Time management jednoduchými slovami. Priorita úloh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Hovorme o priorite úloh. Mnohí s ním majú vážne problémy.

Všetci sme videli ľudí, ktorí ani na minútu nedokážu nečinne sedieť. Celý život pracujú od rána do večera. Ani nechodia do dôchodku.

Tu je však paradox – ich život sa nezlepšuje!

Smola?

Nie… Majú iný problém - priority. Alebo skôr ich absencia.

Dnes budeme hovoriť o prioritách.

Eisenhowerova matica

Som si istý, že tento štvorec, ktorý sa pretláča z knihy do knihy, vám už rozmazal oči:

Populárne znamenie. A z dobrého dôvodu.

Ako viete, úspech žije v druhom kvadrante. Musíte pravidelne investovať čas do záležitostí, ktoré nie sú naliehavé, ale dôležité.

čo sú to za veci?

Napríklad čítanie kníh. Nikto ťa nenúti čítať. Nie je to urgentné. Ale len človek, ktorý číta, môže dosiahnuť úspech „dlhou hrou“.

Ďalším príkladom je športovanie. Zabehať si? To vám pridá iba 0,1% zdravia. A efekt možno vidieť až po rokoch. Ale roky aj tak prejdú. Postavíte sa vedľa „gaučového schwartza“a zmeny budú tak citeľné.

Prečo som toto všetko?

Porazení (a radi obviňujú smolu) nemajú vôbec žiadnu predstavu o „dôležitosti“. Bývajú v dome s tabuľkou „Urgentná situácia“.

Je to naliehavé? Tak dôležité! Nehorí? Takže to ešte chvíľu počká.

Záležitosti najcennejšieho kvadrantu - druhého - sa nevykonávajú.

Nikdy nemajú čas na knihy. Ale budú prví v predaji žehličiek.

Ako bude správne?

Najprv urobte dôležité veci.

Toto je zdravý rozum, sakra!

Ráno sa zobudíte, pretriete si oči a hneď začnete rozmýšľať smerom k dôležitým veciam. Vykonajte ich najskôr a až potom - všetko ostatné.

Ako uprednostniť prípad?

V tomto smere sa mi páči systém Agile Results. Jednoduché ako plstená čižma. To ťahá vlákno od vašich cieľov na rok k cieľom na týždeň a potom na deň. A spája ich všetkých dohromady.

Tým, že niečo robíte počas dňa, si uvedomíte, že je to málo, ale priblíži vás to k vašim ročným cieľom. Tiež skvele motivuje!

Podrobne som o tomto systéme písal v článku „Ako šla dojička Dunya k úspechu“.

Ako sa to všetko dá uviesť do praxe?

Ukážem vám, ako som to urobil.

Moje úlohy majú iba tri priority: veľmi dôležité (!), Dôležité (*) a nedôležité:

A mám aj takú kategóriu ako „rýchle úlohy“– úlohy, ktoré sú hotové za menej ako 15 minút. Označujem ich ďalšou hviezdičkou:

V dôsledku toho máme toto:

Toto je moja karta s dôležitými vecami, ktoré treba urobiť. Úlohy sú tam zoradené takto:

• veľmi dôležité a rýchle;
• veľmi dôležité;
• dôležité a rýchle;
• dôležité.

A ja len robím úlohy zhora nadol. No, čo môže byť jednoduchšie?

Snažím sa tráviť väčšinu času na tejto karte.

Ako vidíte, nie som zástancom komplexného systému priorít (napríklad od 1 do 100). Som si istý, že 99% ľudí budú stačiť dva-tri stupne dôležitosti úlohy.

Mimochodom, všetko si rovnako usporiadate aj v papierovom organizéri, aj keď vám to neodporúčam.

Zhrnutie

Nestačí len spísať všetky svoje záležitosti. Nestačí si ich naplánovať, rozložiť na malé čiastkové úlohy. Nestačí ich zaviesť do pevného systému a umiestniť upomienky.

Nezabudnite začleniť PRIORITY do svojho systému riadenia času! Iba oni odlišujú vždy zaneprázdneného porazeného od človeka, ktorý dosahuje svoje ciele.

Napíšte do komentárov

Robíte dôležité veci ako prvé?