Review of Notion – komplexný nástroj produktivity pre prácu a život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nainštalujte si túto aplikáciu a zabudnite na Google Docs, Evernote, Trello a tucet ďalších programov.

Čo je pojem

Notion spája obrovské množstvo nástrojov v jednom. Poznámky a zoznamy úloh, dokumenty a tabuľky, kanban boardy a znalostné bázy – všetko, s čím sa musíme denne zaoberať, je tu.

To všetko služba prezentuje vo forme jediného pracovného priestoru. Rovnako ako LEGO dieliky je ľahké pridať dieliky, ktoré chcete, a zostaviť svoj ideálny produktívny nástroj na ukladanie nápadov, plánovanie a spoluprácu s kolegami.

Porovnajte Notion s hybridom Evernote, Google Docs, Trello a Todoist. Hlavným cieľom aplikácie je nahradiť mnohé služby na riešenie konkrétnych problémov s cieľom uľahčiť a spríjemniť prácu.

Namiesto žonglovania s webovými stránkami a prepínania medzi softvérovými rozhraniami vám Notion umožňuje spúšťať všetky procesy v čistom, univerzálnom prostredí a mať ich pod kontrolou.

Ako tento nástroj funguje

Je ťažké si predstaviť pohodlné ovládanie s toľkými funkciami. Ale v skutočnosti je rozhranie Notion ešte minimalistickejšie ako rozhranie jednotlivých programov, ktoré nahrádza.

Všetok obsah je tu uložený na stránkach, ktoré pozostávajú z rôznych blokov – hlavná podstata služby. Môžu to byť texty, zoznamy, kódy, obrázky alebo odkazy.

Bloky je možné kedykoľvek ľahko premeniť, premeniť zoznam s odrážkami na kontrolný zoznam a text na samostatnú stránku, blok kódu alebo citát za sekundu.

Na jednej stránke je možné zhromaždiť niekoľko ďalších, ktoré sa zase môžu skrývať vo viacúrovňových rozbaľovacích zoznamoch. Môžete k nim pridať tabuľky, kanban boardy, wiki a databázy.

Tým sa otvárajú takmer neobmedzené možnosti na umiestnenie čohokoľvek na police. Na navigáciu v záznamoch slúži bočný panel so stromovou štruktúrou, pohodlne zobrazujúci celý obsah a tiež rýchle vyhľadávanie s tipmi.

Keď vytvoríte nový súbor, otvorí sa dialógové okno, kde môžete začať od prázdnej strany alebo si vybrať jednu z mnohých hotových šablón na rôzne účely.

Keď kliknete na

/

otvorí sa príkazové menu, ktoré slúži na pridávanie základných blokov, ako sú podnadpisy, zoznamy a oddeľovače, ako aj pripomienky, tabuľky, nástenky a kalendáre.

Okrem toho je tu k dispozícii vkladanie médií a súborov z rôznych služieb vrátane Disku Google, GitHub Gist, Framer, Figma a mnohých ďalších.

Pri prvom zoznámení sa s Notionom je pomerne náročné pochopiť jeho koncept, preto vývojári vytvorili živú verziu, ktorá je dostupná bez registrácie priamo v okne prehliadača a funguje rovnako ako v samotnej aplikácii.

Na čo sa dá Notion použiť

Všetky funkcie Notion rozdelili tvorcovia do štyroch hlavných komponentov: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects a Spreadsheets & Databases. Prvý je umiestnený ako alternatíva k Google Docs a Evernote a používa sa na prácu s textami a poznámkami.

Druhá je určená na nahradenie GitHub Wiki a Confluence a pomáha budovať vedomostné základne. Tretí preberá funkcie Trello, Asana, respektíve Jira, čím uľahčuje prácu s úlohami a projektmi. Napokon posledný nahrádza Google Sheets a Airtable a slúži na vytváranie tabuliek a databáz.

1. Poznámky a dokumenty

Na organizovanie poznámok a prácu s dokumentmi má Notion všetko, čo si môžete priať. Od webového orezávača a pohodlných úryvkov pridaných odkazov až po funkčný editor s podporou značiek Markdown a vkladania médií.

