Pracoviská: Artyom Turovets, muž zamilovaný do "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Hosť Lifehackera - Artyom Turovets. Prevádzkuje online účtovníctvo, padá padákom a má zaujímavý plánovací systém. Dnes vám porozpráva o svojom pracovisku.

Čo robíte vo svojej práci

Mojím hlavným a zatiaľ jediným projektom, podľa ktorého ma v Runete poznajú, je online účtovníctvo „Sky“. Vo vnútri neba sa zaoberám inšpirovaním tímu a nasmerovaním našej nevyčerpateľnej energie správnym smerom. A to priamo výberom práve tohto kanála, ako aj niektorými administratívnymi funkciami.

Ako vyzerá vaše pracovisko

Moje pracovisko je postavené tak, aby sa mi v ňom pracovalo čo najpohodlnejšie a v prípade nechceného neporiadku sa stalo nepohodlným. Pozostáva z obyčajného Ikeevského bieleho stola na 4 nohách + stoličky + nočného stolíka.

Artyomovo pracovisko

Toto je len obyčajný biely stôl, kreslo a nočný stolík.

V kancelárii "Sky"

Ako to funguje?

Malý stolík, čisto fyzicky, mi nedovolí urobiť na ňom silný neporiadok.

Skôr či neskôr (a čím je stôl menší, tým skôr - skontrolované!) Fyzicky na ňom nezostane miesto na položenie „ďalšieho papiera“a či sa vám to páči alebo nie, vy si s nimi poradíte.

Biela farba stola neumožňuje "nahromadenie" veľkého množstva škvŕn od kávy / čaju. Hneď ako sa objaví prvý, stôl začne pôsobiť veľmi nevzhľadne. Opäť, nech sa páči, utrite to.

Navyše takéto stoly majú schopnosť pokojne si natiahnuť nohy.

Na stole je monitor notebooku, bezdrôtová klávesnica a myš a papierový zápisník na aktuálne poznámky. Plus pár pier na žuvanie v kreatívnom impulze a podpisovanie dokumentov pre administratívnu prácu.

Notebook je obyčajné starodávne Lenovo, aj keď v zozname želaní je MacBook. Ale dostanem to zo seba hneď, ako dokončím nejaké osobné KPI. Na každodennú prácu stačí Lenovo, keďže pri svojej práci nepotrebujem veľkú produktivitu a obraz zabezpečuje veľký monitor.

Nehonám sa za novým vybavením, kladiem naň rovnaké požiadavky ako na pracovisko - minimálny potrebný komfort.

To je pravdepodobne dôvod, prečo jediným používaným gadgetom je smartfón LG Android. Darček od tímu. Vybrali ma profesionáli, ktorí ma veľmi dobre poznajú, takže som sa dostal priamo k veci. Dostatočne malý, aby sa zmestil do vrecka, dostatočne veľký, aby ste z neho mohli pohodlne písať listy a čítať knihy, dostatočne moderný, aby nespomalil.

Aký softvér používate

Operačný systém- Windows 7. OEM bol dodaný s notebookom. Pre mňa vyhovujúce, pretože 1C na ňom funguje pohodlne, vrátane starodávnej verzie 7.7. Faktom je, že okrem toho, že som riaditeľom v „Sky“, si „privyrábam aj ako programátor“, podporujem výmenu 1C so „Sky“.

Služba v systéme stojí 3-4 prehliadač, ale používam iba Google Chrome. S najväčšou pravdepodobnosťou preto, že je to známejšie a zatiaľ neboli žiadne úlohy, ktoré by ma prinútili zmeniť to na niečo iné.

poštou - Mozilla Thunderbird, keďže je zadarmo, no zároveň má pokročilý systém automatických filtrov. A opäť je to vec zvyku – viac ako 5 rokov.

Poslovia: Skype a Telegram - pre prácu; Whatsapp je na osobné použitie. Skype je náš hlavný pracovný nástroj na okamžitú komunikáciu. Existuje niekoľko stabilných tematických rozhovorov, od HD-chatu pre rýchlu diskusiu o problémoch podpory až po 100% - "korisť" pre vtipné obrázky, ktoré nesúvisia s prácou.

