Prečo, keď sme odvedení z práce na 2 minúty, strávime všetkých 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pamätáte si, koľkokrát sa počas pracovného dňa rozptýlite? Teraz vynásobte toto číslo 25. Stratíte toľko užitočných minút denne.

Podľa výskumu profesorky Glorie Mark z Kalifornskej univerzity v Irvine strávi človek 25 minút, presnejšie 23 minút 15 sekúnd, aby sa sústredil na úlohu, ktorú robil pred prestávkou. To znamená, že zakaždým, keď vás niečo rozptyľuje, strácate na tom čas plus ďalších 23 minút a 15 sekúnd. Povedzme, že ste si chceli dve minúty prečítať Twitter, no nakoniec ste stratili takmer pol hodiny produktívneho pracovného času.

Trpí tým nielen váš výkon, ale aj váš emocionálny stav. Profesor Mark tvrdí, že neustále rozptyľovanie znižuje produktivitu, vedie k stresu a zlej nálade.

Ako sme rozptýlení a prečo je to škodlivé

Na uskutočnenie výskumu profesorka Gloria Marková pridelila na tri a pol dňa pozorovateľom nič netušiacim zamestnancom niekoľkých technických a finančných spoločností. Dôsledne zaznamenávali trvanie akejkoľvek činnosti zamestnanca s presnosťou na sekundu. A ukázalo sa, že ľudia prechádzajú z jednej úlohy na druhú každé 3 minúty 5 sekúnd.

Vedci si navyše všimli, že v polovici prípadov sa zamestnanci vyrušovali napríklad pri pohľade na Facebook. Prípady, keď bol zamestnanec rozptýlený, aby prediskutoval pracovný problém s kolegom, sa nezapočítavali.

Je to ako keby sme hrali tenis, používali mozog ako loptičku a hádzali si s ňou tam a späť. No na rozdiel od tenisovej loptičky, mozgu trvá návrat do pôvodnej polohy o niečo dlhšie.

Rozptyľovaním presmerujeme všetky naše zdroje opačným smerom. Trvá nejaký čas, kým sa ponoríte do toho, čo vás rozptyľuje. Potom trvá rovnaký čas, kým sa znova zapojíte do riešenia problému.

A problém nie je len v časových nákladoch, ale aj v tom, že v takejto situácii sa nevieme hlboko ponoriť do práce. Ak človek skáče z úlohy na úlohu každých 10 minút, ako sa na ňu môže sústrediť? Jednoducho nestihne dosiahnuť stav flow.

Nemyslite si, že ste výnimka

Dovoľte mi hádať, práve si myslíte: „Niekto nemôže skákať z úlohy na úlohu, ale ja s tým robím skvelú prácu. Môžem robiť viac vecí naraz a zároveň sa sústrediť. Nedajte sa oklamať.

Varoval pred tým jeden z najvplyvnejších teoretikov manažmentu 20. storočia Peter Drucker vo svojej knihe The Effective Leader z roku 1967.

Peter Drucker vedec, ekonóm, publicista

Mozart mohol pracovať na niekoľkých skladbách súčasne a každá z nich sa ukázala ako majstrovské dielo. Áno, Mozart bol výnimkou z pravidla. Ale iní veľkí skladatelia – Bach, Händel, Haydn, Verdi – sa ujali len jednej úlohy. A buď ho dokončili, alebo na chvíľu odložili do šuplíka a až potom sa chopili nového. Je nemožné si predstaviť, že každý vodca bol Mozart.

Berme to ako axiómu, že nie sme Mozartovia. Ako sa teda sústrediť na danú úlohu a nenechať sa rozptyľovať?

Naučiť sa sústrediť

Potrebujete nepretržité bloky času, aby ste sa ponorili do úlohy. Pracujte len na jednej veci. Dokonca aj brilantní profesionáli sa musia sústrediť, aby svoju prácu vykonali dokonale.

Teraz už určite poviete, že rozptýlenie od práce sa dá naplánovať. Napríklad: "Sústredím sa na prácu a poštu si skontrolujem až o tretej popoludní." Ide však o to, že ak sa skutočne ponoríte do svojej práce, môžete úplne zabudnúť na kontrolu pošty. A keď už máte plán, môžete sa ľahko dostať do pasce a celý deň namiesto práce kontrolovať poštu. A to je pre mnohých problém.

To isté sa stalo napríklad v Inteli. Zamestnanci nemali čas, keď sa mohli hlboko ponoriť do riešenia problému a dať mu všetku svoju silu. Potom si manažéri firmy zákonite vyhradili štyri hodiny týždenne na rozmyslenie. Počas týchto „hodin na premýšľanie“by zamestnanci nemali odpovedať na e-maily ani sa nechať rozptyľovať niečím, čo môže počkať. Tento nápad mal veľký úspech, zamestnanci začali držať krok s tým, čo dlho odkladali. Jeden z nich pripravil napríklad patentovú prihlášku.

Teraz poznáte skutočné náklady na rozptýlenie a chápete, že pracovný čas by mal byť naplánovaný tak, aby prerušenia boli minimálne. Dajte svojim kolegom vedieť o vašich hodinách nepretržitej práce a neobťažujte vás v tomto čase, ale lepšie - poučte sa zo svojich skúseností.

A nebojte sa, že nie ste Mozart. Možno si ďalší Bach.