Jednoduchý spôsob, ako okamžite nájsť poznámky v Evernote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Mnoho ľudí nemá rád Evernote jednoducho preto, že nevedia, ako ho používať. Ak si poznámky neusporiadate, zmenia sa na kopu haraburdia, medzi ktorými je veľmi ťažké nájsť potrebné informácie. V tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť pohodlný systém správy poznámok a okamžite nájsť požadované poznámky zo stoviek vašich poznámok.

Základný princíp: štítky, nie poznámkové bloky

Mnoho používateľov Evernote zaobchádza s touto cloudovou službou ako s bežnými, skutočnými poznámkovými blokmi: vytvárajú veľa poznámkových blokov a distribuujú svoje poznámky medzi ne.

Áno, spočiatku sa táto metóda javí ako celkom pohodlná, kým nenazbierate niekoľko stoviek poznámok, z ktorých niektoré sa hodia do viacerých zošitov, alebo naopak nie sú vhodné na žiaden z nich.

A pri tom všetkom prichádzate o jeden z najúžasnejších spôsobov spravovania príspevkov – systém označovania.

Tagy sú v podstate takmer rovnaké ako notebooky, len s tým rozdielom, že systém označovania je oveľa flexibilnejší a umožňuje vám nájsť záznamy oveľa rýchlejšie. A tu je návod, ako ho použiť.

Krok 1. Vytvorte poznámkové bloky

Notebooky budete potrebovať tak či tak, či už používate systém označovania alebo nie. No v prípade označovania zápisníkov budete potrebovať oveľa menej.

Päť stačí na usporiadanie ľubovoľného počtu poznámok.

1. Nové poznámky

Tu môžete umiestniť všetky poznámky, ktoré ste práve vytvorili a s ktorými ste ešte nepracovali. Poznámky zostanú v tomto poznámkovom bloku, kým pre ne nedefinujete značky a nepresuniete ich do iného poznámkového bloku.

2. Pracovné poznámky

V tejto sekcii budú uložené všetky užitočné poznámky: zaujímavé články a zbierky, niektoré údaje o projektoch, užitočné odkazy a ďalšie informácie, ktoré môžu byť potrebné v priebehu práce.

3. Spomienky

V tomto notebooku si môžete uložiť všetky poznámky so zábavnými informáciami a spomienkami: fotografie, audio a video súbory, dôležité osobné listy, básne. Dá sa tu uložiť všetko, čo nesúvisí s prácou.

4. Rôzne

Do tohto notebooku si môžete uložiť všetky informácie, ktoré nie sú vhodné ani na prácu, ani na zábavu. Akékoľvek recepty na jedlo, návštevy lekára, pokuty a ďalšie informácie.

5. Košík

Tu je všetko jasné.

Krok 2. Vytvorte značky

Namiesto vkladania poznámky do samostatného poznámkového bloku vytvorte štítok a pripojte ho k poznámke. Napríklad namiesto zápisníka Weekend Meals si môžete vytvoriť štítok Weekend a pripevniť ho ku všetkým poznámkam, ktoré nejako súvisia s víkendom.

Plusom je, že po označení všetkých jedál, ktoré sa dajú cez víkend uvariť štítkom „Víkend“, môžete niektoré označiť štítkom „Sladké“a iné – „Pečenie“. Tagom „Víkend“si zároveň môžete označiť zoznam filmov, ktoré si môžete pozrieť vo voľnom čase, alebo poznámku o vychytenej kaviarni, ktorú už dlho hľadáme.

Pri notebookoch to tak nefunguje. Jednu poznámku nepôjdeš strčiť do troch rôznych zošitov a kopírovanie tam a späť je ešte horšie – rýchlejšie sa tak zamotáte a rýchlejšie sa vám minie miesto na disku.

Krok 3. Usporiadajte značky

So zápisníkmi sa toho veľa robiť nedá – skombinujte viacero zápisníkov do jednej kolekcie, to je všetko. A pomocou značiek môžete vytvoriť celú hierarchiu a distribuovať ich v poradí, ktoré potrebujete.

Môžete napríklad vytvoriť nasledujúcu hierarchiu: popisy, informácie, projekty (nezabudnite, že značky sú automaticky zoradené podľa abecedy, a aby sa zoradili v požadovanom poradí, musíte použiť bodky a hashtagy).

V kategórii tagov ". Descriptions" budú všetky tagy spojené s obsahom poznámky. Napríklad, ak je tam zmienka o ľuďoch – môžete použiť značku „Ľudia“, ak poznámka obsahuje informácie o blogoch a stránkach – značka „Zdroje“poslúži, ak sú informácie o vizuálnom obsahu „Obrázky“.

Ďalšia skupina značiek „. Skills“zahŕňa značky, ktoré súvisia s rôznymi oblasťami činnosti. Ak prvá skupina obsahuje značky spojené s obsahom poznámky, potom druhá obsahuje značky označujúce konkrétnu oblasť.

Môžu to byť napríklad značky „Marketing“alebo „Meditácia“alebo „Beh“. Nakoniec, ak nájdete skvelý zdroj, ktorý má veľa informácií pre bežcov, označte ho Zdrojom z kategórie Popisy a štítkom Beh z kategórie Zručnosti.

Tretia kategória značiek sa môže nazývať „. Projekty“a označí všetky poznámky z tejto kategórie, ktoré sa týkajú vašej práce. Môžete vložiť značky - názvy projektov, aby sa presne nemiešali, napríklad "Lifehacker", "Stuff" a ďalšie. Tieto značky budú priradené absolútne všetkým poznámkam, ktoré sa nejakým spôsobom týkajú tohto projektu.

Teraz si predstavme, že potrebujem nájsť text pre spustenú infografiku, ktorá bude zverejnená na Lifehackeri. Tento príspevok môžem nájsť podľa niekoľkých značiek: Obrázky z. Descriptions, Spustiť z. Skills a Lifehacker z. Projects.

Distribúcia štítkov nezaberie veľa času a potom môžete bezpečne naplniť svoj Evernote stovkami rôznych poznámok a rýchlo ich nájsť.