10 málo známych funkcií Trello, ktoré vám pomôžu robiť veci rýchlejšie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Formátovanie, pripojenie kariet, import tabuliek a ďalšie užitočné funkcie.

1. Vytvorte nové karty kdekoľvek

Karty zvyčajne vytvárame pomocou tlačidla „Pridať ďalšiu kartu“alebo cez menu nástenky „Pridať kartu“. Existuje však aj iný spôsob, ktorý vám umožní vytvoriť prvok nielen na konci alebo začiatku dosky, ale aj kdekoľvek v zozname. Na to stačí dvakrát kliknúť medzi dve karty, kam chcete vložiť novú.

2. Zmena umiestnenia kariet pri vytváraní

Keď je na hracej ploche príliš veľa položiek, môže byť nepohodlné ich posúvať, aby ste našli požadovanú pozíciu. Namiesto toho sa pri pridávaní oplatí pridať k názvu symbol ^ s číslom pozície v zozname a karta sa automaticky pridá na určené miesto.

Napríklad „Test ^ 2“vytvorí kartu na druhej pozícii vybranej dosky. Namiesto čísla pozície môžete napísať T alebo B na pridanie nahor alebo nadol v zozname.

Rovnakým spôsobom môžete presúvať karty nielen na požadované miesto v zozname, ale aj na iné dosky. Ak to chcete urobiť, začnite za symbol písať názov dosky, ktorú chcete ^.

3. Pozrite si počet kariet na doskách

V predvolenom nastavení Trello nezobrazuje tieto informácie v zoznamoch. Ak však stlačíte F a do vyhľadávacieho poľa zadajte symbol $, nad každou doskou sa objaví počítadlo, ktoré ukáže, koľko kariet je tam.

4. Prijímanie upozornení na akcie s kartami

Ak sa chcete rýchlo dozvedieť o všetkých dôležitých zmenách, použite funkciu predplatného. Ak to chcete urobiť, otvorte požadovanú kartu a kliknite na „Prihlásiť sa na odber“. Teraz okamžite viete, keď niekto pridá komentár, presunie alebo skomprimuje úlohu.

5. Presuňte karty

Trello podporuje drag-and-drop pre rôzne prvky a vďaka tomu môžete výrazne urýchliť prácu s kartami. Odkazy, obrázky, súbory – keď ich pretiahnete na kartu, toto všetko sa na ňu okamžite pridá.

Funguje to aj so samotnými kartami. Ich presúvaním medzi dňami v kalendári (Menu → Vylepšenia → Kalendár → Pridať) môžete rýchlo zmeniť priradené dátumy úloh.

6. Pripájanie kariet k sebe

Ako prílohy ku kartám môžete pripojiť nielen odkazy a súbory, ale aj iné karty. Je to užitočné napríklad vtedy, keď pracujete s dvomi súvisiacimi úlohami a často medzi nimi prepínate.

Ak chcete vytvoriť odkaz na kartu, skopírujte jej odkaz cez ponuku „Zdieľať“, potom otvorte druhú kartu, kliknite na tlačidlo „Príloha“a vložte tam odkaz. Teraz sa v sekcii príloh zobrazí náhľad a jedným kliknutím môžete prejsť na príslušný prvok. Ak potom kliknete na „Pripojiť karty“, prepoja sa a môžete medzi nimi rýchlo prepínať.

7. Import dlhých zoznamov z tabuliek

Ak chcete rýchlo vytvoriť dlhé kontrolné zoznamy, môžete ich jednoducho skopírovať z tabuliek programu Excel a dokumentov Google. Po vložení sa všetky bunky výberu automaticky zmenia na samostatné položky zoznamu.

Ak to chcete urobiť, jednoducho skopírujte požadovaný rozsah údajov z tabuľky, kliknite na položku "Pridať položku" v kontrolnom zozname a potom tam vložte informácie zo schránky a kliknite na tlačidlo "Pridať".

8. Formátovanie textu

Trello podporuje Markdown, čo znamená, že pre lepšiu čitateľnosť môžete v popisoch kariet použiť formátovaný text. Syntax Markdown je veľmi jednoduchá a ak ju ešte nepoznáte, je čas naučiť sa a používať tento úžasný jazyk markdown.

9. Rýchle pridávanie do kariet

K úlohe sa môžete pripojiť cez ponuku Pridať účastníkov, ale existuje oveľa rýchlejší a jednoduchší spôsob. Ak sa chcete pridať na kartu, jednoducho na ňu umiestnite kurzor myši a stlačte medzerník. Potom sa na karte objaví váš avatar a budete dostávať všetky upozornenia.

10. Používanie klávesových skratiek

Ako každá iná skvelá služba, aj Trello má množstvo klávesových skratiek, ktoré vám prácu zrýchlia a uľahčia. Tu sú niektoré z najužitočnejších:

• / - prejdite do vyhľadávacieho poľa;
• C - archivácia karty;
• D - vymenovanie termínu;
• Q - zobrazenie všetkých kariet s vašou účasťou;
• S - predplatenie alebo zrušenie predplatného karty.

Ostatné skratky si môžete pozrieť na tomto odkaze.