Ako sa zbaviť neporiadku vo svojom účte Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zistite, ako triediť nevyžiadanú poštu v poštovej schránke Google bez straty dôležitých informácií.

V roku 2004 vyzeral Gmail s gigabajtom bezplatného ukladacieho priestoru pre e-maily ako z rozprávky. Nikoho by nenapadlo, že takú obrovskú škatuľu bude treba niekedy čistiť. Dnes sa úložisko rozrástlo 15-krát, no túžba vymazať tisíce listov mnohých z nás neopúšťa.

Problém nespočíva v dostupnom priestore, ale v nespočetnom množstve neprečítaných a jednoducho nepotrebných správ. Kontrola vašej doručenej pošty sa stáva mučením a systém vyhľadávania a označovania sa stáva zbytočným.

Stále však môžete dať svojmu Gmailu druhý život.

Vymažte všetky e-maily

Prvým krokom je vyprázdnenie celej poštovej schránky. Najprv je vhodné zálohovať celú doručenú poštu pomocou nástroja Google na export dát. Potom ho možno otvoriť prostredníctvom e-mailového klienta, ako je Mozilla Thunderbird. Uloženie poštovej schránky môže trvať niekoľko hodín alebo dokonca dní – závisí to od jej objemu. Tento proces sa však vykonáva na serveroch Google, takže počítač nemusíte nechať zapnutý.

Najužitočnejšie a potrebné správy môžete tiež preniesť do iného účtu prostredníctvom poštových klientov pre stolné počítače pomocou protokolov POP alebo IMAP.

Buď opatrný! Life hacker nie je zodpovedný za dôležité e-maily, ktoré môžete neúmyselne odstrániť.

Samotné odstraňovanie písmen je jednoduchý proces. Prejdite na stránku Gmail so všetkými správami, začiarknite príslušné políčko vľavo hore a vpravo kliknite na „Vybrať všetky vlákna v sekcii „Všetky správy“. Potom už ostáva len kliknúť na ikonku košíka a potvrdiť akciu.

Listy budú v odpadkovom koši, ktorý je dostupný v ponuke vľavo. Prejdite naň a kliknite na „Vyprázdniť kôš“. Skontrolujte tiež priečinok so spamom, aby ste sa uistili, že váš účet je teraz úplne čistý.

Odstráňte nepotrebné kontakty

Gmail automaticky zaznamenáva kontakty ľudí, s ktorými si dopisujete. To je veľké plus služby, ale je tu aj mínus: ak túto funkciu používate neopatrne, váš zoznam kontaktov sa môže zmeniť na chaotickú hromadu. Celkom nečakane sa v telefónnom zozname smartfónu s Androidom môže objaviť osoba, ktorej ste napísali iba raz, a aj to pred 10 rokmi.

V tomto prípade je všetko trochu komplikovanejšie ako v prípade písmen, pretože kontakty sú synchronizované medzi rôznymi službami Google. V ideálnom prípade chcete odstrániť všetky zbytočné e-mailové adresy, ponechať si dôležité a ponechať svoje telefónne čísla nedotknuté.

Začnite na stránke kontaktov, konkrétne v kategórii Iné kontakty na karte Viac. Sú ľudia, ktorých môže Gmail odporučiť pri zadávaní e-mailovej adresy, ale ktorých ste si sami nepridali do kontaktov. Označte všetky nepotrebné osoby ich začiarknutím, kliknite na ikonu s tromi bodkami vpravo hore a potom - "Vymazať". Môžete tiež skontrolovať, či na karte Podobné kontakty nie sú duplikáty.

Potom by ste mali manuálne prejsť hlavným zoznamom kontaktov a dokončiť to, čo ste začali. Ak chcete, aby sa zoznam už automaticky nedoplňoval, prejdite v nastaveniach Gmailu na kartu „Všeobecné“a oproti položke „Automaticky dopĺňať kontakty“vyberte možnosť „Nepridávať kontakty automaticky“.

Začať úplne od začiatku

Zostáva len pripraviť sa na budúci prílev listov a ak je to možné, predchádzať im. Buďte opatrní, keď necháte svoju poštovú schránku v inej falošnej službe. Ak je príliš neskoro a vaša pošta sa zobrazuje v stovkách spoločností, možno by ste mali zvážiť vytvorenie nového účtu Google. V prípade potreby je možné staré správy preniesť pomocou vyššie uvedených protokolov POP a IMAP.

Je dôležité vedieť, že bodky sa v e-mailových adresách Gmailu nepočítajú. Listy odoslané na [email protected] a [email protected] prídu do tej istej schránky. Preto pri predplatení nie veľmi dôležitých služieb zadajte na rovnaké miesto adresu s bodkou. Môžete tak rýchlo triediť rôzne typy korešpondencie a mazať ich.

Odporúča sa pravidelne čistiť poštovú schránku od listov starších ako niekoľko mesiacov. Ak do vyhľadávacieho panela zadáte staršie_ako: 1y, Gmail zobrazí všetky e-maily prijaté pred viac ako rokom. To isté možno urobiť napríklad s mesiacmi: v tomto prípade musíte nahradiť písmeno y písmenom m. Pridať je: nedôležité pre váš vyhľadávací dopyt, aby ste zo zoznamu vylúčili správy označené ako „Dôležité“. Úplný zoznam príkazov na vyhľadávanie je k dispozícii v časti Pomocník.

Gmail robí celkom dobrú prácu pri organizovaní e-mailov, ak si nastavíte priečinok doručenej pošty. Ak to chcete urobiť, kliknite na ozubené koliesko vpravo a kliknite na príslušné tlačidlo. Ak služba odošle správu do nesprávnej kategórie, presuňte ju ručne do požadovanej kategórie: Gmail si zapamätá vašu voľbu a už nebude robiť chyby.