4 spôsoby, ako urobiť viac za týždeň ako ostatní za mesiac

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Rozlišujte dôležité úlohy od bežných, nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami a správne si robte zoznamy úloh.

Zakladateľ AllTopStartups a bloger Thomas Oppong sa podelil o svoje nápady.

1. Rozlišujte naliehavé od dôležitého

Zamyslite sa nad tým, ktoré akcie vás priblížia k vašim pracovným cieľom a ktoré môžete splniť už dnes. Predstavte si, čo by sa stalo, keby ste sa namiesto nich venovali nedôležitým, ale naliehavým záležitostiam.

Takéto úlohy vás zvyčajne nútia reagovať na požiadavky iných ľudí a odvádzať pozornosť od veľkých cieľov. Aby ste im nevenovali veľa času a sústredili sa na to, čo je dôležité, neustále vyhodnocujte rozhodnutia, ktoré robíte.

Keď príde neplánovaná úloha, opýtajte sa sami seba, či na tom naozaj záleží. A potom premýšľajte o tom, ako a kedy je najlepšie to urobiť.

„Môžete odpovedať iba na e-maily od deviatej do šiestej, ale to neprináša výsledky ani vás nepribližuje k veľkým dlhodobým cieľom,“píše Angie Morgan, spoluautorka knihy The Flash. Ako viesť seba a ostatných k úspechu." "Keď ľudia hovoria, že sú veľmi zaneprázdnení, v skutočnosti hovoria, že nevedia, ako plánovať, stanovovať priority a delegovať."

Aj keď sa všetky veci zdajú byť rovnako dôležité, stále si medzi nimi musíte vyčleniť čas. Skúste sa s tými hlavnými popasovať ráno, keď máte najviac energie. Naučte sa všímať si nedôležité úlohy a nenechajte sa nimi rozptyľovať, kým nezistíte priority.

2. Znížte rozptyľovanie

Upozornenia, hlasné zvuky, sociálne médiá, požiadavky partnerov a častá kontrola e-mailov vás vyvedú z prúdu. Po každom takomto rozptýlení sa musíte znova naladiť do práce a to môže trvať aj 25 minút.

Buďte si vedomí týchto faktorov a snažte sa obmedziť ich počet. Najprv analyzujte svoj denný režim:

• Sledujte všetko, čo robíte počas dňa, aby ste pochopili, kam plynie váš čas. Všimnete si, že stretnutia, telefonáty, upozornenia a e-maily vás odvádzajú od dôležitej práce.
• Zaznamenajte si, koľko času skutočne zaberú vaše stretnutia a stretnutia. Zdá sa, že zvyčajne rýchlo prechádzajú, ale v skutočnosti to nie je vždy tak. Zamyslite sa nad tým, koľko času by ste im chceli v ideálnom prípade venovať.
• Ak vidíte, že niektoré obdobia pracovného dňa sú využívané iracionálne, prestavte svoju rutinu.

3. Naplánujte si nasledujúci deň večer

Keď už viete, čomu zvyčajne venujete svoj čas, môžete začať plánovať. Predstavte si, aký bude váš zajtrajšok, najmä ráno. Urobte si zoznam úloh, aby ste mohli na stroji pracovať neskôr.

• Napíšte si, čo musíte zajtra urobiť, aby ste sa priblížili k svojim pracovným cieľom.
• Pokúste sa dokončiť tieto úlohy pred poludním nasledujúceho dňa.
• Tento postup opakujte každý deň, týždeň, mesiac a rok.

S týmto jednoduchým zvykom zdvojnásobíte svoju produktivitu.

4. Pre zoznamy úloh použite metódu 1–3–5

Očakávajte, že za deň stihnete splniť jednu veľkú úlohu, tri stredné a päť malých. Tým sa zredukuje zoznam úloh na deväť položiek. Samozrejme, plány sa môžu meniť v závislosti od okolností. Napríklad, ak je najdôležitejšia vec dňa veľmi veľká.

Tak či onak, takýto zoznam priorít je dobrou schémou a tiež šetrí čas. S ňou nemusíte premýšľať o tom, čo robiť počas dňa.