3 funkcie Tabuliek Google, ktoré Excel rozhodne nemá

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ako rýchlo preniesť údaje do jednej tabuľky, preložiť text, vložiť obrázok do bunky - ukážeme pomocou gifov.

Tabuľky Google sú v tieni svojho slávneho konkurenta. Zdalo by sa, že všetky triky a triky, na ktoré môže ľudská myseľ prísť s tabuľkovými procesormi, už boli implementované v programe Microsoft Excel. Produktoví inžinieri Google však vyvinuli celý rad schopností, ktoré využívajú cloudovú povahu služby. Predstavujeme tri funkcie, ktorých implementácia jednoduchým a zrozumiteľným spôsobom je zatiaľ vlastná iba produktu Google.

1. Do jednej tabuľky ťaháme údaje z rôznych kníh a súborov

Predstavte si situáciu: potrebujete skombinovať informácie z rôznych kníh a dokonca aj z rôznych súborov s tabuľkami. Niektoré údaje v zdrojových tabuľkách sú odvodené z výpočtov. Ich prenos do Excelu nie je náročná práca, ale starostlivá a niekedy aj časovo náročná.

Pomocou Tabuliek Google môžete prenášať údaje z jednej tabuľky alebo zošita do druhej a udržiavať ich konzistentné. Ak zmeníte čísla v zdrojovom súbore, odkiaľ boli prevzaté, tieto údaje sa zmenia aj v iných dokladoch, kam boli prenesené zo zdroja.

Používateľovi s tým pomáha funkcia = IMPORTRANGE (import rozsahu). Ak ho chcete použiť:

• V súbore a zošite, do ktorého chcete preniesť údaje z iných tabuliek, vyberte konkrétnu bunku, do ktorej chcete údaje umiestniť.
• Nastavte príkaz = IMPORTRANGE.
• Vo vyskakovacom okne zadajte prepojenie na knihu alebo súbor s tabuľkou, odkiaľ chcete získať údaje.
• Na tom istom mieste zadajte rozsah údajov (konkrétne bunky), ktoré potrebujete importovať.

Pripravený. Ak prejdete do pôvodného súboru a zmeníte tam údaje, automaticky sa zmenia aj v novom dokumente. To je veľmi užitočné, keď sa zaoberáte výmennými kurzami a inými údajmi, ktoré sa neustále menia. Alebo keď čísla, ktoré sú pre vás dôležité, závisia od týchto meniacich sa údajov, napríklad plán predaja. Pokojne ich môžete použiť aj v iných tabuľkách a mať istotu, že budú úplne rovnaké ako v pôvodnom dokumente.

2. Pomocou "Google Translate" pre obsah buniek

Ide o veľmi jednoduchú a pohodlnú funkciu implementovanú v populárnom produkte Google Translate. Používa funkciu = TRANSLATE a dokáže automaticky zistiť jazyk zdrojového slova alebo výrazu.

Ak chcete použiť prekladač v tabuľke:

• Vyberte bunku, do ktorej sa umiestni výsledok prekladu.
• Nastaviť funkciu = TRANSLATE.
• Zadajte bunku, z ktorej chcete preložiť obsah.
• Ak funkcia automaticky nezistí cieľový jazyk, nastavte jazyk zdrojového slova a jazyk výsledku.

Funkcionalita Google Translate v Google Sheets je dostatočná aj na preklad fráz a viet.

3. Vložte obrázok do bunky

Táto funkcia spôsobí, že používatelia programu Microsoft Excel budú na používateľov Tabuliek Google závisť.

Prekvapivé, ale pravdivé: v superfunkčnom editore tabuliek z Redmondu je vkladanie obrázkov do tabuliek veľmi nepohodlné. Áno, ak musíte často vytvárať ilustrované cenníky v Exceli, určite sa vám to dostáva do rúk. V Tabuľkách Google je však podobná úloha oveľa jednoduchšia.

Obrázky sa vkladajú pomocou funkcie = IMAGE v niekoľkých krokoch:

• Vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť obrázok.
• Skopírujte priamy odkaz na obrázok z panela s adresou vášho prehliadača.
• Naformátujte obrázok tak, ako ho potrebujete, jednoduchou zmenou veľkosti bunky, v ktorej sa nachádza. Veľkosť obrázka v Tabuľkách Google sa mení proporcionálne a nedeformuje obrázok. Je to veľmi pohodlné.

Tieto tri funkcie Tabuliek Google sú skvelým príkladom toho, ako vývojári čo najlepšie využili cloudovú povahu služby. Dúfame, že budú pre našich čitateľov užitočné.