Akýkoľvek obsah, ktorý vytvoríte, môžete zdieľať s ostatnými a spolupracovať na ňom v reálnom čase. Zároveň je k dispozícii kontrola verzií, komentáre a kontrola prístupu.

2. Vedomostná báza

Bez akýchkoľvek zručností v Notion je ľahké vytvoriť užívateľsky príjemnú a dobre čitateľnú wiki. Ak to chcete urobiť, jednoducho vytvorte prázdnu stránku a umiestnite na ňu ďalšie. Ich hlavičky budú fungovať ako odkazy a môžu vo vnútri obsahovať čokoľvek, vrátane iných podstránok.

Na hlavnej stránke môžete pridávať sekcie a samotná wiki je ľahko prepojená s inými znalostnými bázami. Každú stránku však možno upraviť pomocou obalov a emotikonov, ktoré sa zobrazujú vedľa názvu a uľahčujú navigáciu.

3. Úlohy a projektový manažment

Existuje veľa možností na organizovanie úloh. Jednoduché veci sú rýchlejšie s kontrolnými zoznamami a vnorenými zoznamami a zložité projekty sú jednoduchšie s tabuľami Kanban.

Posledne menované vyzerajú a fungujú úplne rovnako ako v Trello a dokonca vám umožňujú prenášať projekty odtiaľ jedným kliknutím. Okrem toho sú tu automapy, kalendár a týždenný plánovač.

4. Tabuľky a databázy

Čo sa týka tabuliek, Notion dokáže nahradiť Google Sheets a Excel, ale len pri nie veľmi zložitých a základných veciach. Aj keď, ak nepotrebujete sofistikované matematické vzorce, vstavané možnosti vám postačia.

Tabuľky môžu byť vytvorené úplne od začiatku, importované z iných aplikácií a vložené do dokumentov a umiestnené na stránky.

Aké sú scenáre používania nástroja

Najbežnejším prípadom použitia pre Notion je písanie poznámok a písanie textov, ale existuje viac použití.

Len v zabudovanej galérii je 20 hotových šablón pre rôzne potreby, ktoré pokrývajú takmer akúkoľvek úlohu. Vďaka konceptu konštruktéra však môžete vždy zhromaždiť jedinečnú šablónu pre svoje ciele.

Hlavnou výhodou Notion je, že si môžete organizovať svoj život a prácu spojením všetkých každodenných procesov do jedinej pohodlnej služby.

Okrem zrejmých poznámok, správcu úloh, projektového manažmentu a znalostných databáz má aplikácia množstvo ďalších prípadov použitia. Aby ste pochopili možnosti, tu je niekoľko zaujímavých možností ako príklad:

• Úložisko – Zhromažďujte nápady, odkazy na články, videá a ďalšie informácie, ktoré je potrebné neskôr spracovať.
• Ciele – Zmapujte si, čo chcete dosiahnuť, a skontrolujte zoznam, aby ste zostali na správnej ceste.
• Domáce práce – zapíšte si plány, uložte si nápady, ktoré sa vám páčia na renováciu a zlepšenie.
• Cestovanie – zbierajte informácie o nadchádzajúcich výletoch a miestach, ktoré chcete navštíviť.
• Financie - kontrolujte príjmy, sledujte platby a výdavky.
• Redakčný kalendár – Naplánujte si príspevky pre svoj blog alebo kanál.
• Workout Log - Sledujte svoje aktivity, sledujte pokroky, veďte si denník jedla.

Čo synchronizácia a prítomnosť mobilných aplikácií

Notion je k dispozícii na všetkých platformách a funguje v aplikáciách aj v prehliadači. Okrem desktopových klientov pre Mac a PC existujú aj mobilné verzie pre iOS a Android, ktoré ponúkajú podobnú funkcionalitu.

Všetok obsah je uložený vo vlastnom cloude Notion a synchronizovaný medzi zariadeniami a pri úpravách sa objaví takmer okamžite.

Čo sa ukázalo v procese používania

O Notion som počul už dávno. Dvakrát som si nainštaloval aplikáciu pre Mac, pokúsil som sa ju naučiť a začať používať, ale oba pokusy boli neúspešné.

Pracujem hlavne s textami, takže som očakával, že si budem robiť poznámky a písať návrhy článkov v Notion. S krátkymi poznámkami, ako aj s to-do listami to išlo jednoducho, no s textami to nešlo.