Na Skype som vždy neviditeľný. To vám umožní vybrať si čas odpovede sami a určiť jej dôležitosť.

Rovnako pošta. Ak práve nie sú aktívne žiadne dôležité korešpondencie, snažím sa nechať poštového klienta zatvorené.

TwitterVzdal som to úmyselne. Po prvé, žerie čas. Po druhé, žerie emócie a koncentráciu. Sústredenie nie je momentálne na túto špecifickú úlohu, ale vo všeobecnosti globálne sústredenie na svoje ciele. Z rovnakého dôvodu takmer nesledujem blogy svojich kolegov na trhu cloudového účtovníctva.

Office aplikácie … Nie je to tak dávno, pred pár rokmi, pristihla som sa pri myšlienke, že už nezostal jediný dokument, na ktorom by som pracovala sama a ktorý by som neskôr nikomu neukázala. A ak zdieľate a navyše spoločne upravujete, potom je oveľa pohodlnejšie pracovať v „cloude“.

Tabuľky Google, prezentácie a textový editor majú dostatok nástrojov na vytvorenie významu a minimálnu potrebnú formu. A keď (ak) je potrebné obliecť informácie do veľmi krásnej formy (napríklad nakresliť prezentáciu), prenášam túto záležitosť na profesionálov - dizajnérov. A opäť, nainštalované aplikácie už nie sú potrebné.

Na manažérske účtovníctvo v biznise používam „Sky“, výpis si zaúčtujem sám a baví ma to.

Zdieľajte svoj plánovací systém

Gleb Arkhangelsky a jeho Time Drive mali vážny vplyv na môj plánovací systém.

Ako plánovač používam viacero nástrojov.

Kalendár Google vám umožňuje koordinovať a potvrdzovať stretnutia s kolegami a partnermi a sledovať ich na pracovnej ploche telefónu v miniaplikácii. Tam píšem vo všeobecnosti všetky udalosti s pevným časom začiatku, takzvané „tvrdé udalosti“. Okrem nich do Google kalendára nič nepíšem, pretože som fanúšikom kontextového plánovania.

Kontextové plánovanie je vtedy, keď sú úlohy viazané na konkrétne miesto, skupinu ľudí alebo okolnosti, teda kontext.

Napríklad nikdy nebudem písať úlohy súvisiace s vývojom aplikácie Sky v Google kalendári. Keď príde čas pracovať na vývoji, stále chodím do Redmine (naši manažéri sa nedostanú do vývoja nad rámec sledovania úloh) a tam vidím všetky moje vývojové úlohy.

Tiež nikdy nepíšem úlohy do Google kalendára, ktoré priamo súvisia s účtovným oddelením Nebo LLC. Pretože na vyriešenie týchto problémov musím ísť ešte do "Neba" a tam je naša kniha problémov s účtovníkom pre dvoch.

Takmer všetky úlohy sú teda rozptýlené v rôznych kontextoch.

Mojím trikom, na rozdiel od klasického kontextového plánovania podľa Archangeľska, je uistiť sa, že keď sa dostanete do kontextu, nemôžete prejsť cez zoznam úloh v tomto kontexte.

V opačnom prípade, ak si zoznam kontextových úloh umiestnite niekam do jedného denníka, ja ako nerozumný sa doň určite zabudnem pozrieť.

Existujú aj pracovné úlohy „mimo kontextu“. Väčšinou sú veľké a zapísané v jednoduchom zozname v bežnom papierovom zošite, odkiaľ ich postupne škrtám.

Čo sa týka stanovovania cieľov, všetky moje ciele sú tiež rozdelené do súvislostí: sú pracovníci, sú rodina, sú športy. Nemám sformulované ciele osobného rastu. Akonáhle mi niečo začne chýbať, idem sa to naučiť.

Som presvedčený, že ciele sú nielen užitočné, ale aj škodlivé.

