Time management jednoduchými slovami. Načasovanie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Načasovanie je prvým krokom k zvládnutiu time managementu. Ako vstupné vyšetrenie pacienta, ktoré dá hrubú, ale diagnózu. Ukazuje, ku ktorému lekárovi ísť ďalej. Najčastejšie treba ísť k "chirurgovi":)

Čomu trávite čas cez deň?

Hmm… Hodina na sociálne siete, štyri hodiny na prácu, hodina na varenie. Chyba takýchto odpovedí bude 300 percent! prečo je to tak?

Ide o to, že zmysel pre čas je subjektívny. Hry, sociálne siete, videá na YouTube – je to návykové. A čas rýchlo letí. Práca na nudnej reportáži môže zároveň trvať len 20 minút, no zdá sa, že je to celá večnosť.

Máme tendenciu zveličovať čas, ktorý venujeme užitočným činnostiam. A naopak, minimalizujeme škody požieračov času. To znamená, že chyba ide vždy škodlivým smerom.

Tu nám pomôže načasovanie!

Je to načasovanie?

Chodíte okolo a píšete si, čo robíte a ako dlho. Celý deň.

Napríklad:

• volal Vasya - hovoril o futbale - 15 minút;
• šiel na chlieb - 10 minút;
• prečítať Lifehacker – 40 min;
• naprogramovanie databázy - 50 min.

Chyba

5 minút je viac než dosť.

Dokonca aj hrubé načasovanie je mimoriadne užitočné.

Ako dlho to trvá?

Samozrejme, sú ľudia, ktorí si merajú čas celý život. Ale ja to napríklad nerobím.

2-3 dni stačia na…

… Získajte celkový obraz

Áno, získate jasný obraz o tom, čo sa s vami dialo, ako bol rozvrhnutý váš čas.

Uvidíte, koľko SKUTOČNÉHO času strávite na:

• sociálne siete;
• hry;
• hovory;
• varenie jedla;
• čítanie;
• "Zomboyaschik";
• šport.

Uvidíte, koľko NAOZAJ pracujete.

V 100% prípadov je človek pri pohľade na tieto výsledky prekvapený. Alebo vydesený. Toto je ešte lepšie. Teraz však pozná svoje slabé stránky. Je to najdôležitejšie!

Ako toto všetko využiť?

Raz som videl, že mojou slabou stránkou sú telefonáty.

Som extrovert a chatár. Mnoho extrovertov stráca zmysel pre čas, keď chatujú. Nie je prekvapením, že som 1-2 hodiny denne premárnil nečinným klebetením.

Je zlé byť takto!

Urobil som nasledujúce kroky:

1. Oznámil som všetkým svojim priateľom a partnerom, že e-mail je preferovaný spôsob komunikácie.
2. Keď je ešte potrebný hovor, pripravím sa naň: vymyslím hlavné body rozhovoru, zoznam otázok. Keď si sadnem a porozprávam sa - hárok je na dosah ruky.
3. Učím sa byť krátky. Opäť pomáhajú konverzačné jasličky. Stačí si prejsť všetky pripravené otázky. Keď skončia, je čas prerušiť rozhovor.

Čo použiť na načasovanie?

Možností je viacero.

1. Poznámkový blok, ceruzka a hodinky. V priebehu dňa si tam načrtneme všetky naše aktivity.
2. Hlasový záznamník. Túto možnosť som využil, ako najväčší zástanca používania diktafónu.
3. Rôzne služby a gadgety. Žijeme v dobe veľkých dát. Existuje stále viac miniaplikácií, ktoré sledujú našu aktivitu a ktoré sú preplnené rôznymi senzormi. Myslím si, že o päť rokov bude možné držať načasovanie úplne automaticky. A na konci dňa dostanete krásnu grafovú správu s rozložením našich aktivít počas dňa. Dovtedy si môžete nainštalovať program RescueTime.

Celkom

Nemôžete riadiť to, čo sa nedá zmerať.

Ako začať budovať svoj time management? Meranie času!

Toto zvládne aj deviatak.

Napíšte do komentárov

Urobili ste načasovanie? Koľko času trávite na sociálnych sieťach, televízii atď.?

P. S

Cyklus článkov „Manažment času jednoduchými slovami“sa skončil!

Tu je úplný zoznam všetkých článkov:

• 5 dôvodov pre vaše otáľanie;
• Vždy povedz nie;
• Zoskupovacie úlohy;
• Nesnažte sa zjesť celú kravu!;
• 5 krokov, ako urobiť viac za rovnaký čas
• Priorita úloh;
• Kontrolné zoznamy;
• 11 dôvodov, prečo vyhodiť zoznamy úloh
• Gamifikácia;
• Nesynchronizované so streamom;
• automatizácia.

Vďaka za prečítanie!