8 vecí, ktoré sa musíte naučiť, aby ste boli produktívnejší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Manažujte si čas, zdôraznite to, čo je dôležité, a nesnažte sa o dokonalosť.

Thomas Oppong, populárny bloger a podnikateľ, verí, že byť produktívny a byť zaneprázdnený nie je to isté. Hovorí o tom, čo by bolo pekné naučiť sa, ak chcete dosiahnuť svoje ciele.

1. Uprednostnite

Ak neviete, kam idete, určite prídete na nesprávne miesto.

Yogi Berra americký hráč baseballu, hráč Major League

Aby ste niečo dosiahli, musíte najprv pochopiť, čo presne chcete. Úspešní a efektívni ľudia vedia, čo a kedy robiť a aké nástroje použiť. Táto zručnosť ovplyvňuje úspech v práci aj v živote všeobecne.

Ak chcete správne určiť priority úloh, identifikujte najdôležitejšie úlohy, oddeľte naliehavé od dôležitých, zoraďte ich podľa dôležitosti a pridajte odhadovaný čas potrebný na realizáciu každej z nich. Zapíšte si toto všetko do svojho zoznamu úloh a držte ho čo najkratší. Nazvite to svoj „zoznam úspechov“.

Prečo je to potrebné, vysvetľuje Gary Keller, autor knihy Start with the Essentials! 1 Prekvapivo jednoduchý zákon fenomenálneho úspechu ":" Dlhé hodiny strávené plnením úloh z plánu, koniec dňa s plným odpadkovým košom a dokonale vyčistená pracovná plocha vám na efektívnosti nepridávajú a s úspechom nemajú nič spoločné. Namiesto zoznamu úloh chcete úspešný zoznam založený na úsilí o vynikajúce výsledky.

Zoznamy úloh sú zvyčajne veľmi dlhé; zoznamy úspechov sú krátke. Jeden vás ťahá všetkými smermi; druhý je v jednom určitom. Prvým je neprehľadný súbor akcií a druhým jasný pokyn. Ak zoznam nie je založený na úspechu, je nepravdepodobné, že dostanete to, čo chcete. Ak do nej napíšete úplne všetko, urobíte všetko v rade, okrem toho, čo skutočne potrebujete.

2. Robte si poznámky

Nespoliehajte sa príliš na svoju pamäť: zlyhá vás v najnevhodnejšej chvíli. Namiesto toho si vždy všetko zapíšte.

Existujú stovky možností zapisovania poznámok, od bežných nálepiek až po aplikácie ako Evernote, Any.do a Wunderlist.

Zachytením všetkého, čo je potrebné urobiť za týždeň, budete mať jasnejšiu predstavu o tom, ktoré úlohy začať ako prvé. Uľahčí to stanovenie priorít.

3. Oddeľte naliehavé od dôležitého

To, čo sa dnes zdá naliehavé, nemusí byť zajtra dôležité. Vašou úlohou je vedieť, čo potrebuje okamžitú reakciu a čo možno odložiť. Potom budete môcť venovať viac pozornosti každej úlohe a robiť veci rýchlejšie.

Ak chcete dosiahnuť výsledok, je dôležité nielen vybrať si, na čo sa zamerať, ale aj pochopiť, čo je potrebné ignorovať.

Peter Bregman spisovateľ, konzultant pre osobný rozvoj

Stanovte si jasné pravidlá a hranice, aby ste sa nezaťažovali snahou vyhovieť všetkým. Osloboďte sa od niektorých záväzkov. Urobte si napríklad čas s odpoveďami na e-maily alebo požiadajte niekoho, aby ich roztriedil, aby ste sa mohli sústrediť na svoje úlohy.

Delegujte časť práce. Znížite tak záťaž a všetko zvládnete rýchlejšie.

4. Sústreďte sa na jednu vec

Schopnosť sústrediť sa je podceňovaná zručnosť. Jednotlivá úloha však všetko mení: vďaka nej sa môžete sústrediť na prácu a robiť ju rýchlejšie.

Ak sa cielene venujete len jednej úlohe, bez rozptyľovania, efektivita sa zvyšuje 2-5 krát.

Musíte si jasne určiť priority a vybrať jednu úlohu. To vám pomôže dosiahnuť viac za kratší čas a s menším stresom.

5. Použite princíp 80/20

Pravdepodobne ste už počuli o Paretovom princípe, ktorý je známy aj ako pravidlo 80/20. Podľa neho približne 80 % výsledku závisí od 20 % akcie. Zamerajte sa teda len na niekoľko úloh, ktoré vám budú najviac prospešné.

