4 úrovne organizácie života pre tých, ktorí chcú dosiahnuť svoj cieľ

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Aby ste dosiahli svoj – áno, presne svoj – úspech a udržali si rovnováhu, musíte vedieť o štyroch úrovniach organizácie života a ich vzájomnej interakcii.

Moje prvé pokusy o sebaorganizáciu sa prejavili v stredných triedach všeobecnej školy. Plánovali a snažili sa to dodržať. Čas plynul a ja som sa dozvedel, že sa tomu hovorí time management a denný rozvrh je len malá časť toho.

Postupom času sa moje vedomosti dopĺňali informáciami o stanovovaní cieľov a plánovaní života. Potom sa objavil systém GTD. A v istom momente prišlo poznanie, že aj proces plnenia úloh treba organizovať.

Problém bol v tom, že všetky tieto znalosti boli užitočné, potrebné, ale nezozbierané do nejakého pracovného systému. Ako kopa tehál, z ktorej sa mal len postaviť dom.

Neviem ako, ale môj vnútorný architekt a inžinier mi jedného dňa dal plán organizácie života, ktorý pozostáva zo štyroch úrovní:

1. Organizácia cieľov.
2. Organizácia plánov.
3. Organizácia záležitostí.
4. Organizácia procesov.

Každá z týchto úrovní je dôležitá a úzko súvisí s ostatnými, no predsa len ide o rôzne „disciplíny“, ktoré si každý usilujúci o úspech musí osvojiť a naučiť sa navzájom synchronizovať.

1. Organizácia cieľov

Môžeme mať rôzne životné ciele, rozprávať sa o individualite či komunite poslania človeka, ale v jednom sa zhodneme: bez vedomých cieľov je náš život ako život améby.

Niekedy v záujme dobrodružstva môžete nastúpiť do prvého autobusu alebo vlaku, ktorý príde, a zažiť vzrušenie z neznámeho a neočakávaného. Ale na ceste života nemusí byť príležitosť vrátiť sa.

Preto pred nakreslením mapy a prípravou vysokorýchlostného auta sa musíte rozhodnúť o konečnom cieli cesty. Je dôležité pochopiť svoje poslanie a zmysel života. Bez toho je všetko ostatné absolútne zbytočné.

Články o Lifehackerovi

• .
• .
• .
• .
• .

knihy

• Biblia.
• Barbara Sher "O čom snívať", "Snívať nie je škodlivé."
• MJ Ryne "Tento rok ja".

Aplikácie

V tomto prípade prídu vhod akékoľvek aplikácie, ktoré pomáhajú vizualizácii. V tomto priestore je celý rad aplikácií na mapovanie mysle. No, samozrejme, netreba zabudnúť na papier s ceruzkami.

2. Organizácia plánov

Po stanovení cieľov v živote je ďalším krokom vytvorenie trasy. Každý veľký cieľ je rozdelený na malé ciele – čiastkové ciele. Aby ste ich dosiahli, musíte sa niečo naučiť, veľa sa naučiť a robiť.

Napríklad, ak je vaším cieľom stať sa najlepším otcom, budete musieť prečítať viac ako jednu rozumnú knihu o výchove a komunikácii s deťmi, musíte byť pripravení venovať im čas a vynaložiť maximálne úsilie, aby ste deťom porozumeli a súcitili s nimi. ich.

V procese dosahovania cieľov sa objaví nová vízia a porozumenie. Ale najdôležitejším pravidlom pre prvý a druhý bod je vizualizácia. Preneste svoje ciele a plány na ich dosiahnutie na materiálne médium (notebook, listy A4 alebo A3, počítač, tablet atď.) a pravidelne ich kontrolujte.

Pre mňa je najlepšia kniha na túto tému 12 týždňov v roku od Briana Morana a Michaela Lenningtona a na Lifehackeri sa dočítate o 10 nezvyčajných spôsoboch, ako realizovať plány. Aplikácia, do ktorej sa zmestí spomínaný plánovací a kontrolný systém, sa volá My Wonderful Goals (iOS).

knihy

• Steve McCletchey "Od naliehavého k dôležitému."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Organizácia záležitostí

Tretia úroveň organizácie je pre mnohých všetko, čo vedia o time managemente. Ale toto je len auto na našej ceste. Áno, s cieľom a mapou a kráčaním k nemu sa možno nestihneme. Ale stále je to lepšie ako behať po prérii bez cieľa a mapy v aute ako veterán Brownovho hnutia.

Preto opakujem: pred zvládnutím nástrojov time managementu alebo GTD si najskôr jasne definujte svoje životné ciele a plány na ich dosiahnutie.

Na druhej strane, bez ohľadu na to, aké dôležité sú prvé dve úrovne, bez organizovania záležitostí to bude ťažké. Život nepovie: „Ach! Tento chlapík sa rozhodol pre svoju misiu, ciele a plánoval ich dosiahnutie! Nechám ho na pokoji. Nie, život vám neprestane hádzať každodenné problémy a naliehavé úlohy, ktoré nesúvisia s vaším poslaním, ale ktoré nemožno ignorovať.

Úroveň organizácie vecí by nám preto mala pomôcť zvládnuť celú rutinu a udržať správnu životnú rovnováhu.

knihy

• Alec McKenzie, Pat Nickerson The Time Trap.
• David Allen „Dajte si život do poriadku. Expresný kurz metodiky GTD “.
• Gleb Arkhangelsky "Time Drive".

Aplikácie

Aplikácií na implementáciu tejto úrovne je nespočetné množstvo. Každý si môže vybrať podľa svojho vkusu a pre svoje potreby. Donedávna – posledné tri roky – som používal OmniFocus 2. Ale aj keď je to kvalitná a výkonná aplikácia, stále som sa vrátil k MyLifeOrganized, dokonca som išiel k nepríjemnostiam a „rúhačom“spúšťania aplikácií pre Windows na Macu cez CrossOver.

4. Organizácia procesov

A nakoniec, vrcholom profesionality je štvrtá úroveň: organizácia procesov. Keď hovoríme o tejto úrovni, máme na mysli schopnosť rýchlo a dôkladne dokončiť úlohy, sústrediť sa na proces, vstúpiť do stavu toku a poskytnúť maximálnu produktivitu.

Jedna z najznámejších techník na organizovanie procesov - - netreba predstavovať. Jeho popularita je spôsobená jeho účinnosťou. Poznám ľudí, ktorí to využívajú neustále, a ja napríklad z času na čas, keď potrebujete poraziť prokrastináciu alebo sa sústrediť na proces.

knihy

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Esencializmus".
• Carson Tate "Pracujte ľahko."
• Lucy Joe Palladino "Maximálna koncentrácia".

P. S. Myslím, že nemá cenu vysvetľovať, že nie je možné v rámci jedného článku podrobnejšie popísať všetky štyri úrovne organizácie života. Preto ak máte otázky alebo vlastné skúsenosti, rád si ich prečítam v komentároch. Navyše je nemožné, aby si jeden človek znovu prečítal všetky knihy a vyskúšal všetky aplikácie a služby. V tejto otázke sa teda teším aj na vaše návrhy a odporúčania.

Takže Uvidíme sa v komentároch.