Obsah:
- 1. Ako nájsť polohu kurzora
- 2. Ako vyplniť dokument náhodným textom
- 3. Ako používať automatický text
- 4. Ako rýchlo vymazať slová, vety, odseky
- 5. Ako upokojiť oči pri dlhom čítaní
- 6. Ako jedným ťahom nahradiť všetky obrázky v dokumente
- 7. Ako používať kalkulačku
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Lifehacker dal dokopy niekoľko trikov s Microsoft Word, ktoré ste roky neuhádli. Niektoré z nich nie sú užitočné, no iné na vás urobia dojem.
1. Ako nájsť polohu kurzora
Zakaždým, keď zatvoríte dokument, Word si zapamätá stránku, na ktorej sa vaša práca zastavila. Pri ďalšom otvorení súboru sa zobrazí výzva, aby ste začali z rovnakého miesta. Pohodlne? Žiadne slová!
Teraz si predstavte: máte viacstranový dokument, napríklad výročnú správu alebo diplomovú prácu. Nachádzate sa na n-tej strane a v texte vidíte skutočnosti, ktoré je potrebné si ešte raz overiť. Musíte sa ponoriť hlboko, takže číslo aktuálneho listu si treba niekam zapísať. Ako sa dostať späť bez pripomenutia?
Nechajte kurzor a postupne sa posúvajte nadol. Ak sa chcete vrátiť k „kotve“, stlačte kombináciu klávesov Shift + F5.
Tento príkaz vás okamžite presunie na riadok, na ktorý ste pred časom umiestnili kurzor.
2. Ako vyplniť dokument náhodným textom
Niekedy Word potrebuje náhodné pole riadkov a odsekov. Napríklad vyskúšať novú funkciu a ukázať ju kolegom. Môžete ho napísať tromi spôsobmi: aktívne chrastiť klávesmi niekoľko minút, stiahnuť si doplnok pre Word alebo nastaviť krátky príkaz.
Napíšte = lorem (2, 3) a stlačte Enter, aby Word vytvoril dva odseky po troch vetách. Čísla v zátvorkách môžu byť úplne čokoľvek.
Výplň je tiež užitočná, ak prezentujete layout a nechcete, aby od neho text odvádzal pozornosť.
3. Ako používať automatický text
Samostatný súbor s údajmi o spoločnosti alebo pasu už nie je potrebný. Word má prasiatko textových pasáží, ktoré môžete použiť vždy, keď to potrebujete. To je užitočné pri kancelárskej práci plnej štandardných výrazov a formulárových listov.
Vyberte text a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F3 - fragment sa uloží ako automatický text. Vložte ho do dokumentu pomocou Ctrl + Shift + F3.
Autotext sa nachádza na karte Vložiť v skupine Text v podsekcii Rýchle bloky. Poznámka: automatický text je možné odoslať do rôznych častí dokumentu alebo umiestniť do hlavičiek a pätiek.
4. Ako rýchlo vymazať slová, vety, odseky
Hovorí sa, že priemerná dĺžka vety v ruštine je približne 10 slov. Okrem toho je priemerná dĺžka slova o niečo viac ako 5 písmen. Ukázalo sa, že ak chcete vymazať jednu vetu pomocou klávesu BackSpace, musíte ju stlačiť asi 60-krát. Ak vám gombíky nevadia, myslite na svoj čas.
Podržte Ctrl a kliknite na BackSpace, aby ste odstránili celé slovo. Podržte Alt a kliknite na BackSpace, aby ste vrátili omylom vymazané slovo.
Ak chcete odstrániť viac fragmentov, bez rýchleho výberu sa nezaobídete. Pre celú vetu je to jedno kliknutie myšou pri podržaní Ctrl a pre odsek - trojité kliknutie na ľubovoľné slovo.
5. Ako upokojiť oči pri dlhom čítaní
Vo všeobecných možnostiach programu Word je tmavosivá téma. Niektorým užívateľom sa zdá šetrnejší k očiam: biele pozadie až tak nebije do očí, ak je okolo neho kontrastný rám. Textový editor navyše ponúka zjednodušenie čítania dlhých dokumentov zmenou farby strán.
Prejdite na kartu „Zobraziť“a prepnite sa do režimu čítania. Rozbaľte rozšírené možnosti, aby bolo pozadie čierne alebo svetlohnedé.
Tu môžete nastaviť aj šírku stĺpca alebo zobraziť panel s poznámkami.
6. Ako jedným ťahom nahradiť všetky obrázky v dokumente
Nebudeme sa mýliť, ak budeme predpokladať, že 9 z 10 používateľov Wordu si nevie predstaviť svoj život bez funkcie Nájsť a nahradiť. Zároveň takmer nikto z nich nevie o jeho dodatočných schopnostiach.
Skopírujte obrázok do schránky, otvorte textový editor a otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť (Ctrl + H). Zadajte ^ g do poľa Hľadať a ^ c do poľa Nahradiť čím. Kliknutím na „Nahradiť všetko“odstránite všetky obrázky z dokumentu a nahradíte obsah schránky na ich miesto.
Sme stratení v domnienkach, prečo je to potrebné. Mimochodom, rovnaký pocit má človek, ak sa obracia na Stvoriteľa o zmysel života.:)
7. Ako používať kalkulačku
Word dobre ovláda školské matematické osnovy. Presvedčiť sa o tom je veľmi jednoduché: na paneli rýchleho prístupu stačí zobraziť ikonu kalkulačky.
V kontextovej ponuke prejdite na „Iné príkazy“. Prepnite sa na "Všetky príkazy" a nájdite položku "Vypočítať". Pridajte ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Ikona kruhu bude sivá, kým nevyberiete matematický výraz. Pozrite si výsledok výpočtu v ľavom dolnom rohu.
Ako vidíte, textový editor pozná poradie matematických operácií a chápe, že 2 + 2 × 2 sa nerovná 8.
Dúfame, že sme vás dokázali prekvapiť. Ak nie, skúste nás sami prekvapiť v komentároch.
Odporúča:
Nie, nie a ešte raz nie: prečo nie je potrebné vždy so všetkými súhlasiť
Ako sa naučiť povedať „nie“, aj keď je to veľmi ťažké, a prečo by ste sa nemali riadiť ostatnými – hovoríme v tomto článku
7 základných životných trikov so sódou na každý deň
Použitie tohto produktu nie je obmedzené na pečenie alebo liečbu pálenia záhy. Zistite, ako inak sóda pomôže pri riešení problémov
10 operačných systémov pre PC, o ktorých nie každý vie
Tieto operačné systémy nemusia byť také pohodlné a bežné ako Windows, macOS alebo Linux. Ale sú zaujímavé samy o sebe a oplatí sa ich preskúmať
10 funkcií Máp Google, o ktorých nie každý vie
Integrácia s hudobným prehrávačom, nastavenia odporúčaní jedla, AR-režim a ďalšie užitočné funkcie – „Google Maps“môžu pomôcť nielen s navigáciou
20 slovných tajomstiev, ktoré vám uľahčia prácu
Vybrali sme 20 tipov, ktoré vám pomôžu zjednodušiť prácu s programom Microsoft Word. Ak tento program často používate v práci, potom je tento materiál vytvorený práve pre vás! Microsoft Word je najdôležitejší a nevyhnutný nástroj pre akúkoľvek kancelársku prácu.