11 jednoduchých pravidiel pre produktívny pracovný deň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Často musíme splniť veľa rôznych úloh a dodržať krátke termíny. Zároveň freelanceri a zamestnanci na plný úväzok pracujúci na diaľku, flexibilne alebo využívajúci systém ROWE spájajú svoj pracovný deň s osobnými záležitosťami, koníčkami a voľným časom. Ako urobiť váš pracovný deň produktívnym? Tu je 11 jednoduchých pravidiel, ktoré vám s tým pomôžu.

1. Odhláste sa zo všetkých správ, ktoré pre vás nie sú kritické. Čím menej listov vám padne do schránky, tým menej námahy vynaložíte na filtrovanie pošty a tým menej vás budú rozptyľovať listy, z ktorých 80 % vám nebude vôbec na nič.

2. Ak e-mail nevyžaduje konkrétnu odpoveď alebo akciu, jednoducho ho odstráňte. Pravidlo nulovej schránky (prázdna schránka počas dňa) je jedným z najlepších motivátorov k práci. Váš e-mail by mal byť ako zoznam úloh, nie skládka nepotrebných alebo irelevantných informácií.

3. V priebehu práce používajte jeden program a nie niekoľko naraz. Nevyužívate pri svojej práci sociálne siete? Zatvorte prehliadač s Facebookom a inými sociálnymi sieťami. Dokončili ste odpovedanie na e-maily? Zatvorte poštového klienta alebo okno s webovým rozhraním. Po dokončení práce so stránkami zatvorte prehliadač. Zatvorte textový editor pridaním komerčnej ponuky. Nech na pozadí nevisí tucet okien. Snaha o multitasking vás len rozptyľuje a v konečnom dôsledku vám bráni dokončiť ktorúkoľvek z úloh, ktoré ste začali.

4. Vypnite všetky upozornenia. Tieto vyskakovacie tipy z kalendárov, plánovačov, pošty, sociálnych sietí, chatov len odvádzajú vašu pozornosť od vášho podnikania. Pracujte aspoň pár hodín v digitálnom tichu a potom odpovedajte na komentáre a lajky.

5. Rozdeľte si pracovný deň na menšie časti. Optimálny pracovný interval je 35–40 minút. Medzi týmito intervalmi sa zastavte, hýbte sa, pite kávu, čítajte, spite, pite vodu, pozerajte sa z okna – robte čokoľvek. Urobte to 10-15 minút a vráťte sa do práce.

6. Ak ste uviazli a vaša práca sa nehýbe, odíďte z kancelárie alebo pracovného priestoru pre notebook. Choďte von na prechádzku, nadýchajte sa vzduchu, dajte si občerstvenie, meditujte, počúvajte hudbu a pozrite si mesto. Vráťte sa do práce len s čerstvou mysľou.

7. Vypnite televízor, prípojný kábel alebo nastavte časovač automatického vypnutia, aby sa televízor vypol hodinu po pozeraní. Existujú desiatky užitočných a zaujímavých činností, ktorých sa vzdáte len pozeraním sa na sadu reklamných a informačných obrázkov na veľkej obrazovke.

8. Skúste si v krátkosti napísať, čo ste počas dňa jedli a ako ste sa potom cítili. Možno si to neuvedomujete, ale niektoré jedlá a jedlá vás môžu spôsobiť ospalosťou, energiou, nervozitou, depresiou, radosťou alebo úplne zhoršiť vašu schopnosť sústrediť sa. Identifikujte potraviny, ktoré spôsobujú letargiu, ospalosť alebo letargiu, a vyhnite sa ich konzumácii. Prehodnoťte aj pomer čerstvého ovocia a zeleniny k ostatným potravinám v každodennej strave.

9. Znížte počet priateľov a sledovateľov na sociálnych sieťach. Odstráňte zo svojich priateľov ľudí, ktorí si cenia komunikáciu, s ktorými pochybujete alebo si nerozumiete. Nie je to osobné, ale mali by ste sa sústrediť na spojenie len s tými, ktorí majú pre vás osobnú a profesionálnu hodnotu, a nie naháňať sa za množstvom priateľov a sledovaných.

10. Pokúste sa urobiť hlavnú prácu v relatívne krátkom čase, keď máte pocit, že ste na vrchole možností a inšpirácie. U každého sa tento stav deje v inú dennú dobu, no existuje a treba ho využiť. Počas vrcholnej aktivity vypínajte telefóny, neodpovedajte na emaily a správy, rušte stretnutia a rokovania a len pracujte.

11. Vypnite všetky upozornenia zo všetkých sociálnych sietí. Je pre vás naozaj také dôležité vedieť, kto a kedy vás odoberá alebo koľko komentárov zanechalo na vašich fotografiách? Tieto upozornenia nielen rozptyľujú, ale aj zahlcujú vašu doručenú poštu.

A pamätajte: byť zaneprázdnený a cítiť sa ako veverička v kolese sa vôbec nerovná pojmu „produktívna práca“. Môžete dýchať a zostať dlho hore v práci a stále nič nestíhate. Alebo môžete robiť menej, ale lepšie a efektívnejšie. Dokonca aj jednoduché pravidlá, ak sa dodržiavajú, môžu v tomto režime priniesť výrazné zvýšenie produktivity už za niekoľko pracovných dní.