Esencializmus je tajomstvom úspechu pre Tiny Wings a ľudí, ktorí to všetko robia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Máš strašne málo času? Ponáhľate sa od jednej úlohy k druhej, no stále si na konci dňa nedokážete povedať: „Ako plodne som to urobil“? Spisovateľ a tréner Niklas Goeke cítil to isté, ale naučil sa, ako spravovať čas a záležitosti, a v tomto článku zdieľa metódy, ktoré teraz používa.

Esencializmus nie je o robení viac za kratší čas, ale o robení len toho, čo je potrebné urobiť.

Greg McKeown, autor knihy Esencializmus

Áno, nikdy som sa nemohol pochváliť, že na konci dňa cítim úspech, aj keď som ho strávil veľmi produktívne. Našiel som však dve tajomstvá, ktoré mi pomohli dostať sa na cestu esencializmu a zamerať sa ako laserový zameriavač na veci, ktoré treba dokončiť.

Teraz môj zoznam úloh na tento deň vyzerá asi takto:

Načrtnite osnovu článku

Nie je to zlé, čo? Jednoducho úžasné! Splňte úlohu a užite si daný okamih. Túto techniku by som si nechal patentovať, ale je to len výsledok môjho nepotlačiteľného hrania. Všetko vysvetlím podrobnejšie.

Niečo, čo práve teraz robíte zle

Práve teraz. Som si istý. niečo robíš zle. A ani si to plne neuvedomuješ. Pozrite sa hore v hornej časti prehliadača. Čo vidíš? Niečo také?

Nie sú otvorené dve, nie tri, ale všetkých 10 kariet. A ako dlho s takouto obrazovkou pracujete? deň? Týždeň? mesiac? Vyzerá to, že trpíte chronickým multitaskingom mozgu. A tieto karty sú len špičkou ľadovca. A niet pochýb, že tým trpí vaša produktivita.

Za každý multitaskingový projekt sa trestáte stratou kvality, strateným časom a stresom. Ak mi neveríte a myslíte si, že máte všetko pod kontrolou, zahrajte si to. Stavím sa, že nevydržíš ani minútu. Tu je môj výsledok:

Prvá hodina:nemôžeme robiť viac vecí naraz. A ak tvrdíte, že môžete, je pravdepodobné, že klamete sami seba. Prečo je také ťažké hrať túto hru? Poďme sa pozrieť na to, čo sa deje v mozgu, keď hráte.

Ako multitasking ovplyvňuje úroveň zručností

Bez toho, aby sme zachádzali do detailov, pozrime sa na samotnú podstatu. Keď robíte jednu úlohu, váš mozog funguje takto: obe hemisféry sú zapojené a spolupracujú.

No akonáhle sa pridá čo i len druhá úloha, ľavá hemisféra sa na ňu prepne, zatiaľ čo pravá pokračuje v práci na predchádzajúcej. To znamená, že hemisféry pracujú nezávisle od seba a sledujú rôzne ciele. Ak neustále prepínate medzi týmito dvoma úlohami, na MRI to bude vyzerať takto:

Namiesto toho, aby jeden mozog pracoval na plnení úloh, máte teraz dve menej výkonné polovice, ktoré pracujú krátkodobo. A ak má mozog len dve polovice, čo sa potom stane, keď spojíte tretiu úlohu? Presne tak: chaos!

V jednej štúdii boli účastníci požiadaní, aby usporiadali písmená podľa abecedného poradia, farby a veľkosti (veľké a malé písmená). Účastníci neustále zabúdali na jednu z úloh av dvoch vykonaných úlohách urobili veľa chýb.

Multitasking navyše trvá o 40 % dlhšie ako sústredenie sa na jednu úlohu. Je to preto, že mozog, podobne ako počítačový procesor, prideľuje čas každej úlohe. Vždy, keď zmeníte úlohy, musí obnoviť kontext. Predstavte si, že na počítači prepínate z aplikácie do aplikácie: potrebujete extrahovať dáta z pamäte, aktualizovať, načítať obrázky. Zaberie to čas. Preto čím viac času nepretržite pracujete na jednej úlohe, tým lepší výsledok získate.

Ako súvisí esencializmus a drobné krídla

Existuje aplikácia alebo videohra podobná tej, ktorú ste hrali na začiatku článku? nie Pretože nie je vtipná. Je stresujúca.

Tu je príbeh o správnom hraní…

Vo februári 2011 vydal nemecký vývojár Andreas Illiger Tiny Wings. Z hry sa predalo 10 miliónov kópií. A zo skromného vývojára sa cez noc stal milionár.

Nulový rozpočet. Žiadny marketing. Bez tímu. Sústreďte sa len na úlohu.

