Ako prežiť v skupinových chatoch

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Skupinové rozhovory budú pre všetkých účastníkov oveľa menej otravné, ak sa budete držať jednoduchých pravidiel.

Raz som sa dostal do skupinového chatu, v ktorom sedem ľudí súhlasilo s zorganizovaním konferencie. Všetko išlo spočiatku dobre. A potom si všetkých sedem ľudí začalo posielať hlasové správy. A o siedmich ľuďoch je známe, že dokážu nadiktovať oveľa viac hlasových správ za jednotku času, ako tých sedem ľudí dokáže vypočuť za rovnakú jednotku času. Preto sa celý chat zmenil na rozhovor nevypočutých hlasových správ, preriedených textami: "No, počúvaj moju hlasovú správu!"

Ako komunikovať v skupinových chatoch, aby ste nikoho nenahnevali, nenaštvali sa a vyriešili všetky problémy rýchlo a pokojne?

1. Ak nemôžete vytvoriť ďalší skupinový chat, nevytvárajte ho

Skupinových rozhovorov by nemalo byť veľa. Čím viac, tým viac upozornení a tým vyššie riziko, že spravíte nesprávne okná. Ak už existuje chat, ktorý obsahuje ľudí, ktorých potrebujete na konverzáciu, prediskutujte problém v tom istom rozhovore.

Napríklad, ak ste už vytvorili chat, v ktorom ste diskutovali o darčeku pre kolegu, potom po roku nemusíte vytvárať nový chat. Môžete sa vrátiť k starému a pokračovať v diskusii tam.

2. Požiadajte o povolenie na pridávanie do chatu

Ak plánujete vytvoriť chat, požiadajte o povolenie každého účastníka, ktorého sa chystáte pridať. Niekoho téma nezaujíma, niekto neznáša chaty. Teraz ste do rozhovoru zapojili nevinných ľudí. Ak sa človek nehanbí, z chatu odíde. Ak sa hanbí, notifikácie si jednoducho vypne. A ak sa hanbí ísť von a nevie, ako vypnúť upozornenia, riskujete, že budete v rozhovore s najviac podráždenými a smutnými účastníkmi.

3. Dohodnite sa na pravidlách chatu

Zamyslite sa nad pravidlami chatu a skúste sa na nich dohodnúť so všetkými účastníkmi. Ak sami iniciujete rozhovor, potom povedzte pravidlá ľuďom hneď, ako ich pozvete, alebo opravte pravidlá v hornej správe. Ak ste na chate, v ktorom sa nikto nedohodol na pravidlách, potom môžete navrhnúť jednoduché pravidlá interakcie, napríklad nezatopiť a nepísať v noci.

4. Mimochodom, áno – nepíšte v noci

Nie každý si môže dovoliť vypnúť upozornenia telefónu zo dňa na deň. Preto, ak chcete písať do skupinového chatu v noci, buďte trpezliví až do rána, aby ste nikoho nezobudili.

5. Hovorte len o niekoľkých ľuďoch

Diskutujte o osobných problémoch v osobnej korešpondencii. Ak sa objavila téma, ktorá nesúvisí s témou chatu alebo sa týka iba jednej osoby a nie všetkých účastníkov, prejdite do súkromných správ - tam nebudete ľudí rušiť a nenúťte ich, aby boli nevedomými svedkami vášho osobného rozhovory.

6. Zdržte sa hlasových správ

Posielajte hlasové správy do všeobecného rozhovoru iba vtedy, ak vám všetci účastníci napíšu: „Valery Stepanovich, neodmietajte, spievajte našu obľúbenú pieseň, pošlite nám hlasovú správu.“Potom odkryte mikrofón, zaspievajte a odošlite do chatu. V iných prípadoch povedú hlasové správy v skupinovej korešpondencii k tomu, že ich nikto nebude počúvať: tok správ v skupinových rozhovoroch je väčší ako v osobných, čo znamená, že účastníci nebudú môcť počúvať všetky hlasy. Nechajte hlasovú schránku pre osobnú korešpondenciu.

7. Nerozdeľujte správy na rôzne slová

Jedna fráza - jedna správa. Toto pravidlo funguje aj pri osobnej korešpondencii, no pri skupinovej korešpondencii ho treba dodržiavať obzvlášť prísne.

Jedna osoba píše:

Zdá sa, že všetko je jasné, čo chcel povedať. Ale v chate je ďalšia osoba, ktorá píše o tom istom:

Zdá sa, že je to tiež pochopiteľné. A potom sa to v jednom chate všetko pomiešalo, pretože v rovnakom čase píšu:

A ak sa k tomuto rozhovoru pripojí tretia, štvrtá, piata osoba, potom sa rozhovor zmení na nezmyselný súbor slov.

8. Neposielajte správy bez zmyslu

Emotikony, pozdravy, rozlúčky nenesú sémantickú záťaž, ale vyrušujú všetkých účastníkov chatu. Je smutné vidieť, že dvadsať ľudí dostáva upozornenia, vyťahujú smartfóny, otvárajú aplikácie, vidia emotikony, zatvárajú aplikáciu, odstraňujú smartfóny, znova prijímajú upozornenia, znova vyberajú smartfóny, znova otvárajú aplikácie, vidia druhého smajlíka – a to sa opakuje veľa krát.

9. Pomenujte ľudí, s ktorými sa rozprávate

Ak je v skupinovom rozhovore veľa ľudí a vy čakáte na odpoveď len od jedného, povedzte jeho meno alebo ho označte štítkom. Potom človek pochopí, že sa na neho obracajú, a bude reagovať rýchlejšie.

10. Neposielajte odkazy, súbory, obrázky bez komentára

Čo by mali vaši partneri urobiť s predloženými informáciami? Aké naliehavé je to? Zapíšte si, prečo ste to poslali, a používatelia pochopia, ako reagovať. Odkaz nikto neotvorí, ak ste nevysvetlili, čo je na tomto odkaze zverejnené.

11. Naučte sa vypnúť upozornenia

Ak chcete znížiť obťažovanie chatov, vypnite upozornenia. Takmer v každom messengeri môžete vypnúť upozornenia na jednotlivé dialógy. A ak sa rozhovor stal príliš otravným a zbytočným, pokojne opustite chat.

Ako viete, že je čas opustiť konverzáciu? Ak ste v chate nahromadili niekoľko stoviek neprečítaných správ, pravdepodobne si ich nikdy neprečítate. Neváhajte utiecť z tejto lode.