22 málo známych funkcií služby Dokumenty Google, ktoré vám uľahčia a zjednodušia prácu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vyťažte zo služby maximum.

Dokumenty Google sú skvelým šetričom času, pretože nie sú preplnené zbytočnými funkciami. Ak sa však pohrabete trochu hlbšie, v službe nájdete množstvo doplnkových funkcií.

Upravujte ako profesionál

1. Presúvanie textu z jedného miesta na druhé je možné nielen kopírovaním a vkladaním. Vyberte požadovanú časť dokumentu a jednoducho ju potiahnite myšou. Môžete tiež presunúť celý odsek. Ak to chcete urobiť, umiestnite do nej kurzor, stlačte Shift + Alt a stlačte šípky nahor a nadol.

2. Vyberte požadovaný text, podržte Ctrl / Command + Shift a kliknutím na bodku zväčšite veľkosť písma o jeden bod alebo na čiarku, ak chcete veľkosť písma zmenšiť.

3. Niekoľkými kliknutiami môžete použiť formátovanie z jednej časti textu na druhú. Stačí umiestniť kurzor tam, kde chcete štýl preniesť, kliknúť na ikonu rollera vľavo hore a vybrať text, ktorý chcete zmeniť. Ak na ikonu dvakrát kliknete, môžete použiť formátovanie na viacero slov, viet alebo odsekov naraz.

4. Aby ste požadované funkcie dlho nehľadali, použite klávesovú skratku Alt + /. Otvorí sa ponuka vyhľadávania, pomocou ktorej môžete rýchlo nájsť akúkoľvek funkciu Dokumentov Google.

5. Služba dokáže rýchlo štruktúrovať text, ktorý obsahuje nadpisy. Kliknite na Zobraziť a vyberte Zobraziť štruktúru dokumentu. Vľavo sa zobrazí panel s odsekmi, z ktorých každý je nadpisom v texte. Kliknutím na požadovanú položku na ňu rýchlo preskočíte.

6. Odložte si prsty a skúste písať hlasom. Na karte „Nástroje“vyberte „Hlasový vstup“, kliknite na ikonu mikrofónu a hovorte. Môžete použiť príkazy "bod", "čiarka", "výkričník", "otáznik", "nový riadok" a "nový odsek".

7. Funkciu hlasového vstupu možno použiť aj na prepis zvukových záznamov. Môžu to byť rozhovory, podcasty atď. Služba dobre rozpoznáva nahraný hlas.

8. Ak chcete zobraziť definíciu slova, použite kombináciu Ctrl + Shift + Y alebo Command + Shift + Y. Toto však funguje len s počiatočnými tvarmi.

9. Môžete vyhľadávať informácie na webe bez toho, aby ste museli opustiť Dokumenty Google. Zavolajte funkciu Prehľadávať klávesovou skratkou Ctrl + Alt + Shift + I alebo Command + Alt + Shift + I. Zobrazia sa témy, o ktorých ste písali predtým. Potrebné informácie môžete nájsť aj na Googli a priložiť ich k dokumentu.

Vypracujte dokumenty

10. Do dokumentov je možné pridávať obrázky z Fotiek Google. Otvorte ponuku Vložiť, vyberte Obrázok a kliknite na Pridať z Fotiek Google. Môžete tiež vkladať obrázky z Disku Google alebo jednoducho z internetu.

11. Služba má nástroj na orezanie a úpravu obrázkov. Kliknite na obrázok, otvorte ponuku „Formát“a v položke „Obrázok“vyberte požadovanú funkciu. Môžete si teda napríklad vybrať farbu obrázka a upraviť jeho priehľadnosť.

Pracujte s ostatnými používateľmi

12. Nedovoľte, aby vám pri práci prekážala jazyková bariéra. Dokumenty Google dokážu preložiť celé texty. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť "Nástroje", kliknúť na "Preložiť dokument" a vybrať jazyk.

13. V dokumente môžete spomenúť inú osobu, aby ste upútali jej pozornosť. Umiestnite kurzor myši na pravú stranu súboru, kliknite na zobrazené tlačidlo „Pridať komentár“, vložte symbol „@“alebo „+“a vyberte požadovanú osobu z kontaktov. Prípadne môžete jednoducho zadať e-mailovú adresu používateľa. Ak osoba ešte nemá prístup k dokumentu, služba jej ponúkne poskytnutie.

14. Ak chcete rýchlo odoslať dokument osobe, s ktorou pracujete, otvorte ponuku Súbor a kliknite na položku Zdieľať. Správa príde z vašej hlavnej poštovej schránky prepojenej s vaším účtom Google.

15. Môžete tiež napísať e-mail ktorémukoľvek vonkajšiemu používateľovi tak, že k listu priložíte dokument. Ak to chcete urobiť, v ponuke Súbor vyberte položku Pripojiť k e-mailu. mail“.

16. Dokument môžete sprístupniť verejnosti jeho zverejnením na webe. Je možné ho vložiť na webovú stránku alebo na ňu odkazovať. Za toto zodpovedá funkcia „Publikovať na internete“, ktorá je dostupná cez ponuku „Súbor“.

17. Ak chcete získať priamy odkaz na konkrétnu časť textu, umiestnite kurzor na požadované miesto, otvorte ponuku „Vložiť“a vyberte možnosť „Záložka“. Len nezabudnite poskytnúť osobe, s ktorou chcete zdieľať odkaz, prístup k dokumentu.

18. Chcete poslať odkaz na PDF verziu svojho dokumentu? Pri úprave otvorte panel s adresou a namiesto úpravy na samom konci zadajte export?Formát = pdf. Skopírujte celý odkaz. Jeho otvorením si človek bude môcť stiahnuť dokument ako súbor PDF.

19. Rovnakým spôsobom môžete vytvoriť šablónu z dokumentu. Namiesto úpravy zadajte kópiu a odkaz umožní používateľovi uložiť si kópiu súboru do úložiska.

Rozšírte si obzory

20. Dokumenty Google majú knižnicu šablón životopisov, brožúr, listov, bulletinov a ďalších. Použite ich ako východiskový bod na vytváranie vlastných jedinečných dokumentov.

21. Pridajte si docs.google.com/create do záložiek prehliadača, aby ste mohli kedykoľvek vytvoriť nový dokument.

22. Neobmedzujte sa na štandardné písma - stiahnite si ďalšie, ktoré vám osobne vyhovujú. Kliknite na tlačidlo výberu písma a potom na „Iné písma“. Môžete ich triediť podľa rôznych parametrov a pridávať do svojej knižnice.