Time management jednoduchými slovami. Zoskupovanie úloh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nie je výhodné robiť malé veci oddelene. Koniec koncov, každý prípad si vyžaduje čas, aby sa vytvoril. Oveľa efektívnejšie je spojiť všetky malé pravidelné úlohy rovnakého typu do blokov.

Muchy.

Malý, ale taký nepríjemný.

Sedíte v kresle. Snažím sa pracovať. Ale okrídlené stvorenia vás znova a znova rozptyľujú.

Odmávaš to. Snažím sa pracovať. Zamávaj to. Snažím sa pracovať. Mávnite tým…

DÁVAJTE!

Zapnete jasné svetlo, vezmete si papuče a … Teraz ich už hľadáte …

To je logické. Jednoduchšie je raz vstať a hromadne vyriešiť všetky menšie problémy. Dnes si povieme niečo o princípe zoskupovania úloh.

Prečo skupinové úlohy?

Nie je výhodné robiť malé veci oddelene. Koniec koncov, každý prípad si vyžaduje čas, aby sa vytvoril. Oveľa efektívnejšie je spojiť všetky malé pravidelné úlohy rovnakého typu do blokov.

Aj tak to robí každý. Ale nevedome a nesystematicky.

Bez mlieka? pohánka? vajcia? Urobíme zoznam a kúpime všetko naraz. Toto je primitívne zoskupenie.

Aké ďalšie úlohy môžete zoskupiť?

1. Kontrola pošty

Prečo je povinné odpovedať do minúty? Prečo si nekontrolovať e-maily iba dvakrát denne? Ráno a večer. Veľké bloky.

2. Hovory a SMS

Prečo si nestlmiť telefón? Na všetky zmeškané hovory a SMS je možné odpovedať neskôr a okamžite hromadne.

Mnohí si povedia, že si to nemôžu dovoliť. Ale urobil som to, žijem týmto spôsobom už viac ako rok a doteraz som to neľutoval.

3. Čítanie článkov

Narážame na nejaký článok. Nemáme čas obzrieť sa späť, keďže to už čítame. A potom článok na linku. A ešte jeden…

čo sme tam robili? Ani si nepamätáme…

Prečo nevyužiť službu lenivého čítania? Napríklad tu je skvelý článok od Alexandra Murakhovského "Môže Instapaper nahradiť vrecko?"

Stačí odoslať zaujímavý odkaz na takúto službu. A potom si vo voľnom čase prečítate 10–20 článkov naraz. Pohodlný spôsob, ako vyplniť čas, keď máte dlhý let alebo stojíte v rade na klinike. V tomto režime sa predmety rýchlo a ľahko prehĺtajú.

4. Témy na zamyslenie

Budete sa smiať, ale ja hromadím otázky na premýšľanie. Potom vezmem diktafón. Idem von na bežiacom páse. Prechádzam sa a premýšľam nad celým zoznamom otázok. +10 ku kreativite!

5. Varenie jedla

Prečo neuvariť jedlo niekoľko dní naraz? Samozrejme, vždy je fajn zjesť niečo čerstvé, ale hovorí sa, že včerajšia kapustnica je ešte chutnejšia))

Navyše s príchodom mikrovĺn nie je ohrievanie vôbec problémom!

6. Urobte to s rezervou

• Celý život používate toaletný papier. Prečo si ho nezazásobiť na rok? Len už na ňu nemyslieť!
• Navštívili ste zubára so zlým zubom? Vyliečte všetko naraz!
• Išli ste do autoservisu vymeniť vypálenú žiarovku? Vymeňte druhý aj olej.

7. Akékoľvek úlohy s jedným kontextom

Nepozorovane sme už prešli k serióznemu time managementu, ku GTD systému Davida Allena. V tomto systéme k úlohám priraďujeme kontexty: dom, auto, počítač atď.

Teraz, keď sme v stroji, môžeme vidieť všetky úlohy s kontextom „stroj“. Teda úlohy, na ktoré potrebujeme stroj.

Nie je to zoskupenie?

Celkom

Zoskupte svoju rutinu. Hneď si sadnite a premýšľajte, aké úlohy by ste mohli spojiť do väčších blokov.

Čo si robil? Napíšte do komentárov!