Ako si vybrať online pokladníka do 54-FZ a nezlomiť si mozog: 6 jednoduchých krokov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Lifehacker a MTS pripravili návod pre tých, ktorí si zákon „O používaní registračných pokladníc“niekoľkokrát prečítali, no stále nepochopili, ako ďalej.

Ktoré pokladne sú vhodné pre požiadavky 54-FZ

V súčasnosti je v registri online pokladní viac ako 120 modelov, ktoré spĺňajú požiadavky zákona. Rozdeľujú sa do troch kategórií.

Autonómne registračné pokladnice

Najjednoduchšia možnosť: staré dobré tlačidlové zariadenie, ku ktorému pribudla fiškálna mechanika a modul pre internetovú komunikáciu.

Cena: od 7 000 rubľov.

Populárne modely: Atol 90F, Atol 91F, Elfovia-MF, Merkúr-115F, Dreamkas-F.

Inteligentné terminály

Moderné registračné pokladnice, ktoré sú tabletom s dotykovým displejom a vstavanou tlačiarňou na tlač účteniek. Pri takejto pokladni si môžete nainštalovať softvér na automatizáciu kontroly zásob.

Cena: od 11 900 rubľov.

Populárne modely: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiškálny registrátor

V podstate ide o účtenkovú tlačiareň, ktorú je možné prepojiť s počítačom, tabletom, alebo aj smartfónom. Pohodlné, ale drahé: musíte si kúpiť rekordér aj zariadenie, ku ktorému sa dá pripojiť.

Cena: od 8 500 rubľov.

Populárne modely: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Čo treba zvážiť pri výbere

Prístup „kúpte si čokoľvek, len aby ste boli lacnejšie“tu nefunguje, pretože online pokladne nie sú talizmanom v prípade šekov. Uľahčia prácu pokladníka a pomôžu vám zarobiť viac. Existuje šesť kritérií, na ktoré treba dávať pozor.

1. Typ internetového pripojenia

Na odoslanie všetkých údajov o zúčtovaní na predajnom mieste Federálnej daňovej službe potrebuje pokladňa prístup do siete. Pre každý typ komunikácie existujú vhodné riešenia.

Káblový internet

Vynikajúca možnosť pre stacionárne obchodovanie. Tento typ pripojenia podporujú autonómne registračné pokladnice, fiškálne registrátory a niektoré inteligentné terminály – napríklad MTS Kassa 7 ″ Black “.

Wi-Fi a mobilný internet

Vhodné pre mobilný aj stacionárny obchod. Inteligentné terminály sú priateľské k týmto druhom komunikácie a pre autonómne registračné pokladnice a fiškálne registrátory je potrebné dokúpiť komunikačný modul. Nemá zmysel preplácať prevádzku a rýchlosť - na fungovanie pokladne stačí tarifa s 1 GB mesačne a 256 Kbps.

Ak je všetko s internetom úplne smutné, kúpte si pokladňu, ktorá dokáže pracovať offline. Údaje o nákupe sú uložené v pamäti zariadenia, pokladnica ich odošle Federálnej daňovej službe, keď sa objaví spojenie.

2. Počet produktov v predajni

Súvislosť s výberom pokladne je tu jednoduchá. V bode 4.7 54-FZ sa uvádza, že názov predávaného tovaru musí byť uvedený na pokladničnom doklade. Za nesprávne kontroly je pokuta pre úradníkov od 1 500 do 3 000 rubľov, pre právnickú osobu - od 5 000 do 10 000 rubľov.

V predajni je do 50 produktov

Malý obchod bude mať dostatok možností autonómnej pokladne. Ona sama nevytlačí názov produktu, ale existuje životný hack: keď zadáte tovar do pokladničného zoznamu, pripojte ho k počítaču a ku každej položke priraďte kód. Pri predaji pokladník zadáva kód - magic, požadované meno sa objaví v šeku.

Federálna daňová služba však pripravuje pre podnikateľov prekvapenie: plánuje sa zavedenie jednotnej databázy, do ktorej budú výrobcovia zadávať údaje o vyrobenom tovare - akýsi analóg jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, ale nie pre alkohol. Obchodné organizácie budú musieť pridať tieto údaje do zoznamu predaného tovaru a vyložiť ho zo spoločnej databázy. Obchodovanie bude považované za nezákonné bez pripojenia k základni.

Od roku 2019 podliehajú povinnému označovaniu odevy, posteľná bielizeň, obuv, tabakové výrobky, parfumy a toaletné vody, pneumatiky a pneumatiky, fotoaparáty. Autonómne registračné pokladnice technicky nedokážu sťahovať dáta podľa takýchto pravidiel, takže skôr či neskôr ich bude treba zmeniť na smart terminály alebo pokladnice s fiškálnym registrátorom.

V predajni je viac ako 50 produktov

Čím väčší sortiment, tým jednoduchšie by malo byť preberanie, predaj a účtovanie. Umožňujú to inteligentné terminály a registračné pokladnice s fiškálnym registrátorom. S autonómnou pokladnicou zaberie obsluha viac času a chyby pokladníka nie sú vylúčené.

