20 slovných tajomstiev, ktoré vám uľahčia prácu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vybrali sme 20 tipov, ktoré vám pomôžu zjednodušiť prácu s programom Microsoft Word. Ak tento program často používate v práci, potom je tento materiál vytvorený práve pre vás!

Microsoft Word je najdôležitejší a nevyhnutný nástroj pre akúkoľvek kancelársku prácu. A množstvo funkcií, ktoré má, šokuje každého človeka. Vybrali sme 20 tipov, ktoré vám pomôžu zjednodušiť prácu s Wordom a zautomatizovať niektoré vaše domáce práce. môžete si pozrieť podobný materiál pre Excel.

Vložte dátum a čas

Dátum môžete rýchlo vložiť pomocou kombinácie kláves Shift + Alt + D. Dátum sa vloží vo formáte DD. MM. RR. Rovnakú operáciu je možné vykonať v priebehu času pomocou kombinácie Shift + Alt + T.

Rýchla zmena prípadu

Ak ešte nepoznáte metódu slepého písania, potom si s vami môže CAPS LOCK zahrať krutý vtip. Náhodným zapnutím a nepozeraním sa na obrazovku môžete napísať kopec textu, ktorý budete musieť z dôvodu jedného stlačeného tlačidla vymazať a prepísať od začiatku. Ale výberom požadovaného textu a stlačením Shift + F3 zmeníte veľké písmená na malé.

Zrýchlenie kurzora

Zvyčajne, ak pohybujete kurzorom pomocou šípok, pohybuje sa po jednom písmene. Ak chcete urýchliť jeho pohyb, podržte kláves Ctrl spolu so šípkou.

Zvýraznite fragmenty textu umiestnené na rôznych miestach

Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní zvýrazniť nekonzistentné časti textu. Podržte kláves Ctrl a vyberte požadované časti textu.

Schránka

Ak používate kopírovanie a prilepenie (a pravdepodobne áno), potom s najväčšou pravdepodobnosťou viete o vylepšenej schránke v programe Word. Ak nie, zavolá sa kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom a zobrazí všetko, čo ste počas práce skopírovali do schránky.

Rýchle snímky obrazovky

Ak robíte príručku, recenziu služby alebo len potrebujete vložiť snímku obrazovky do Wordu, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou vhodného nástroja. Kliknite na tlačidlo "Snímka" a Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na ktorýkoľvek z nich získate snímku obrazovky tohto okna.

Delenie slov

Povolenie delenia slov môže zlepšiť čitateľnosť textu a tiež vám ušetrí dlhé medzery medzi slovami. Môžete si ich zariadiť sami alebo to zveriť počítaču. Tlačidlo sa nachádza v menu "Rozloženie stránky" - "Rozdelenie slov".

Vodoznak

Do dokumentu môžete pridať vodotlač pre väčšiu ochranu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky "Návrh" a vyberte položku "Podloženie". Vo Worde sú štyri štandardné šablóny a môžete si vytvoriť aj vlastné.

Zopakujte predchádzajúci príkaz

Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní duplikovať posledný príkaz. Ak stlačíte F4, Word zopakuje posledný príkaz, ktorý ste urobili. Môže ísť o zadávanie textu, postupné vymazanie niekoľkých riadkov, použitie štýlov pre rôzne časti textu a oveľa viac.

Stresujúce

Stresovanie vo Worde je také jednoduché ako lúskanie hrušiek. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor za písmeno, ktoré sa má zdôrazniť, a podržte kombináciu klávesov Alt + 769. Dôležité: číslice sa musia stláčať na numerickej klávesnici vpravo.

Prispôsobenie pásky

Vrchná stuha s gombíkmi sa dá veľmi flexibilne prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky "Súbor" - "Možnosti" - "Prispôsobiť pásku". Tu môžete pridať funkcie, ktoré tam predtým neboli, a odstrániť tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete odstrániť alebo vytvoriť svoje vlastné karty s funkciami.

Rýchly výber veľkého množstva textu

Ak chcete rýchlo vybrať veľký kus textu, umiestnite kurzor na jeho začiatok a kliknite myšou, pričom na konci fragmentu podržte stlačený kláves Shift. Šetrí čas a nervy v situáciách, keď musíte vybrať niekoľko listov naraz.

Rýchlo sa pohybujte v dokumente

Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchľujú navigáciu v dokumentoch:

1. Ctrl + Alt + Page Down - ďalšia strana;
2. Ctrl + Alt + Page Up - predchádzajúca strana;
3. Ctrl + Home - presun na hornú časť dokumentu;
4. Ctrl + Koniec - hádajte sami.:)

Vložte novú stránku

Ako sa nenávidím, že som túto kombináciu predtým nepoznala. Ctrl + Enter vám umožňuje okamžite vytvoriť nový list, namiesto držania Enter jednou rukou pri varení čaju druhou.

Zmena predvoleného priečinka na ukladanie

Word predvolene ukladá všetky súbory do priečinka Dokumenty. Ak to chcete zmeniť, prejdite do ponuky "Súbor" - "Možnosti" - "Uložiť". V riadku "Predvolené umiestnenie lokálneho súboru" vyberte požadovaný priečinok. V tej istej ponuke môžete nakonfigurovať predvolený formát dokumentu, automatické ukladanie a oveľa viac.

Pôvodné formátovanie

Ak chcete vrátiť text do pôvodného formátovania, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník.

Word ako správca úloh

Ak ste veľkým fanúšikom Microsoftu a najmä Wordu, môžete ho použiť dokonca aj ako správcu úloh. Najprv sa však musíte trochu pokúsiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s funkciami v hornej časti a vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. V pravom stĺpci povoľte jedinú zakázanú kartu „Vývojár“.

Prejdite na kartu „Vývojár“, ktorá sa zobrazí, a nájdite prvok „Začiarkavacie políčko“, ktorý má začiarknutie (prečo nie). Teraz môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vytvoriť zoznamy úloh a označiť ich ako dokončené.

Vertikálny výber textu

Ak si zoznam náhodou pokazíte, môžete text vybrať vertikálne. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Alt a pomocou kurzora myši vyberte.

Dokument na ochranu heslom

Nestojí ani za zmienku, prečo je to potrebné. V našom veku, keď sa informácie stali hlavnou zbraňou, nikdy nezaškodí mať dodatočnú ochranu. Ak chcete dokument chrániť heslom, prejdite na kartu „Súbor“a vyberte možnosť „Chrániť dokument“. Teraz si môžete vytvoriť heslo, ale nezabudnite, že ak ho zabudnete, nebudete ho môcť obnoviť.

Najrýchlejší spôsob, ako otvoriť Word

Zaokrúhlenie nášho zoznamu je neuveriteľný hackerský trik. Ak ste predtým, aby ste otvorili Word, vytvorili nový dokument alebo ste ho hľadali v ponuke Štart, teraz je to minulosť. Stlačte kombináciu klávesov Windows + R a do zobrazeného okna zadajte winword. Ak nepoužívate príkazový riadok na iné príkazy, tak pri ďalšom stlačení Windows + R sa automaticky načíta príkaz na spustenie Wordu a stačí stlačiť Enter.