Prečo je lepšie viesť si zoznam úloh namiesto zoznamu úloh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Všadeprítomná móda produktivity spôsobila, že zoznamy úloh sú veľmi populárne. Ale nie vždy sú nápomocné.

Prečo nám zoznamy nezlepšia život

Dôvodov je viacero.

Nezaručujú splnenie úloh

Najčastejšie sa robí zoznam úloh, aby ste urobili niečo ťažké alebo nie príliš zaujímavé. Napríklad študovať alebo behať. Ale naplánovať si prácu neznamená ju dokončiť. Zoznam vám totiž nepomôže zamilovať si vyššiu matematiku, a preto bude vysedávanie nad učebnicami zakaždým únavné. Rozbiť sa môžete kedykoľvek.

Nerobia nás efektívnejšími

Zostavenie zoznamu si vyžaduje čas. Najmä ak je úloh veľa a je potrebné ich napríklad zoradiť podľa rôznych priorít alebo skupín. S najväčšou pravdepodobnosťou si budete musieť počas dňa prezerať zoznam, aby ste si zapamätali, čo robiť ďalej, alebo aby ste si zaznačili, čo bolo urobené. A to si tiež vyžaduje čas.

Výsledkom je, že vedenie zoznamu úloh odvádza pozornosť od samotných úloh. Produktivita sa nezvyšuje, ale klesá a nesplnené úlohy sa hromadia ako snehová guľa.

Zasahujú do odpočinku

Pri zostavovaní zoznamu úloh človeka okamžite čaká obrovské množstvo budúcich úloh. Už samotné uvedomenie, že je potrebné urobiť veľa vecí, je zdrvujúce. A ak dôjde k nepredvídaným meškaniam alebo presunom, človek je ešte nervóznejší. Neustále bude premýšľať o tom, čo urobil a čo nie, premýšľať o tom, čo bude robiť ďalej. A potom sa nebude vedieť uvoľniť ani pri oddychu či iných príjemných činnostiach.

Môžu viesť k zdravotným problémom

Človek sa môže cítiť vinný, ak nesplní jednu z plánovaných úloh. Emócie ako tieto znižujú sebavedomie a vedú k vyhoreniu a stresu a zlému spánku. Takýto komplex môže spôsobiť M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Dlhá pracovná doba a riziko ischemickej choroby srdca a cievnej mozgovej príhody: systematický prehľad a metaanalýza publikovaných a nepublikovaných údajov pre 603 838 jednotlivcov / The Lancet vážne zdravotné problémy.

Aká je výhoda zoznamu úloh

Bude s ním oveľa menej ťažkostí. A tých výhod je viac.

Uvoľňuje čas a zlepšuje emocionálnu pohodu

Zoznam dokončených úloh si môžete uchovávať podľa vlastného uváženia, čo si vyžaduje minimum času. Splnené úlohy si môžete označiť počas dňa, na konci dňa alebo na konci týždňa. To znamená, že len vyplníte zoznam uzavretých úloh a uvidíte skutočný pokrok. Inšpiruje, teší a dodáva silu.

Pomáha zamerať sa skôr na výsledky ako na abstraktný cieľ

Zoznam úloh môže pomôcť vyrovnať sa s falošným pocitom „povinnosti“a vyvolať skutočnú túžbu niečo urobiť. Pretože dopĺňať prasiatko splnenými úlohami je vždy príjemné. S najväčšou pravdepodobnosťou ich bude menej, ako sa plánovalo, no v zozname sa objavia len veci, ktoré sú pre vás skutočne dôležité.

Robením niečoho, čo prináša potešenie, sa zbavíte vnútorného konfliktu medzi túžbou robiť všetko a túžbou tráviť čas a energiu na zaujímavé ciele. Okrem toho zoznam splnených úloh ukáže, aké ste počas dňa rozptýlenia a prečo niečo nerobíte alebo nechodíte včas.

Lepšie motivuje

Každý záznam v zozname vám pripomína, že ste nepremárnili svoj deň. Podľa niektorých odborníkov vedomie, že ste počas dňa alebo týždňa dosiahli niekoľko malých víťazstiev, vám pomôže napredovať ďalej. Nie je náhoda, že v mnohých spoločnostiach, ako sú Google, FourSquare a Buzzfeed, sú zoznamy toho, čo zamestnanci urobili, k dispozícii všetkým kolegom. Používa sa na motiváciu zamestnancov.

Ako si viesť zoznam úloh

Vyskúšajte nasledovné:

1. Vezmite si prázdny list. Budete do nej zapisovať svoje úspechy. Pre väčšiu prehľadnosť je lepšie ponechať si zoznam na papieri.
2. Vyhraďte si vhodný čas na vyplnenie tabuľky. Môžete to urobiť na konci dňa alebo týždňa, je nepravdepodobné, že proces bude trvať dlhšie ako 10 minút.
3. Pri každej veľkej výzve zvýraznite menšie úspechy.
4. Nezabudnite do zoznamu zahrnúť veci, ktoré ste neplánovali, ale dokončili. Napríklad sme dokončili prezentáciu predtým, ako ju ukážeme klientovi.
5. Pravidelne kontrolujte svoj zoznam. Zhrnúť. Napríklad na mesiac alebo rok. Budete z toho mať skutočné potešenie.
6. Ak nemôžete sledovať všetko, čo ste urobili, urobte si zoznam hlavných úspechov. Zahrňte veci, na ktorých skutočne záleží. Napríklad dlho očakávaný výlet.
7. Ak sa neviete zbaviť zoznamu naplánovaných úloh, skúste ho skombinovať so zoznamom dokončených úloh. Môžete napríklad zaškrtnúť to, čo sa urobilo v papierovej verzii a zakázať mazanie alebo archiváciu uzavretých úloh v aplikáciách plánovača.