadok pomáhal vytvárať a. Ale takéto príklady sú zriedkavé.

Pre väčšinu ľudí zníženie koncentrácie a produktivity. Pravidelne sa sami seba pýtate, či sú všetky položky na vašom stole?

Aj keď si človek poruchu nevšimne, stále ju ovplyvňuje. Andrew Mellen

Pre prehľadnosť sme popísané hacky vyjadrili v grafe. Vytlačte a zaveste NAD pracovnú plochu.

Na záver ešte niekoľko tipov na usporiadanie pracovného priestoru:

• .
• .
• .