Po prvé, zatvárajú sa, neumožňujú širší pohľad okolo. Ak by som napríklad tvrdohlavo (ak nehovorím „tvrdo“) išiel za svojimi cieľmi a plánmi z rokov 2008-2010, bol by som teraz projektovým manažérom vo veľkom franšízantovi 1C. Brr! Ako môžem porovnávať mieru slobody, ktorú by som mal a ktorú mám teraz…nechcem na to ani pomyslieť.

Po druhé, hoci prikladáme veľmi vážny význam skôr formulovaným cieľom, je veľmi ľahké podľahnúť pokušeniu pozerať sa na pokrok, ktorý sa im blíži každý deň, a byť naštvaný, že je to ešte tak ďaleko. Namiesto toho, aby ste každý deň so sústredením urobili malý krok správnym smerom.

Na druhej strane, bez gólov to tiež nejde. Najmä ak organizujete skupinu ľudí. Ale ako so všetkým, s cieľmi sa musí zaobchádzať bez fanatizmu.

Aký je váš denný režim

Denný režim sa mení v závislosti od ročného obdobia a samozrejme od kontextu, v ktorom sa nachádzam.

Štandardne sa považujem za sovu a najproduktívnejší čas je od 16. do 21. hodiny. Na druhej strane si všímam, že aj ten nútený „lark“je super!

Napríklad, keď bol môj syn v škôlke a ja som ho brávala na (desivé pomyslenie!) 7:15, moje najproduktívnejšie hodiny v práci boli od 8 do 12-13.

Ďalší príklad. Keď letíte na služobnú cestu, musíte vôbec vstávať o 4 ráno, pričom najkreatívnejší čas pripadá na 5:00-9:00, keď sedíte na letisku a lietate v lietadle..

O drop zóne, kam prichádzam trénovať svoj obľúbený koníček (zoskok padákom), vo všeobecnosti mlčím. Tam je „vrcholom produktivity“celý deň a aj keď po výdatnej večeri cítite, ako sa vám zatvárajú oči, uvedomíte si, že sa do toho snaží zasahovať len vaše telo a váš mozog a duch sú produktívnejší ako kedykoľvek predtým.

Jedným slovom, "lark" alebo "sova" je nezmysel a pohodlné výhovorky pre seba. Všetko závisí od vášho vnútorného postoja k tej či onej činnosti. Je jasné, že vytvárať v sebe pozitívny prístup vždy a ku všetkému sa nedá a nie je to potrebné.

Musíte byť úprimní aspoň sami k sebe a ideálne k ostatným.

Oveľa voľnejšie sa napríklad cítim, keď kolegom poviem – „chalani, včera som to čítal v noci, tak som dnes spal, ráno stále nebolo nič dôležité naplánované“ako neustále klamanie „som nočná sova, nedotýkaj sa ma ráno“. Mimochodom, presne taký istý postoj mám aj k svojim zamestnancom. Je oveľa jednoduchšie vyjednávať, ak ste k sebe a svojim kolegom úprimní. Len si to nemýľte s nenáročnosťou.

Kde zapadá šport do vášho života?

Pri odpovedi na túto otázku zvyčajne hrdo kopnem pätou na hruď a poviem - "Idem na parašutizmus." V skutočnosti pravidelne skáčem s padákom a dosahujem tam malé, ale rastúce výsledky. Ale to nie je šport, ale skôr telesná výchova.

Telesná výchova, ktorá pomáha úplne prejsť do inej dimenzie.

Keď prídete na letisko, úplne sa s drobmi prepnete z pozemského života na vzduch.

Najprv podnikáte a riešite problémy, ktoré absolútne nie sú typické pre bežný život. Po druhé, opak je pravdou. Napríklad reflexy nášho tela hovoria: "V akejkoľvek nepochopiteľnej nebezpečnej situácii, napätí a skupine." Vo vzduchu, naopak: "V akejkoľvek nepochopiteľnej situácii sa zohnite a uvoľnite sa." Po tretie, je to jednoducho krásne.