Andreas chcel vytvoriť hru, ktorú môžu hrať aj jeden a pol ročné deti. Ako správny esencialista sa sústredil len na jeden aspekt hry.

Okolo je toľko deštruktívnych a negatívnych hier, že som chcel vytvoriť takú, ktorá prináša šťastie.

Andreas Illiger

Jednoročné deti nedokážu myslieť v multitaskingovom režime, a tak Andreas vytvoril tú najjednoduchšiu hru, ktorá vás vtiahne do radostného stavu: malá a roztomilá hlavná postava, rytmická hudba a najjednoduchšia hra, akú si mohol myslieť.

Neexistuje žiadny systém úrovní ani ohromujúca grafika, ale je tu jeden kľúčový komponent hry: motivácia. Hráči sú poháňaní túžbou získať pozitívne emócie, cítiť šťastie, potešenie. A to je to, čo nachádzajú v Tiny Wings.

Ste vtáčik s malými krídlami, ktorý chce lietať vysoko na oblohe. Jediné, čo musíte urobiť, je poklepať prstom na obrazovku včas, aby vták vyskočil na kopce. Na ceste musíte zbierať mince. Tempo hry sa zrýchľuje a vašou úlohou je iba ťukať a ťukať na obrazovku, znova a znova.

A keď v hre dosiahnete pokrok, chcete v nej pokračovať. Ide o rovnaký „plynulý stav“, ktorý opísal psychológ Mihaly Csikszentmihalyi. Môžete sa dostať do prúdu dosiahnutím rovnováhy medzi zložitosťou úloh a zručnosťou, keď sa nebudete nudiť ani sklamaní. To je dôvod, prečo je hra návyková.

A tu je druhá lekcia:keď sa sústredíte na jednu úlohu, robíte ju dobre.

Pozrime sa, ako sa dajú tieto dve lekcie využiť v každodennom živote.

Čo to všetko má spoločné s produktivitou?

Po prvé, dovolím si povedať, že klameš sám seba. Prinúti vás veriť veciam, ktoré nie sú pravdivé.

Povedzme, že toto je váš zoznam úloh:

1. Vyniesť smeti.
2. Pracujte na projekte.
3. Choďte do potravín.
4. Obedovať.
5. Odpovedajte na e-maily.
6. Choď cvičiť.
7. Plávať.
8. Vyberte darček pre mamu.
9. Pošlite návrh klientovi.
10. Zavolajte lekára.

Bežný zoznam, čo? Ako vyzerá na konci dňa? nie je to tak?

1. Vyniesť smeti.
2. Pracujte na projekte.
3. Choďte do potravín.
4. Obedovať.
5. Odpovedajte na e-maily.
6. Choď cvičiť.
7. Plávať.
8. Vyberte darček pre mamu.
9. Pošlite návrh klientovi.
10. Zavolajte lekára.

Napísanie návrhu klientovi trvalo trochu dlhšie, ako ste očakávali. Aby som bol presný, celý deň. Okrem toho ste mali čas len vyniesť smeti a odpovedať na listy.

Toto je hlavná nevýhoda zoznamov. Blázni sa tým, že si myslíš, že dopredu vieš, koľko toho môžeš stihnúť za deň.

Ako sa vydať cestou esencializmu

Akú štruktúru zvoliť na organizáciu dňa, ak nefunguje zoznam úloh z predchádzajúceho odseku? Pamätajte na lekciu Tiny Wings: miňte všetku svoju energiu na jednu vec a dosiahnete úžasné výsledky.

Single-tasking je trendom všetkých najnovších obchodných kníh a ja vás vyzývam, aby ste ho podporili. Učme sa od veľkého esencialistu. Greg McKeon vo svojej knihe Esencializmus ukazuje dva obrázky, ktoré vysvetľujú samostatnú prácu.

Ak spíte 8 hodín denne, máte 16 hodín bdelosti. Povedzme, že na sebe strávite 4 hodiny: sprcha, prechádzka, cvičenie. Zostáva 12 hodín, ktoré musia byť vynaložené na dosiahnutie cieľov.

Každá ruka má jednu hodinu:

1. Príspevok v blogu.
2. Propagácia na sociálnych sieťach.
3. Spracovanie a fakturácia.
4. Práca na klientskom projekte.
5. Výzvy potenciálnym klientom.
6. Schôdzka.
7. Prokrastinácia a pozeranie videí na YouTube.
8. Premýšľanie o dlhodobej obchodnej stratégii.
9. Prieskum trhu.
10. Aktuálne listy.
11. Odpovede na otázky zákazníkov.
12. Cesta z domu do kancelárie a z kancelárie do domu.

Veľa vecí. A v niektorých dňoch sa im ich podarí prerobiť. Ale ani potom nemáte pocit pokroku.

