Ako dosiahnuť poštovné Zen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Takmer pred 9 rokmi Merlin Mann uviedol na trh nápad s prázdnou schránkou, ktorý sa čoskoro stal trendom. Pri zameraní sa na nulovanie počtu schránok nám však ušiel dôležitý bod: nejde o vyprázdnenie schránky, ale o pokoj a prehľadnosť, ktorá s tým prichádza. Spása pri dosahovaní poštového zenu!

Podľa údajov je 80 % listov „odpad“. Nafúknutá schránka s neprečítanými správami, zoznamami úloh, ktoré si posielame, a informačnými bulletinmi je stresujúca a skľučujúca. Zraniteľní sú najmä lídri, ktorí sú neustále bombardovaní novými a novými správami, ktoré si vyžadujú pozornosť.

Jediný spôsob, ako zastaviť toto šialenstvo, je prestať poslúchať svoju schránku a začať ju spravovať. A to neznamená, že musíte odstrániť všetky správy a uvoľniť miesto pre nové. Bez jasného plánu na správu vašich schránok sa rýchlo vrátite k starým zvykom a starosť opäť ovládne vašu myseľ.

Tu je 6 tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť post zen.

1. Znížte tok odpadu

Skontrolujte svoje odbery a úprimne si priznajte, ktoré z nich len strácajú čas. Veľa rovnakých newsletterov? Aktualizačná správa pre stránku, na ktorej ste boli naposledy pred rokom? Informácie o zľavách v obchode, kde ste si kedysi niečo kúpili? Naliehavo sa z toho všetkého odhláste.

Čokoľvek, čo sa netýka vašich každodenných alebo strategických záujmov, by nemalo skončiť vo vašej schránke. Snažte sa a starostlivo vylaďte svoje spamové filtre.

2. Trénujte tím

Túto bolesť poznajú skôr zamestnanci veľkých korporácií: nekonečné reťaze listov, ktorých kópie sa posielajú každému, kto potrebuje aj nepotrebuje. Zastavte toto šialenstvo: Vysvetlite, že vás môžu pridať iba k príjemcom správ, ktoré sa vás priamo týkajú. K dispozícii je telefón pre naliehavé záležitosti. Vysvetlite to isté klientom, priateľom, rodine.

3. Automatizujte svoju poštovú schránku

Upravte si filtre tak, aby vám rýchly pohľad do doručenej pošty poskytol predstavu o tom, čo si vyžaduje vašu okamžitú pozornosť, čo je možné zobraziť na konci dňa a čo je k dispozícii počas týždňa.

4. Využite služby odloženého čítania

Ukladajte zaujímavé, ale nie naliehavé e-maily do samostatného priečinka alebo používajte služby ako Evernote. Uložte si zvedavé články, ktoré vám boli zaslané do Pocket alebo Instapaper a čítajte, keď budete mať voľný čas.

5. Udržiavajte zoznamy úloh pomocou špeciálnych služieb

Vaša doručená pošta nie je aplikácia na vytváranie zoznamov. Zbavte sa zvyku posielať si e-mailom zoznamy úloh a plány dlhodobých projektov.

Udržujte zoznamy úloh v službách, ktoré sú na tento účel prispôsobené, kde môžete nastaviť termíny, priority, rozdeliť veľké projekty na niekoľko malých úloh a štruktúrovať zoznamy. A bude menej pravdepodobné, že budete cúvať, keď uvidíte novú prichádzajúcu správu vo svojej pošte.

6. Použite pravidlo dvoch minút

Okamžite odpovedajte iba na e-maily, ktoré vám zaberú menej ako dve minúty času. Zvyšok pošlite do zoznamu úloh alebo do priečinka Prečítať neskôr. Jednoduchá distribúcia listov pomôže napr.

Efektívny systém manipulácie s doručenou poštou je nevyhnutný pre vaše duševné zdravie. Tok písmen sa nikdy nezastaví a je dôležité, aby ste sa v ňom naučili plávať a neutápať sa. Akonáhle dosiahnete poštový zen, stanete sa pokojnejšími a produktívnejšími.