Pomocou inteligentných terminálov MTS môžete automaticky pridávať produkty do zoznamu nahratím dokumentu Excel so sortimentom. Môžete to urobiť aj manuálne: naskenujete čiarový kód, pokladnica nájde tovar v globálnom adresári všetkého tovaru zadaného v systéme MTS a pridá ho do zoznamu. Pri predaji je pohodlné vyhľadávanie tovaru naskenovaním čiarového kódu a najobľúbenejšie položky by sa mali zobrazovať na paneli pokladne.

3. Mobilná alebo stacionárna pokladnica?

Mobilná pokladnica je na batérie, stacionárna je napájaná zo siete. Ak v obchode dôjde k výpadkom elektriny, mobilná pokladňa je lepšia. Ak sa však svetlo zhasína zriedkavo a krátkodobo, stačia aj stacionárne pokladne so vstavanou batériou: napríklad „MTS Cashier 5“bez problémov vydrží 24 hodín.

Mobilné pokladnice budú užitočné pre kuriérov a cestovanie. Niektoré modely môžu akceptovať bankové karty, napríklad MTS Cashier 5 a Litebox 5 s prijímacím terminálom.

Ak predávate objemné položky, mobilná pokladňa výrazne uľahčí život pokladníkovi a zákazníkom: objemný tovar nemôžete ťahať k pokladni, ale naskenovať čiarový kód na obchodnom poschodí.

4. Priechodnosť predajne

Dlhé rady pre majiteľa obchodu môžu byť príjemným pohľadom, ale zvyčajne to kupujúcich odstraší. Obsluha pri pokladni by mala trvať minimálne. Môžete urýchliť hotovostné transakcie a proces tlače účtenky.

Aby ste do každého produktu nevchádzali ručne, potrebujete snímač čiarových kódov. Pripája sa cez USB alebo microUSB, takže sa uistite, že pokladňa má dostatok konektorov pre skener, váhu a bankový terminál. Ak sa nechcete zmiasť v drôtoch, vyberte si modely so vstavaným skenerom: napríklad „MTS Cashier 5“, LiteBox 5, LiteBox 8 alebo LiteBox X. Bankový terminál je možné pripojiť cez Wi-Fi, preto je pohodlnejšie ho naservírovať kupujúcemu na zadanie PIN kódu …

Pokiaľ ide o šeky, registračné pokladnice sú rozdelené do troch kategórií:

• s nízkou rýchlosťou tlače - až 90 mm za sekundu;
• pri priemernej rýchlosti - od 90 do 150 mm za sekundu;
• s vysokou rýchlosťou - od 150 mm za sekundu.

Rýchle pokladne sú vhodné pre supermarkety, menší obchod si vystačí s lacnejšou pokladňou s priemernou rýchlosťou tlače.

5. Druh činnosti obchodu

Predaj nepotravinových výrobkov

Môžete si vybrať akúkoľvek pokladňu, ktorá sa vám páči - zákon nekladie žiadne ďalšie požiadavky.

Predaj tovaru podliehajúceho veterinárnej kontrole

Ide o mäso a mäsové výrobky, ryby, mliečne výrobky. Tu potrebujeme pokladne, ktoré podporujú prácu s FSIS "Mercury". Výborné je, ak si k pokladni môžete pripojiť skener: V informačnom systéme tak potvrdíte doručenie tovaru jednoduchým naskenovaním čiarového kódu.

Predaj alkoholu

Príjem a predaj alkoholických nápojov musí byť evidovaný v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. To znamená, že pokladnica by mala mať univerzálny transportný modul na prenos informácií, 2D skener kontrolných známok a komoditný účtovný program, ktorý je priateľský k EGAIS. Pre tieto požiadavky sú vhodné inteligentné terminály a registračné pokladnice s fiškálnym registrátorom.

Inventarizačný systém MTS automatizuje všetky procesy súvisiace s obchodom s alkoholom, znižuje riziko chyby pokladníka na nulu a šetrí podnikateľov od pokút. Automaticky vytvára odpisové doklady a odosiela ich do EGAIS, generuje deklarácie liehu a obmedzuje predaj liehu podľa dní a hodín. K dispozícii je dokonca nastavenie, ktoré ukazuje pokladníkovi dátum narodenia, od ktorého si zákazníci môžu kúpiť alkohol.

6. Počet vývodov

Ak chcete riadiť reťazec obchodov, musíte zautomatizovať obchodné procesy a zaviesť jednotnú kontrolu zásob, aby ste proces kontroly zjednodušili. Za týmto účelom prepojte pokladnice so systémom účtovania zásob - túto možnosť majú smart terminály a pokladnice s fiškálnou registrátorkou. V systéme môžete sledovať množstvo tovaru v jednotlivých predajniach, nakupovať, určovať nelikvidné aktíva a najobľúbenejšie položky, kontrolovať prácu pokladníkov a vytvárať účtovné výkazy.

Systémy zásob môžu byť krabicové a cloudové. Cloud je humánnejšia možnosť: je jednoduchšia na inštaláciu, konfiguráciu a údržbu. S cloudovými riešeniami od MTS môže podnikateľ sledovať tržby, priemernú kontrolu a čas otvorenia alebo zatvorenia obchodu aj zo smartfónu.

Správna online pokladňa a kompetentný inventárny systém pomôžu vášmu obchodu zarobiť viac.

UložiťUložiť

UložiťUložiť