Teraz si na chvíľu predstavte, že strávite deň takto:

Čo sa stane, ak strávite všetkých 12 hodín jednou úlohou? Napíšeš nie 1 hodinu, ale 12? Ak napíšete 500 slov za hodinu, potom za 12 napíšete 6000 slov! Toto je pokrok, ktorý uvidíte. Mnohé knihy nemajú viac ako 25 000 slov. Áno, knihu môžete napísať za 4 dni. Áno, celá kniha. Samozrejme, ťažko môžete venovať 12 hodín jednej lekcii. Ale aj keď to budú 4 hodiny alebo 6 hodín, stále to stačí na rýchle dokončenie nejakého veľkého obchodu.

Stačí si porovnať obrázky. Kedy prídete rýchlejšie z bodu A do bodu B?

Keď sa sústredíte, vaše výsledky rastú exponenciálne. No dosť bolo rečí a obrázkov, poďme konať!

Tri kroky na dosiahnutie náročného zamerania

Postupujte podľa týchto troch krokov, aby ste si každý deň zachovali zoznam úloh iba s jednou úlohou. Robím to v Evernote, môžete použiť Trello, Wunderlist, pero a papier - akokoľvek chcete.

Prvý krok: vytvorte zoznam akcií

Tento nápad som dostal v knihe Davida Allena How to Get Things Done. Ide o rozbitie veľkej úlohy na malé kúsky. Napríklad mojím cieľom na august bolo úspešne uverejniť dva príspevky hostí. Takto som pokazil túto úlohu.

1. Analyzujte populárne príspevky na túto tému.
2. Vymyslite názov príspevku.
3. Napíšte plán príspevku.
4. Napíšte úvod.
5. Pridajte k príspevku životný príbeh.
6. Pridajte k príspevku vedecké zdôvodnenie.
7. Napíšte o prvom kroku.
8. Napíšte o druhom kroku.
9. Napíšte o treťom kroku.
10. Napíšte záver.
11. Vložte obrázky.
12. Upraviť príspevok.
13. Odoslať príspevok.

Jeden krok by nemal trvať dlhšie ako 25 minút a kroky by mali byť také jednoduché, aby pokynom porozumelo aj štvorročné dieťa.

Druhý krok: vyberte si najdôležitejšiu úlohu na nasledujúci deň

Vyberte jednu položku. Ak ste už vyskúšali a napísali akcie v poradí, v akom sa majú vykonať, potom stačí vybrať ďalšiu položku. Napíšte dennú prácu na nálepku a zaveste ju na monitor. Toto je váš cieľ na nasledujúcich 24 hodín.

Úlohou dňa je urobiť si plán na pôst.

A tiež je vhodné umiestniť pripomienku, ktorá zazvoní vo chvíli, keď zvyčajne začínate pracovať, a pripomenie vám, aby ste začali s prácou dňa.

Tretí krok: naučte sa nenechať sa rozptyľovať používaním nákupného košíka

Tento nákupný košík je možné vytvoriť v tej istej aplikácii, ktorú používate na vytvorenie zoznamu úloh. Tam dáte všetko, čo vás rozptyľuje. O tomto hovorím…

Hneď ako sa ponoríte do práce, do messengeru príde správa:

Sakra!

Sakra!

Áno, stromy sú palice! Aj keď sa po všetkých správach vrátite do práce a nerozhodnete sa vypiť čaj a oddýchnuť si, myšlienky na tieto croissantové šišky sa vám budú točiť hlavou a nebudete sa môcť sústrediť. Tieto myšlienky musia byť vypustené z mojej hlavy. Vyhoďte do košíka. Všetky správy, hovory, listy, notifikácie, spomienky – všetko do toho nemilosrdne hádžeme.

Košík:

1. Kúpte si croissanty.
2. Na umývanie auta.
3. Zastavte sa v lekárni po vitamíny.

Ako používať tento systém pre maximálnu produktivitu

Keď ráno zazvoní pripomienka začiatku pracovnej doby, pozrite sa na biznis dňa. Nastavte časovač na 25 minút a začnite pracovať. Zahoďte všetky rušivé vplyvy, vonkajšie aj vnútorné, aby ste sa s nimi mohli vysporiadať neskôr.

Ak z nejakého dôvodu nemôžete dokončiť dennú prácu za 25 minút, urobte si prestávku na 5 minút. Robte čokoľvek iné ako prácu: venčite sa so psom, povysávajte podlahu v miestnosti, urobte pár drepov alebo sa prejdite po chodbe kancelárie. Samozrejme, musíte dokončiť dennú prácu v nasledujúcich 25 minútach, inak ste pri zostavovaní zoznamu niečo pokazili.

Krása tohto systému spočíva v tom, že som svoj deň začal napísaním osnovy článku. A teraz píšem jej posledné slová, hoci ubehlo len 5 hodín.