Veľmi mi chýbala plná podpora pre Markdown a ešte viac - nastavenie zobrazenia písma: v editore sú len tri druhy písma, dve veľkosti písma a okraje.

Domnievam sa, že nemá zmysel ho používať bez toho, aby sa všetky procesy preniesli do Notion, keďže sa rozpadá celý harmonický koncept jedného priestoru. Preto naďalej používam Bear, v ktorom píšem texty, robím si poznámky a vediem jednoduché zoznamy.

No zároveň pozorne sledujem Notion a čakám, kým sa objavia ďalšie nastavenia. Napriek tomu je aplikácia veľmi výkonná a sľubná a myšlienka univerzálneho nástroja je pre mňa lákavá.

Nášmu šéfredaktorovi sa darilo lepšie. Rád používa Notion a tu je to, čo o tom hovorí.

Aby Notion začal fungovať, musíte stráviť niekoľko hodín jeho nastavovaním: študovať šablóny, zaoberať sa mechanikou, pozerať videá na YouTube, vymýšľať prípady použitia. Je to miestami zdĺhavé a únavné.

Ale! Len čo si Notion prispôsobíte pre seba, rozprávka sa začne: ďalšie aplikácie na poznámky a úlohy už nebudú potrebné. Tabuľky, kontrolné zoznamy, formátovanie textu pomocou blokov – je tu toľko skrytých funkcií, že to odfúkne, keď nájdete niečo nové.

Po mesiaci mi došiel priestor, ale vďaka programu odporúčaní a pár príspevkom mám dva roky predplatného.

Koľko stojí Notion

Pojem je možné použiť zadarmo, ale vo všeobecnosti je táto možnosť vhodná len na zoznámenie. V bezplatnom účte funguje synchronizácia a dostupné sú všetky funkcie a háčik je v obmedzení 1 000 blokov obsahu.

Na začiatok to stačí, no ak do aplikácie prenesiete všetky procesy, limit sa rýchlo skončí.

Platené predplatné odstraňuje všetky obmedzenia a tiež otvára históriu verzií, nastavenia prístupu a prioritnú technickú podporu. Ak sa prihlásite na ročné členstvo, osobný účet bude stáť 4 doláre mesačne a ak pracujete v tíme, budete musieť zaplatiť 8 dolárov na osobu.

V tomto prípade sa po registrácii a inštalácii aplikácií účtuje 15 dolárov, ktoré je možné minúť na zaplatenie predplatného. Ďalšie bonusy sa poskytujú za pozvanie priateľov - v tomto prípade získate 5 USD a priateľ - 10 USD.

Mimochodom, ak chcete, zaregistrujte sa pomocou odkazu, ak nie, nižšie je odkaz, ktorý nie je odporúčaním.

Aký je základ

Pojem je skutočne mocný nástroj, po zvládnutí ktorého si môžete založiť osobné a pracovné záležitosti. Služba šetrí čas a pomáha k vyššej produktivite vďaka jedinému priestoru, v ktorom sa zhromažďujú poznámky, dokumenty, prípady a projekty. V skutočnosti nemá analógy s rovnakými funkciami.

Nelichotte si však, pretože Notion je len nástroj a všetku prácu za vás neurobí. S jeho pomocou môžete dosiahnuť úspech, ale iba pre tých, ktorí sú zvyknutí ukladať všetko do regálov a sú pripravení stráviť čas organizovaním svojich záznamov.

klady

• Všestrannosť – nahrádza množstvo rôznych aplikácií a služieb.
• Spolupráca - Môžete publikovať dokumenty a poskytovať prístup k odkazom aj tým, ktorí nie sú zaregistrovaní.
• Užívateľsky prívetivé rozhranie - napriek množstvu funkcií je všetko na prvý pohľad.
• Multiplatformový – prístup je možný z akéhokoľvek zariadenia.

Mínusy

• Zložitosť – kvôli veľkému množstvu funkcií nie je také jednoduché prísť na to, čo a ako robiť.
• Slabá typografia – nastavenia zobrazenia písma sú veľmi riedke, takmer žiadne.
• Nedostatok lokalizácie – spolu s ťažkosťami s ovládaním pre niektorých to bude problém.