Ako pracovať 4 dni v týždni: skutočné firemné skúsenosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Môžete pracovať štyri dni v týždni a môžete ich urobiť viac ako päť. A to dokazujú nie teoreticky vedci, ale podnikateľ Vitaly Ryzhkov v praxi. V jeho kreatívnej agentúre je tak všetko organizované. Zistite, ako si nájsť ďalší voľný deň v týždni.

Pred niekoľkými rokmi som sa ponoril do témy produktivity. Spánok viac ako sedem hodín, neskoré vstávanie, dopravné zápchy – všetko sa mi začalo zdať ako strata času. V skutočnosti sa takéto situácie dajú kontrolovať, ale vďaka nim sa moja účinnosť výrazne znížila.

Bol som presvedčený, že môžete pracovať len niekoľko hodín, ale dosiahnuť významné výsledky. Toto presvedčenie a mrzutosť plytvania minútami ma priviedli k hľadaniu spôsobov, ako efektívne využiť svoj čas.

Prvé pokusy zlyhali. Po týždni práce 14-16 hodín denne som si všimol, že moja produktivita klesla. A ďalšie impulzy k sprísneniu už k ničomu neviedli. Pre organizovaný a vyvážený prístup k práci som potreboval systém riadenia času.

Riadenie v reálnom čase si vyžaduje investíciu do dobrých výsledkov.

Sotva niekto dokáže presedieť roky na gauči a potom vstať a zabehnúť maratón. Tak je to aj s produktivitou: ak neurobíte zmeny vo svojom živote, nebude to mať žiadny účinok.

Time management si vyžaduje ťažké rozhodnutia, ktoré treba dodržiavať vždy, keď premýšľate o tom, ako a čomu venovať čas. Musíte si osvojiť nové návyky, zabudovať ich do svojej rutiny a na tomto základe urobiť niečo nové.

Niektoré zmeny mi veľmi pomohli.

Rýchlo dopredu o niekoľko mesiacov

Založil som novú spoločnosť a na scénu opäť prišiel pocit plytvania časom. Zdalo sa mi, že nielen ja, ale aj celá moja firma nefunguje dostatočne efektívne. Zmeškali sme termíny, výsledky boli také. Musel som niečo urobiť.

Úprimne povedané, nemalo to nič spoločné s lenivosťou. Veľa sme pracovali, niekedy až do úplného vyčerpania. Niekedy som nemal dosť síl na rodinu, zamestnanci mali rovnaké ťažkosti.

Riešenie tohto problému padlo na plecia môjho režiséra. Všetko o pohode mojich zamestnancov a cieľoch spoločnosti je pre mňa dôležité. Opäť som začal hľadať cestu von. Zaujal ma štvordňový pracovný týždeň.

Môžeme to urobiť lepšie, ak budeme pracovať iba štyri dni, aby sme voľné hodiny venovali priateľom, rodine a osobnom živote?

V spoločnosti sme sa rozhodli uskutočniť experiment.

Vyžaduje sa súhlas zamestnanca

Každý pozná nepríjemnosti zmeny, aj keď starý poriadok bol zlý a nefungoval a nový sľuboval vylepšenia.

Organizačné zmeny sú ako nákup nových topánok. Predošlé topánky boli síce znehodnotené, ale boli oveľa pohodlnejšie. Nové sú lepšie, ale treba si na ne zvyknúť.

Väčšina zamestnancov s vami musí súhlasiť skôr, ako začnete implementovať nový systém.

Spätná väzba od zamestnancov ukázala, že moje nápady na vyššiu produktivitu boli schválené a vďaka tejto podpore som mohol ľahšie vykonávať zmeny.

Faktory ovplyvňujúce produktivitu

Pracovali sme na tom, aby sme boli produktívnejší. Ale tentoraz pristúpili k veci systematicky: identifikovali faktory, ktoré ovplyvňujú výsledky. Potom sa pracovné prostredie a pracovný deň zmenili tak, aby sa faktory využívali ziskovo. Tu je to, čo našli:

• Efektívnej práci venujeme len 10 – 20 % nášho pracovného času.
• Produktivita je ráno vyššia, možno preto, že v tomto období máme viac energie.
• Odpočinok má výrazný vplyv na efektivitu (a väčšina z nás nemá dostatok spánku).
• Vaša osobná situácia výrazne ovplyvňuje vašu schopnosť podávať dobré výkony.
• Čím viac dávame, tým viac dostávame.

Identifikujte a odstráňte nepotrebné

Neustále zisťujem, čo mi bráni byť produktívny, a snažím sa tieto faktory odstrániť alebo zmeniť, aby som mohol venovať čas dôležitým úlohám. Vo firme sme postupovali rovnako. Po preskúmaní nášho výskumu sme prediskutovali a vypracovali opatrenia, ktoré nám pomohli efektívne využiť čas.