Štvrtý, piaty… Môžem o tom hovoriť dlho.:) A otázka bola na miesto športu v živote. odpoveď:

Šport zaberá jedno z troch hlavných miest v mojom živote spolu s biznisom a rodinou.

Len nežiadajte, aby ste ich uprednostnili. Sú to neporovnateľné veci z rôznych rozmerov (okrúhle sa so zelenou nedajú porovnávať).

Arťom má rád parašutizmus

Artyom a padák

Artyom Turovets: „Príchodom na letisko sa úplne prepnete z pozemského života na vzduch“

Trávenie času v dopravných zápchach

Snažím sa neuviaznuť v dopravných zápchach, keďže v Kazani sa to po univerziáde dá. Ak som sa tam dostal, potom som si prečítal knihu z telefónu alebo sa porozprával so svojím synom (ak ideme s ním). Občas zavolám ľuďom, s ktorými nie sú krátke rozhovory. Takéto rozhovory vždy odkladám v prípade dopravných zápch. Nezabúdam na bezpečnosť - auto má Bluetooth, čítam aj knihu - len pri nulovej rýchlosti.

Je vo vašej práci miesto v papieri?

Našťastie existuje. Bohužiaľ existuje.

Prečo našťastie? Pretože na papieri sa ľahšie rozmýšľa, kreslí, je príjemnejšie škrtať splnené úlohy.

Prečo „Bohužiaľ? Pretože len veľmi málo našich protistrán prešlo na bezpapierový tok dokumentov, ako vo všetkých malých podnikoch. Situácia je dnes taká, že prejsť na elektronickú správu dokumentov si môžu dovoliť len veľkí dodávatelia. Pretože úplný prechod si vyžaduje „ohnúť“všetkých svojich partnerov a vynaložiť určité úsilie na jeho spustenie doma.

Napriek tomu už s niektorými partnermi pracujeme bez papiera a túto „infekciu“šírime okolo seba.

Life hacking od Artema Turovetsa

knihy, čo mi otvorilo rôzne vrstvy poznania / chápania života (dve obchodné a jedna umelecká):

1. Eliyahu Goldratt - „Účel. Proces neustáleho zlepšovania“. Čo je v biznise najdôležitejšie? Ako to zmerať? Akým spôsobom kopať a ktorý sa neoplatí? Navyše, počnúc touto knihou som objavil celú teóriu obmedzení, ktorá poskytla aj niekoľko praktických nástrojov.
2. Jim Camp - "Say No First." Veľmi efektívny prístup k predaju a jednaniu a nespočíva vo fráze v názve. Mimochodom, odtiaľ som si odniesol aj vyrovnaný postoj k gólom.
3. Ayn Rand - Atlas pokrčil plecami. Veľmi motivujúca kniha, aj keď je miestami oneskorená. V každej postave vidíte časť seba. A potom, už v reálnych životných situáciách, si začnete predstavovať, na ktorého z hrdinov sa budete podobať, ak sa budete správať tak či onak.

Existuje vysnívaná konfigurácia

Áno. to si ty.

Všetci ľudia sú vnútorne leniví a majú sklony k prokrastinácii. Hlavnou úlohou vysnívanej konfigurácie je teda umožniť, aby sa leňoch vo vás prejavil iba vtedy, keď mu to dovolíte, a nič iné.

Všetky rezervy a príležitosti sú vo vás. Áno, gadgety a softvér vám uľahčia prácu, niekedy výrazne. Ale ani jeden gadget alebo program vás neprinúti urobiť krok. A ak ste toto naozaj chceli, tak toto je úplne iný stav.

Slová ako produktivita alebo motivácia si nepamätáte, jednoducho ich nepotrebujete. Stačí ísť a urobiť to. Prekážky vidíte, ale bez mihnutia oka ich odhrniete alebo obídete.

Niekto tomu hovorí stav plynutia, niekto inšpiráciu.

A to by som vám, milí čitatelia Lifehackera, chcel zaželať. Napíšte pár komentárov k tomuto článku, potom zatvorte prehliadač a choďte - pracujte / študujte / hrajte sa so svojím dieťaťom … NAŽIVO!