6 dôležitých funkcií iCloud Mail, ktoré by mal každý poznať a používať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Aliasy, odosielanie veľkých súborov, záznamník a ďalšie užitočné funkcie, ktoré vám výrazne uľahčia prácu.

1. Prezerajte si poštu z ľubovoľného prehliadača

S webovou verziou iCloud máte prístup k svojej pošte z prehliadača na akomkoľvek počítači. Okrem štandardných funkcií existuje niekoľko funkcií, ktoré nie sú dostupné v bežných poštových klientoch.

Pomocou tlačidla filtra umiestneného v spodnej časti okna môžete správy jednoducho triediť a rýchlo nájsť tie, ktoré potrebujete. Písmená je možné presúvať medzi priečinkami na bočnom paneli a možno ho jednoducho zbaliť, aby sa uvoľnilo viac miesta pre text správy.

2. Používajte aliasy na boj proti spamu

Každý, kto kvôli spamu alebo z nejakého iného dôvodu nechce zverejniť svoju hlavnú e-mailovú adresu, si zamiluje možnosť vytvárať aliasy. Umožňujú vám presmerovať správy na skutočnú poštu bez toho, aby sa zobrazovala príjemcom.

Celkovo môžete vytvoriť až tri takéto aliasy. To sa deje v nastaveniach, ktoré sa otvoria kliknutím na ozubené koleso v ľavom dolnom rohu. Na karte Účty musíte kliknúť na Vytvoriť alias, potom prísť s adresou a v prípade potreby pridať skratku.

3. Nastavte filtre

Funkcia, ktorú si mnohí ľudia na Gmaile tak cenia, je aj v iCloude. Filtre uľahčujú organizáciu pošty automatickým presúvaním priečinkov doručenej pošty do správnych poštových schránok. Ako kritériá spracovania môžete použiť odosielateľa, predmet, alias a ďalšie.

Ak chcete pridať nový filter, otvorte Mail v iCloude a prejdite do nastavení. Na karte Filtre nastavte kritériá, podľa ktorých chcete zoradiť prichádzajúce správy, a vyberte akciu, ktorú na ne chcete použiť.

4. Posielajte veľké súbory cez Mail Drop

Vďaka tejto skvelej funkcii môžete jednoducho zdieľať súbory s veľkosťou až 5 GB s priateľmi a kolegami a posielať ich ako obyčajné prílohy e-mailu. Zároveň sa samotné prvky nahrajú do cloudu Apple, kde sa uložia na 30 dní a stiahnu sa z odkazu v liste.

Pred použitím Mail Drop ho musíte povoliť v nastaveniach na karte „Formát“. Potom je možné súbory jednoducho pretiahnuť do okna prehliadača alebo použiť tlačidlo prílohy.

5. Preposielajte poštu do iných schránok

Jednou z najužitočnejších funkcií filtra je preposielanie prichádzajúcich správ na iný e-mail. Môžete si teda prezerať listy z pošty iCloud bez toho, aby ste do nej vstúpili a použili ju ako alias pre inú poštovú schránku.

Ak chcete pridať takýto filter, otvorte „Nastavenia“→ „Filtre“, kliknite na „Pridať filter“a potom nastavte podmienky, ktoré sú uvedené na obrázku vyššie. Len nezabudnite do príslušného poľa zadať požadovaný email.

6. Nastavte si záznamník

Počas dlhšej neprítomnosti alebo dovolenky je veľmi výhodné využiť funkciu vstavaného záznamníka. Aktivujte si ho na určený čas a každý, kto vám napíše list, automaticky dostane odpoveď podľa zadanej šablóny.

Ak chcete zapnúť automatickú odpoveď, otvorte Nastavenia a prejdite na kartu Dovolenka. Zaškrtnite políčko pri položke „Automaticky odpovedať na prijaté správy“, nastavte čas vašej neprítomnosti a zadajte text, ktorý sa bude posielať v odpovediach.