Možno chcete urobiť všetko naraz a neviete, čo robiť. Potom si nájdite minútu a zhodnoťte: čo je dôležité, čo naliehavé, čo môžete delegovať a čo je vo všeobecnosti plytvanie energiou.

Ak chcete urobiť viac za menej času, sledujte, koľko času strávite a čím. Odpovedaj na nasledujúce otázky. Čo vás priviedlo bližšie k vášmu cieľu? Čo bola strata času? Čo by sa dalo delegovať?

Vyberte si 20 % svojich úloh, ktoré dávajú 80 % výsledku, a urobte ich. Delegujte zvyšok alebo ich jednoducho odstráňte.

Použite základné pravidlo. Každý deň si vyčleňte tri hlavné úlohy a na určitý čas sa plne sústreďte na ich splnenie.

6. Nájdite si voľný čas a trávte ho rozumne

Len vy ste zodpovední za svoj čas. A len vy sa môžete rozhodnúť, koľko sa budete venovať premýšľaniu, rozprávaniu, konaniu a dokonca zábave, ktorá vás priblíži k úspechu.

Nemôžete nechať iných ľudí, aby určovali vaše plány.

Investor a podnikateľ Warren Buffett

Ak potrebujete 20 % úsilia na dosiahnutie 80 % výsledku, tak si predstavte: na prácu vám stačí minúť len 20 % svojho času. Chráňte si ho preto ako svoj najcennejší zdroj.

Mimoriadne produktívni ľudia sa zameriavajú na to, aby každú voľnú minútu využili na maximum. Vlastniť svoj čas však neznamená len mať ho veľa. Musíte ho minúť efektívne a presne vedieť, čo chcete dosiahnuť.

Pamätajte, že ak neuprednostňujete svoj život, urobí to za vás niekto iný.

Psychológ Greg McKeon, bloger, autor kníh o osobnom raste

Každá výzva, ktorú si stanovíte, by mala byť dosiahnuteľná, realistická a časovo obmedzená. Hlavná vec: mala by poskytnúť pokrok pri plnení vašich cieľov za deň, týždeň alebo mesiac. Vďaka jasnej identifikácii svojich úloh budete vždy vedieť, na čo sa zamerať, akonáhle budete mať pár voľných hodín.

Analyzujte svoj čas a zrazu máte veľa voľných minút na prácu na svojich životných cieľoch, relaxáciu a odbúranie stresu, trávenie času s rodinou a priateľmi, čítanie alebo športovanie.

A to bude jedna z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť.

7. Vyhnite sa perfekcionizmu

Vaša práca trpí neustálou snahou o dokonalosť. Niektoré úlohy vykonávate pomaly, iné neustále odkladáte a vo všeobecnosti sa stávate menej produktívnymi.

Strácate drahocenný čas a to obťažuje vášho šéfa. Je to ešte horšie, ak ste svojim vlastným šéfom, pretože potom sa práca nemusí nikdy priviesť k ideálu.

Dokonalosť sa môže stať vaším nepriateľom. Často je to len ilúzia: stále sa zlepšujete v niečom, čo je už dobré.

Larry Kim Zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti MobileMonkey

Tým, že porazíte perfekcionizmus, konečne prestanete označovať čas, báť sa chýb a odkladať plnenie úloh. Dôvodom rastu bude zlyhanie, nie strach. Práca pôjde rýchlejšie a vy ju začnete robiť efektívnejšie.

8. Analyzujte svoje úsilie a výsledky

Merajte sa nielen tým, čo ste dosiahli, ale aj tým, čo by ste mohli dosiahnuť, keby ste používali najlepšie pracovné metódy.

Neustále kontrolujte svoj pokrok. Starostlivo zmerajte svoje náklady a výsledky. Nájdite si čas na posúdenie toho, čo sa deje, a zistite, ako robiť ešte užitočnejšie veci. V opačnom prípade to vyjde nazmar – na akcie, ktoré majú malý vplyv na vašu produktivitu.

Smutná pravda je takáto: žijeme vo svete, kde veľa nepodstatných vecí požiera náš čas, no neprinášajú skvelé výsledky. Len veľmi málo vecí je však mimoriadne hodnotných.

Nie je možné preceňovať mieru bezvýznamnosti čohokoľvek.

John Maxwell spisovateľ, verejný rečník, odborník na vodcovstvo

Vždy si zapíšte, kde trávite čas a či dosahujete očakávané výsledky. Na prvý pohľad sa to môže zdať ako zbytočné cvičenie. Čoskoro však uvidíte, aké cenné sú takéto údaje, a začnite analyzovať každý týždeň, ktorý ste prežili.