5 trikov na riadenie času pre tých, ktorým sa nepomáha

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zahoďte nudné zoznamy úloh, plány a časovače.

1. Nahraďte zoznamy úloh zoznamami úloh

Zoznamy úloh nie sú pre každého. Zahoďte ich, ak si napíšete 20 úloh denne a potom sa rozčúlite, že ste splnili len tri. Alebo ak na vás vyvíja tlak samotná potreba štruktúrovať veci.

Niektoré akcie je lepšie nepremeniť na úlohy vôbec. Napríklad pridanie „choď na prechádzku“do zoznamu zmení príjemnú činnosť na povinnosť.

Namiesto toho si pripomeňte, čo nemáte robiť. Zapíšte si, čo vám neprináša radosť a nepomáha vám dosiahnuť vaše ciele. S takýmto zoznamom nebudete strácať čas vecami, ktoré vám len uberajú silu a nedávajú nič na oplátku.

2. Nahraďte načasované prestávky prokrastináciou

Metóda „paradajky“je pre mnohých príliš drsná. Je nemožné vždy pracovať 20-25 minút a robiť päťminútové prestávky. Niekedy sa tak ponoríte do stavu toku, že prestávka vám len prekáža. Inokedy bude koncentrácia stačiť len 10 minút a potom bude trvať hodinu, kým sa zotaví.

Experimentujte prerušovane. Keď skončíte s jednou vecou, dovoľte si odkladať, koľko chcete. Akonáhle sa začnete nudiť, prejdite na ďalší prípad.

3. Nahraďte graf tematickými blokmi

Mnoho ľudí si zostaví plán: rozdelia deň na časové intervaly a pre každý interval definujú úlohu. Teoreticky je to veľmi pohodlné. Väčšina však podceňuje, ako dlho im bude každá úloha trvať. Na konci dňa sú frustrovaní a nadávajú sa, že nedodržujú svoj harmonogram.

Skúste rozdeliť dni v týždni podľa tém. Napríklad v pondelok - riadiace úlohy, v utorok - práca na produkte. Ak sa jednej téme nemôžete venovať celý deň, rozdeľte si to na viacero tém.

Zamerajte sa na jednu oblasť ráno, na druhú popoludní a na tretiu večer.

Tento prístup je flexibilnejší. Zbavíte sa strnulých časových rámcov grafu. Len robte všetky veci, ktoré vám pomôžu napredovať v každej oblasti.

4. Náročné úlohy nahraďte ráno niečím, čo vás nabije sebavedomím

Niektorým naozaj pomáha „zjesť žabu“ako prvé – urobiť tú najťažšiu vec. Iní potom už nedokážu robiť nič poriadne. Premýšľanie o zložitých prípadoch trvá dlhšie. To znamená, že sa zavesíte na detaily, strávite viac času a úsilia. Nečudo, že potom nezostane energia na iné veci.

Začnite svoj deň jednoduchými malými úlohami. Po ich absolvovaní zažijete nával sebavedomia. Potom bude zvyšok dňa produktívnejší. Mark Zuckerberg spomenul tento prístup: „V podnikaní platí jednoduché pravidlo: ak najprv urobíte to najjednoduchšie, potom môžete dosiahnuť veľa.“

5. Vymeňte automatizáciu za jednoúlohové

Na zvýšenie efektívnosti sa zvyčajne odporúča automatizovať všetky procesy. Zdá sa, že je to užitočné, ale nie všetko sa zatiaľ dá zjednodušiť. Napríklad písanie článku. Môžete organizovať proces, ale nie skutočnosť, že vám ušetrí čas.

Radšej sa vráťte k jednoduchému zadávaniu úloh. Spomeňte si, ako často vás v práci rozptyľovalo niečo, čo s podnikaním nesúviselo. Určite sa to stalo viac ako raz. Podľa vedcov sa cítime šťastnejší, keď sa plne sústredíme na jednu úlohu.

Naše vedomie je tak usporiadané, že sme neustále rozptýlení. Vďaka tomu sa cítime nešťastní.

Skúste sa sústrediť na jednu vec. V pokojnom, šťastnom stave sa cez veci dostanete rýchlejšie.