6 jednoduchých pravidiel pre formátovanie textu v Google Docs, aby ste neohurovali editora

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Editor "Netológie" Pavel Fedorov vo svojom článku hovorí, ako formátovať text v Dokumentoch Google na minimum, aby sa s ním dalo pohodlne pracovať. Lifehacker zverejňuje text bez zmien so súhlasom autora.

Veľa pracujem s dokumentmi a snívam o postavení pamätníka osobe, ktorá vynašla Google Docs. Pretože je to najpohodlnejší nástroj na spoluprácu s textom. Na rozdiel od desktopových programov nemusíte sťahovať súbory (a zmiasť sa vo verziách), nemusíte písať písmená „označil som žltou to, čo sa mi nepáči“a narýchlo znova ukladať *.docx do *.rtf pretože pretože … Skrátka niekoľko solídnych plusov.

Maxim Ilyakhov napísal na blogu o hygiene textu - ide o minimálne spracovanie textu, po ktorom môže editor vo všeobecnosti začať pracovať bez strachu, že sa zblázni. V téme budem pokračovať a v krátkosti vám poviem, ako dodržiavať práve túto hygienu pri práci s Google Docs, ak text odosielate do redakcie.

1. Obnovte formátovanie

Ak ste text najprv napísali v inom editore, obnovte formátovanie pri prenose do Dokumentov Google.

Dokumenty Google sú pracovný nástroj. Na rozložení sa pohráte s fontmi, ale teraz sú všetky zvončeky a píšťalky zbytočné. Ak editor vidí veľa rôznych písiem, potom je potrebné najskôr zahodiť nastavenia formátovania - a s nimi odletia všetky tučné, kurzívou písané výbery a pokusy o prehrávanie módneho rozloženia.

2. Nemeňte písmo

Ak sa vám nepáči štandardné písmo, vymeňte predvolené písmo. Tajomstvo je v tom, že ak niekto do vášho dokumentu pridá text, nikto vám nezaručí, že zahrnie práve to písmo, ktoré ste pred tým vložili rukami.

Keď píšete a odosielate text, ďalšie fonty sú zmätené.

3. Nerobte veľké podnadpisy

Ak zarovnáte nadpisy správne, Dokumenty Google zobrazia štruktúru dokumentu na ľavom okraji.

Niekedy máte šťastie a podnadpisy, ktoré sú len tučné, sú tiež rozpoznané a vložené do štruktúry, ale častejšie nie.

Niektorí ľudia robia podnadpisy ručne: zmeňte písmo, zväčšite veľkosť. Takže pisateľ jednoducho zamestnáva hlavu zbytočnými informáciami. Stačí zvýrazniť titulky a nastaviť formátovanie "Nadpis 2" alebo "Nadpis 3" je prednastavené formátovanie hlavičiek.

Neviem o iných CMS, ale na blogu Netology sa pri prenose textu z Dokumentov Google nestráca formátovanie nadpisov - pekná maličkosť pre editora.

4. Dajte odkazy na obrázky

Môžete si stiahnuť obrázky z Dokumentov Google, ale na to musíte stiahnuť súbor, premenovať ho a vytiahnuť z archívu. Myslíte si, že redaktor potrebuje takúto paru?

Pravidlo dobrej formy: ak dokument obsahuje obrázky, uveďte buď odkazy, kde si ich môžete stiahnuť, alebo ich pošlite poštou.

Po zverejnení materiálu Arseny Kamushev navrhol, ako rýchlo uložiť obrázky z Dokumentov Google. Ak to chcete urobiť, jednoducho zverejnite dokument.

5. Pred odsek pridajte medzeru

Tento bod je čistý vkus, ale trvám na tom.

Ak pred odsek pridáte medzeru, nemusíte odseky trafiť spolu s prázdnym riadkom, aby sa nezlepili.

6. Nefarbite text

Nemusíte ani nič hovoriť. Farebný text, rôzne fonty a rôzne veľkosti je peklo. Raz mi poslali dokument, na ktorého prvej strane som napočítal 4 rôzne typy písma, 5 veľkostí, 2 rôzne farby pozadia a 3 farby. Farbenie. Okamžite zrušil formátovanie.

Zopakujme si, čo sme sa naučili

1. Nebuďte múdri s formátovaním.

2. Nehrajte sa s fontmi.

3. Pre podnadpisy je pripravené formátovanie.

4. Obrázky posielajte samostatne.

5. Pridajte medzeru pred alebo za odsek automaticky, nie ručne.

6. Nerobte z textu dúhu.