20 tipov, ako urobiť dvakrát toľko úloh za týždeň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Fráza „Čas sú peniaze“je dnes aktuálnejšia ako kedykoľvek predtým. Energia a produktivita vám pomôžu zarobiť viac peňazí. Máte pocit, že vám niečo k efektívnej práci chýba? Prečítajte si našich 20 tipov na zlepšenie vašej produktivity.

Sústreďte sa na jednu úlohu

Čas od času hovoríme, že ak sa zameriate na jednu úlohu, urobíte ju rýchlejšie a lepšie. Náš mozog nerobí dobre multitasking.

Naučte sa povedať nie

Len schopnosť povedať nie vám ušetrí čas, zdravie, peniaze a urobí vás šťastnými.

Naplánujte si produktivitu

Produktívny týždeň začína v pondelok ráno s jasným akčným plánom. Nepochybne máte pred sebou nepredvídané veci, ale plán vás vždy udrží v dobrej kondícii. Ak viete, že máte tendenciu byť rozptyľovaní v práci, potom je nevyhnutná týždenná rutina.

Ukončite svoj pracovný týždeň skôr

Naplánujte si hlavné úlohy tak, aby ste ich stihli do štvrtkového večera. A strávte piatok tými úlohami, ktoré sa objavili nečakane.

Každé ráno je horká pilulka

Začnite každé ráno úlohou, ktorú chcete urobiť najmenej. Potom bude zvyšok dňa ľahký a radostný.

Nájdite si pozorovateľa pre seba

Všetci pracujeme oveľa efektívnejšie, ak vieme, že niekto sleduje rýchlosť a kvalitu našej práce. Ak vás váš šéf nesleduje dostatočne pozorne na to, aby vás inšpiroval k skvelým veciam, porozprávajte sa s kolegom, podeľte sa s ním o svoj zoznam úloh na tento týždeň a nechajte ho, aby sa občas zamyslel, ako vaša firma napreduje.

Zahrajte si porovnanie

Neporovnávajte sa s ostatnými, ale porovnajte metódy, ktoré pri svojej práci používate vy a vaši úspešní kolegovia. Hľadajte nápady a rozvíjajte dobré návyky pozorovaním druhých.

Dokončenie je lepšie ako dokonalosť

Snaha o ideál je ušľachtilým impulzom. Ale perfekcionizmus je hlavným nepriateľom produktivity, horšia je len lenivosť. Ste si istý, že pre váš biznis bude lepšie, ak za týždeň neurobíte 100 úloh, ale 15, no z vášho pohľadu jednoducho dokonalé? Je táto dokonalosť potrebná?

Začnite pracovať skôr

Čím skôr začnete pracovať, tým viac toho stihnete. Naučte sa skoro vstávať, raňajkovať a riešiť osobné problémy ešte pred začiatkom dňa. Čím menej problémov máte v hlave, tým efektívnejšie môžete pracovať.

Naplánujte si čas na relaxáciu

Dobre pracujte a dobre odpočívajte, ale nemiešajte jedno s druhým. Počas práce sa úplne venujte úlohám a cez víkendy úplne zabudnite na podnikanie. Vy a váš mozog potrebujete prestávku.

Umiestnite značku Nerušiť

Mali by ste mať čas, keď vás nikto nebude rozptyľovať. Zaznačte si to do pracovného kalendára alebo si dokonca zaveste na dvere tabuľku Nerušiť. 99% vecí môže počkať, kým dokončíte jednu dôležitú úlohu.

Pracujte v intervaloch

Nikto nemôže byť produktívny celý deň. Pracujte v intervaloch: 25 minút pre aktívnu prácu, 5 minút pre odpočinok. Nemajte pocit, že by vás prestávky zrazili z pracovného tempa. V konečnom dôsledku urobíte viac a budete sa cítiť lepšie.

Buďte k sebe nemilosrdní

Zvládli ste túto úlohu čo najefektívnejšie? Vždy si položte otázku: "Môžem to urobiť rýchlejšie a lepšie?" Vždy hľadajte možnosti, nápady a metódy na zvýšenie vašej produktivity.

Robte to, čo viete najlepšie

Ak existuje niekto, kto dokáže úlohu urobiť lepšie a rýchlejšie ako vy, delegujte ju. Venujte viac času tomu, čo robíte najlepšie, alebo tomu, čo nikto iný nedokáže.

Obzri sa späť za uplynulým týždňom

Na konci každého týždňa si nájdite čas na zhodnotenie svojho pokroku. Zamyslite sa nad tým, čo ste mohli urobiť lepšie, rýchlejšie, zaujímavejšie.

Vypnite upozornenia

Keď sa v práci sústredíte na nejakú úlohu, nenechajte sa rozptyľovať písaním SMS správ. Vypnite četové a e-mailové upozornenia pre príjemcov, ktorí môžu čakať. Vo chvíľach aktívnej práce na úlohe by vás mali zastihnúť mimoriadne dôležité hovory.

Vedieť určiť priority

Myslite ako lekár na pohotovosti: čo treba urobiť hneď, súrne? a plne sa na to sústrediť. Zvyšok môže počkať.

Nastavte automatické platby

Od pracovných myšlienok nás vyrušujú tie súčasné: musíme platiť byt / úver / internet. Nastavte automatické platby. Vyložíte si tak hlavu od zbytočného odpadu.

Vytvorte zoznam „Raz denne“

Veľa vecí si vyžaduje vašu pozornosť len raz za deň. Maximálne dve. Napríklad kontrola pošty a Facebooku. Uveďte zoznam týchto úloh. Neustále si pripomínajte, aby ste úlohy zo zoznamu urobili iba raz a nie viac.

Nebite sa dopredu

Na zmenu je potrebný čas. Usilujte sa o dokonalosť, pracujte aktívne, no pamätajte, že nebudete schopní stať sa produktívnymi za týždeň. Potrebujete trochu času.