2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
V tomto článku sa podelím o zaujímavú funkciu Kalendára Google, ktorá môže výrazne zjednodušiť vaše interakcie s partnermi.
Ako dlho vám trvá dohodnúť si stretnutie s priateľom alebo kolegom?
V ideálnom svete stačí pár fráz: "Štvrtok o štvrtej?" - "Áno!".
V skutočnosti, čím aktívnejšie sa rozvíjate, tým viac kontaktov a tým ťažšie je dohodnúť si stretnutie alebo dokonca len telefonovať cez Skype. Vy máte biznis, váš partner má biznis. Začína sa nekonečný „poštový tenis“schvaľovaní.
Alebo ste riaditeľom veľkej spoločnosti. Váš rozvrh by mali vidieť všetci zamestnanci, niektorí partneri, ako aj rodina a priatelia. A tento harmonogram sa tiež neustále mení.
Čo robiť?
Prídu nám na pomoc…
Kaizen a Kanban
Stojíme teda pred dvoma navzájom sa vylučujúcimi úlohami:
- spravovať stále viac naplánovaných kontaktov;
- minúť na to čo najmenej zdrojov.
To vám nepripomína klasický problém filozofie kaizen: Ako môžete znížiť náklady a zároveň zlepšiť kvalitu?
Preto na vyriešenie problému použime jeden z nástrojov kaizen – kanban.
Kanban sa svojho času stal pokročilou metódou organizácie výroby, keď namiesto „tlačenia“dielov po dopravníku (doniesol materiál, vyložil a potom si to sám vytriedil) sa používa ťahanie (každá ďalšia sekcia signalizuje predchádzajúcej ako veľa materiálu, ktorý teraz potrebuje).
Rovnaký „ťah“môžete použiť aj vo svojom osobnom time managemente.
Priamy prístup k vášmu kalendáru
Prečo to nedopriať všetkým partnerom? Takáto funkcia existuje napríklad v Kalendári Google.
- Organizovanie podujatia? Nemusíte to nikomu oznamovať. Tí, ktorí si to želajú, môžu všetko sami vidieť a dokonca môžu potvrdiť svoju účasť.
- Alebo môžete dokonca povoliť jednotlivým (najdôležitejším) partnerom vytvárať udalosti vo vašom kalendári. A už to potvrdzuješ. Extrémne? No, možno.:) Ale je tu taká možnosť!
- Podujatie obsahuje informácie o čase, mieste a nábore účastníkov. To šetrí čas na zbytočné otázky.
- Nie je potrebný ani denník, ani špeciálne programy. Postačí obyčajný prehliadač alebo dokonca smartfón.
- Po stretnutí o ňom môžete vypracovať krátky protokol a zaznamenať ho tam, do kalendára.
- A najviac sa mi páči táto funkcia prekrývania kalendárov rôznych ľudí na seba:
Pozrite sa, ako dobre sú viditeľné všetky okná, do ktorých môžete strčiť spoločné stretnutie!
A čo je najdôležitejšie, všetky tieto nekonečné otázky "Čo robíš v …?", "Môžeš v …?" zostane v minulosti.
A čo súkromie?
Aby to zostalo neporušené, môžete zatvoriť, čo presne robíte.
To bolo:
Sa stal:
Okrem toho si môžete vytvárať rôzne kalendáre pre pracovné a osobné. A dať prístup napríklad len pracovníkovi.
Celkom
Účinnosť aj takého jednoduchého nástroja, akým je kalendár, závisí od toho, ako ho používate.
Zdieľanie kalendára môže zvýšiť nielen vašu osobnú produktivitu, ale aj produktivitu malých tímov.
P. S. Tento článok som napísal spolu so svojím priateľom Vladom Epanchintsevom. Vďaka nemu!
Napíšte do komentárov
Ako si dohodnete schôdzky? Používate Kalendár Google?
Odporúča:
Etiketa pracovníkov na diaľku: ako sa pripraviť na online stretnutie
Obchodný psychológ povedal Lifehackerovi, ako sa pripraviť na videokonferenciu, ak pracujete na diaľku
6 spôsobov, ako čo najskôr ukončiť stretnutie a dosiahnuť výsledky
Nie ste si istí, ako viesť stretnutia a dokončiť ich s maximálnymi výsledkami skôr? V tomto článku odpovieme na vaše otázky
Ako rýchlo schudnúť a nepoškodiť si zdravie: vedecký prístup
Life hacker študoval desiatky vedeckých prác, aby ste mohli rýchlo schudnúť. Naučte sa, ako zvoliť správnu rýchlosť, diétu a cvičebný plán
Life hack: ako rýchlo usporiadať ikony na obrazovke iOS
Sú ikony na obrazovke vášho iPhone alebo iPad v neporiadku, pretože je také nepohodlné ich presúvať? Existuje jednoduchý trik: aplikácie nemusíte ťahať jednu po druhej
Ponuka Kalendár pre OS X poskytuje rýchly prístup ku kalendáru a pripomienkam
Kliknutím na hodiny na paneli Windows zobrazíte kalendár je nepopierateľne pohodlnou funkciou systému Microsoft. Koľkokrát bol OS X chválený za premyslenosť, no nikdy nedostal tú maličkosť, ktorou sa systém od Apple tak preslávil. Existovali aj rôzne aplikácie, ktoré pridávali prístup ku kalendáru, ako napríklad iStat Menus, ale tam to bola skôr doplnková funkcia ako funkcia programu.