3 pravidlá superproduktívneho stretnutia Steva Jobsa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Sú vaše stretnutia ako bezcieľne plytvanie časom s pretrvávajúcim pocitom podceňovania? Učte sa zo skúseností jednej z najefektívnejších spoločností na svete, kde sa ľudia zameriavajú na výsledky a poznajú hodnotu pracovného času.

Niekto zo všetkých síl bojuje so spánkom, niekto potajomky čmára správy, niekto kradmo úkosom hľadí na zahnutého kolegu. Existuje tisíc spôsobov, ako sedieť na porade. Nie však medzi múrmi Applu, ktorého bývalý šéf presne vedel, ako viesť stretnutia.

1. Pravidlo malej skupiny, alebo Nikto navyše

Americký bloger Ken Segall pracoval ruka v ruke so Stevom Jobsom približne 12 rokov. Autor vo svojej knihe Šialene jednoduché opisuje jedno výstavné stretnutie. Vedenie spoločnosti Apple sa v jeden pondelok stretlo so svojimi partnermi z reklamnej agentúry. Steve bol v dobrej nálade a mimoriadne spoločenský. Len čo však schôdzu začal, atmosféra v sále sa dramaticky zmenila. Prerušil úvodné slová a jeho tón hlasu ochladol. Faktom je, že Jobsove oči narazili na ďalšieho účastníka. Bolo to dievča, ktoré sa podieľalo na niekoľkých všeobecných marketingových projektoch pre firmy. "Myslím, že ťa dnes nepotrebujeme." Ďakujem, “povedal Steve. Potom pokračoval, akoby sa nič nestalo.

Ken vysvetľuje, že manažér sa stal obeťou jednej z najdôležitejších Jobsových zásad – pravidla zjednodušenia.

Generálny riaditeľ spoločnosti Apple uprednostňoval zhromažďovanie malých skupín šikovných ľudí. Na jeho plánovacích stretnutiach neboli žiadni náhodní ani pozvaní. Každý na stretnutí tam musel byť z nejakého dôvodu. Buď je kritická vaša osobnosť, alebo nie je vaše meno. Nič osobné, len biznis.

Steve veril, že hybnou silou spoločnosti Apple sú malé tímy najkreatívnejších ľudí. Len tak sú zamestnanci maximálne sústredení a motivovaní ku kvalitnej práci. Nikto nepotrebuje divákov.

Z tohto pravidla neexistovali žiadne výnimky. Raz Barack Obama pozval Steva na stretnutie techno magnátov. Ten to ale pre prílišný počet pozvaných odmietol.

2. Model osobnej zodpovednosti, alebo nie sú ľahostajní

Pred niekoľkými rokmi korešpondent Fortune Adam Lashinsky napísal veľa o interných procesoch v Apple, vďaka ktorým sa spoločnosť stala najhodnotnejšou spoločnosťou na svete. Jednou z kľúčových myšlienok je skutočnosť, že každý zamestnanec jasne chápe, za čo je zodpovedný.

Adam spomína pojem priamo zodpovedný jednotlivec (DRI). Meno DRI sa zobrazuje pred každým bodom programu. Každý záujemca sa tak môže so svojimi otázkami obrátiť na zodpovednú osobu.

Efektívny model si osvojili mnohé americké organizácie vrátane Flipboardu. Jeden z lídrov populárneho agregátora správ je veľkorysý v komplimentoch a má maximálny úžitok z menovania zodpovedných ľudí. Vedú kontrolovaný tím k riešeniu akejkoľvek neprekonateľnej úlohy a sprehľadňujú tento proces pre všetky súvisiace oddelenia. Tento systém zabezpečuje, že žiadny z cieľov nie je zabudnutý alebo odložený.

3. Systém priamej komunikácie, alebo Nepotrebné prezentácie si nechajte pre seba

Životopisné dielo Steve Jobs, ktoré napísal americký novinár Walter Isaacson, je založené na 40 exkluzívnych rozhovoroch so samotným zakladateľom Apple. Na stránkach knihy nájdete množstvo zaujímavých informácií. Spomína sa aj Stevov násilný odpor ku grafickým prezentáciám.

Jobs odmietol formálne prezentácie v prospech osobnej komunikácie. V stredu mal stretnutia so svojimi inzerentmi a obchodníkmi. Nemali vôbec žiadnu techniku, vrátane premietania diapozitívov. Jobs chcel, aby jeho tím vyžaroval kritické myšlienky a viedol vášnivú diskusiu.

Neznášam, keď ľudia nahrádzajú myšlienky diapozitívmi. Chcem, aby vyložili nápady na stôl a so zapojením ich rozobrali, namiesto toho, aby ukazovali kopu obrázkov na projektore. Človek, ktorý vie, o čom hovorí, nepotrebuje PowerPoint.

Steve Jobs