Vyskúšali sme tiež množstvo zmien, ktoré pomáhajú šetriť čas. Napríklad:

• Nefixná prestávka na obed a možnosť najesť sa v kancelárii. Zamestnanci sa nemusia rozhodovať, kam pôjdu, a strácať čas na cestách.
• Na komunikáciu používame Slack, tento messenger sa nám veľmi páči.
• Basecamp používame na riadenie projektov a úloh.
• Používame ho v kancelárii. Šetria čas a rozveseľujú.
• Svojim kolegom dôverujeme, keď je potrebné urobiť časť práce, od ktorej závisí celkový výsledok.
• Na skicovanie a zdieľanie nápadov na dizajn používame aplikácie Sketch a InVision.
• Na prácu používame Google Apps.
• Navzájom sa rešpektujeme a nestrácame čas nedôležitými úlohami.
• Delegujeme. Nemôžeme robiť všetko sami.
• Uprednostňujeme a robíme dôležité veci ako prvé.

Procesy vo firme stále študujeme a zlepšujeme. Zmena funguje pre nás, pre naše ciele, kultúru, jedinečnosť firmy. Každá firma je iná a váš zoznam vylepšení sa môže líšiť od nášho.

Kľúčové faktory experimentu

Celý experiment sa zrodil z veľmi osobného dôvodu. Dôvodom zmeny bola moja túžba tráviť viac času s rodinou. Čas sa krátil, deti pribúdali a ja som toľko strácal tým, že som päť dní trávil v práci a cez víkendy som pracoval z domu. Deti sa na mňa začali pozerať ako na suseda, to bolo treba zmeniť. Musel som venovať viac času prioritám – rodine a deťom.

Druhý dôvod. Chcel som, aby moji zamestnanci robili viac.

Keď investujete do ľudí, chápu to a snažia sa vám vrátiť viac.

Podľa mňa máme najlepších zamestnancov. Je ľahké byť k nim veľkorysý. Rozhodujem o rozvoji podnikania a tým, že dávam svojim zamestnancom krátky pracovný týždeň, poskytujem im zmysluplný zdroj. Teoreticky zvyšujú návratnosť, viac investujú do úspechu firmy.

Tento prístup funguje s ľuďmi všetkých typov a vo všetkých situáciách, ako Gary Vaynerchuk () demonštruje vo svojej knihe „Jeb, Jab, Jab, Right Hook“na príklade práce s klientmi.

Tretím dôvodom je túžba získať status atraktívneho zamestnávateľa. Na výrobu skvelých produktov musíte najať tých najlepších. Potenciálni zamestnanci tohto kalibru majú vždy niekoľko pracovných ponúk a pred podpisom zmluvy si robia vlastné prieskumy.

Veril som, že vytvorením kultúry, ktorú budú zamestnanci milovať, sa povznesieme nad konkurenciu, keď príde čas na prijímanie nových zamestnancov. Prispieva k tomu štvordňový pracovný týždeň, navyše tri dni voľna – atraktívny bonus pre kandidátov.

Priebežné výsledky a závery

Mesiac sme testovali štvordňový pracovný týždeň. Hoci moje výsledky možno nazvať predčasné, som presvedčený, že experiment bol úspešný.

Pracujem 10-12 hodín denne, štyri dni v týždni a tri dni voľna trávim s rodinou. A som produktívnejší. Moji zamestnanci robia viac. Čím viac dávame, tým viac dostávame. V tejto situácii vyhrali všetci.

Či vyhráme súťaž o najlepšieho zamestnávateľa, sa uvidí, no táto kvalita života by mala osloviť potenciálnych kandidátov.

Okrem toho vidíme trvalé pozitívne zmeny:

• Zvýšili sme efektivitu a rýchlosť postupu.
• Máme viac energie.
• Na ciele spoločnosti sa zameriavame rovnako ako na svoje vlastné.
• Čas v kancelárii trávime presnejšie a efektívnejšie.
• Mnohí z nás sú dobrovoľníci na viac (10-14 hodín).
• Každý trávi viac času s rodinou a priateľmi.

Toto je najvýznamnejší experiment, aký sme kedy v spoločnosti urobili. Keď bol nápad spustený, nebol som si istý, či bude fungovať. Úprimne povedané, veci mohli dopadnúť zle. Zlyhania málokedy zdvihnú morálku a bolo by nepríjemné vrátiť sa k piatim dňom.

Skrátka sme riskovali. Bolo to však premyslené a vypočítané riziko. A našťastie to stálo za to.

Naša cesta

Na tri dni voľna som si ešte nezvykol a aj môj personál sa stále prispôsobuje. Za štyri dni toho stihneme veľa, ale toto je len časť môjho genetického kódu. A stále hľadám spôsoby, ako byť produktívnejší. Napriek tomu prechod na trojdňový pracovný týždeň zatiaľ neplánujeme.

Všetko speje k skutočnému cieľu. Nepracujte len pár hodín, ako to navrhuje Tim Ferris vo svojej populárnej knihe Ako pracovať 4 hodiny týždenne. Len hľadáme rovnováhu medzi prácou a životom, rodinou, koníčkami a cestovaním.

Každý má svoj vlastný zoznam obľúbených činností. Ako spoločnosť však musíme neustále hľadať spôsoby, ako dosiahnuť túto rovnováhu, ktorá nám pomáha dosiahnuť nevídaný úspech.