Prečo potrebujete osobné prehľady za týždeň, mesiac a rok

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zvyčajne radšej konáme ako premýšľame. Uvažovanie o našich skúsenostiach je však veľmi užitočné: uľahčí nám to pochopiť, čo sme dosiahli a čo sme sa naučili. Posilňuje to aj naše sebavedomie. A čím viac veríme vo svoju silu, tým viac sa nám darí.

Vedci zistili, že keď si to, čo sa učíme, organizujeme a premýšľame o tom, si to lepšie zapamätáme. … Navyše tak v profesionálnej činnosti, ako aj v štúdiu prichádza čas, kedy je hodnotenie vlastných skúseností ešte užitočnejšie ako ďalšia prax.

Svoje výsledky sa oplatí hodnotiť každý týždeň, mesiac a rok.

1. Týždenné správy vám pomôžu nezapamätať si nič

Vďaka týždennému reportu môžete pochopiť, čo je potrebné dokončiť, pripraviť sa na budúci týždeň a zhrnúť krátkodobé výsledky.

Jednoduché rozoberanie zoznamov ukončených a nesplnených prípadov samozrejme nie je nijako zvlášť zaujímavé. Zvyčajne sa v nich nahromadí veľa úloh, ktoré nechceme alebo ešte nemôžeme robiť.

Nenechajte sa preto zavesiť na zoznamy úloh, ale radšej sa zamerajte na svoje úspechy na tento týždeň a plány na ďalší.

Čo zahrnúť do týždenného prehľadu

Postupom času si vyviniete svoj vlastný prístup, ale najskôr môžete zahrnúť nasledujúce body.

1. Rozoberte všetky papiere a dokumenty. Usporiadajte potrebné na svoje miesta, zvyšok vyhoďte.
2. Skontrolujte svoje týždenné poznámky. Skontrolujte, či nezostalo niečo, čo je potrebné doplniť, či sa nestratili dôležité informácie.
3. Skontrolujte si kalendár. Skontrolujte, či bolo všetko dokončené po minulých udalostiach.
4. Zhodnoťte, ako napredujú ročné ciele. Uistite sa, že pre každý cieľ je naplánovaný a zahrnutý ďalší krok vo vašom pláne.
5. Pozrite si kalendár na budúci týždeň. Skontrolujte, či je potrebná príprava na nadchádzajúce udalosti a naplánujte si to.
6. Skontrolujte prebiehajúce projekty. Uistite sa, že ďalší krok je premyslený a zahrnutý do vášho plánu.
7. Sledujte implementáciu úloh, ktoré ste delegovali. Skontrolujte si aj projekty, pri ktorých čakáte na riešenie alebo pomoc niekoho iného.
8. Skontrolujte si zoznam úloh, ktoré nie sú naliehavé a ktoré by ste chceli dokončiť, ak máte čas. Môžete si vybrať jednu z nich a pridať ju do svojho rozvrhu na budúci týždeň.

Zo začiatku sa vám to môže zdať zdrvujúce, no časom si na to zvyknete. Všetko, čo potrebujete, je tento zoznam a trochu trpezlivosti.

2. Mesačné správy pomôžu sledovať pohyb smerom k cieľu

Všetci si radi dávame na začiatku roka veľké ciele, no málokedy sa nám ich podarí dosiahnuť. Dodržiavanie mesačných cieľov je oveľa jednoduchšie. A mesačný prehľad je ideálny na stanovenie nových cieľov, analýzu vášho pokroku za posledný mesiac a oslavu vašich úspechov.

Čo zahrnúť do mesačného výkazu

Je lepšie nekomplikovať takéto správy.

• Napíšte, čo je tento mesiac dôležité. Môžu to byť nielen vaše úspechy, ale aj udalosti, ktoré vás ovplyvnili, alebo udalosti, ktorých ste sa zúčastnili.
• Zvážte tri takéto udalosti za posledný mesiac: najvýznamnejší míľnik v osobnom rozvoji, najväčší profesionálny úspech, najcennejšia lekcia.
• Zamyslite sa nad tým, aké emócie mohli charakterizovať posledný mesiac.
• Stanovte si ciele na nasledujúci mesiac.

3. Výročné správy pomôžu pochopiť uplynulý rok a naladiť sa na ten nový

Prirodzene, výročné správy si vyžadujú viac času, pretože musíte viac premýšľať a viac plánovať. To však neznamená, že sa musia zmeniť na tvrdú prácu. Na svoje profesionálne úspechy môžete myslieť len o rok. Alebo zhodnoťte, ako ste sa posunuli k svojim cieľom. Alebo si len vytvoríte zoznam svojich obľúbených kníh a filmov za tento rok.

Čo uviesť vo výročnej správe

Rovnako ako v predchádzajúcich správach, aj tu je všetko individuálne. Sústreďte sa na to, čo je pre vás dôležité.

1. Spomeňte si na svoje úspechy za posledný rok.
2. Zopakujte si najdôležitejšie ponaučenia.
3. Ohodnoťte, ako uplynul rok, na päťbodovej alebo desaťbodovej škále.
4. Urobte si zoznam cieľov na budúci rok tak, že sa najprv opýtate sami seba, čo musíte urobiť, aby ste tento rok ohodnotili 10 z 10.
5. Rozhodnite sa, aké nové návyky si musíte osvojiť, aby ste dosiahli svoje ciele.
6. Naplánujte si prvý krok pre každý cieľ.

Ak sa chcete nad uplynulým rokom zamyslieť dôkladnejšie, vyskúšajte radu Lea Babautu.

• Prezrite si všetky svoje cestovateľské poznámky a fotografie, aby ste si zapamätali, kde ste boli tento rok.
• Prezrite si všetky dokumenty vytvorené tento rok na počítači, aby ste si zapamätali, na čom ste pracovali.
• Skontrolujte svoju históriu nakupovania online a výpisy z bankových kariet, aby ste si zapamätali, na čo ste minuli svoje peniaze.
• Prečítajte si svoje poznámky a záznamy v denníku, ak si nejaký ponecháte.

Keď strávite len jeden večer premýšľaním o tom, čo ste dosiahli v minulom roku a čo chcete dosiahnuť v nasledujúcom roku, budete oveľa lepšie rozumieť tomu, ako si zostaviť svoj denný rozvrh. Ak sa chcete posunúť k niekoľkým veľkým cieľom súčasne, stačí si raz za rok vyhradiť čas na jasné definovanie svojich túžob.