10 nápadov na riadenie času pre spontánnych ľudí

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Poznanie svojej osobnosti je kľúčom k úspešnému time managementu. Psychologička Elena Lustina napísala špeciálne pre Lifehacker o tom, ktoré techniky time managementu sú vhodné pre ľudí, ktorí netolerujú rigidné rámce.

Ako určiť typ svojej osobnosti

Pri time managemente často počúvam: „Čo je to za time management! Koľkokrát som sa snažila viesť si denník a všetko plánovať – nejde mi to. Všetko sa deje tak, ako sa deje."

Známa situácia? A ty:

• ste zmätení tým, ako ľudia môžu pracovať osem hodín v rovnakom režime a robiť to isté;
• zostavenie jasného harmonogramu dňa, nikdy tým nežijete, všetko meníte za pochodu;
• nechaj si pár zošitov, zošitov, zoznamov – nejako ti to pomáha, ale nie veľmi;
• nevedia pracovať v zlej nálade a sú skôr spontánni;
• neradi robia jednu vec na dlhú dobu, láska sa mení;
• pracujete s ťažkosťami, pretože musíte, ale v stave „chcete“ste pripravení hory prenášať;
• keď sa blíži konečný termín, konečne začnete niečo robiť (sedieť k dôležitému projektu večer pred jeho odovzdaním je celkom vo vašom duchu);
• svoje ciele zvyčajne dosiahnete neskôr, ako ste si ich stanovili, a v tomto procese študujete alebo prechádzate mnohými možnosťami;
• potrebujete špeciálnu náladu, šálku kávy alebo hovor s priateľom, aby ste mohli začať (sú to špeciálne rituály, ktoré vás naladia na prácu);
• je nudné žiť podľa plánu.

Gratulujem! To všetko naznačuje, že ste špeciálna osoba. Kariérna trénerka Emily Vapnik vo svojej prednáške na TEDe nazýva ľudí ako vy multipotenciálmi. A Barbara Sher, autorka mnohých bestsellerov, vrátane „Odmietnite si vybrať“, hovorí, že ste ľudský skener.

V psychológii prvýkrát opísal rôzne typy osobnosti švajčiarsky psychiater Carl Gustav Jung. Potom jeho nápady doplnili Američanky Isabel Myers a Katharina Briggs – tvorcovia slávneho systému MBTI. Socionika vznikla z Jungových myšlienok v postsovietskom priestore. V týchto prístupoch sa rozlišuje len 16 typov ľudí (a len polovica z nich bude spontánnych, viac o typoch osobnosti sa dozviete z časopisu). Každý človek má svoj vlastný individuálny osobný štýl založený na určitom pomere ôsmich charakteristík:

• extraverzia - introverzia;
• pocity - intuícia;
• logika - pocity;
• úsudky – vnemy.

Tieto osobnostné charakteristiky spolu vysvetľujú, prečo žijeme a konáme určitým spôsobom, ako sa prejavuje naša jedinečnosť a akým smerom máme záujem uvoľniť svoj potenciál.

Typ osobnosti	ENFP (komunikátor, novinár)	ISTJ (organizátor, opatrovník)
technické údaje	E (Extraversion) - extrovert; N (iNtuition) - intuícia; F (Feeling) - pocit; P (Perception) - vnímanie	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - snímanie; T (Thinking) - myslenie; J (Juging) - objednávanie
Kľúčové vlastnosti a vlastnosti	Prívetivosť, dobrá predstavivosť, bystrosť, emocionalita, energia, inšpirácia, expresivita, generovanie nápadov, riziko, ovplyvniteľnosť, otvorenosť	Férovosť, pragmatizmus, objektivita, dôslednosť, dôslednosť, pracovitosť, presnosť, precíznosť, detail

Osoba naľavo je skener. Aktívny, energický, spoločenský, kreatívny super multipotenciál. Ľudí tohto typu je veľa medzi dizajnérmi, novinármi, moderátormi, ale aj v psychológii a HR. Ich hlavným zameraním je inšpirácia, komunikácia, spojenie medzi ľuďmi.

Osoba napravo je úplný opak multipotenciálu. Precízny, organizovaný, metodický. Osoba tohto typu môže byť softvérovým inžinierom aj manažérom. Jeho hlavným cieľom je dať veci do poriadku a štruktúrovať systém.

Ako si viete predstaviť, ide o dva úplne odlišné typy ľudí. Ľudia z druhej kolóny by nikdy ani nepomysleli na to, že sa prerobia a budú ako ľudia prvého typu. Ale spontánni ľudia v prvom stĺpci, ktorí sa riadia stereotypnými myšlienkami, že je dôležité byť organizovaný a konzistentný, riskujú, že stratia všetku energiu na realizáciu multipotenciálu, ak sa budú snažiť prerobiť sa.

Namiesto toho stojí za to uvedomiť si svoje prednosti a naučiť sa riadiť svoj svet a nekonečné túžby. Použite vhodné techniky riadenia času na potlačenie chaosu okolo vás.

Ako si zorganizovať čas, ak ste spontánny človek

1. Preskúmajte svoje prirodzené rytmy

Pracovať osem hodín v kuse monotónne a efektívne nie je o vás. Počas dňa sú vždy špičky, keď váš motor beží na plný výkon, a prepady, keď je tvorivá energia na nule.

Pozorujte sa aspoň týždeň a odpovedzte si, v akom čase (ráno, popoludní, večer) máte nárast sily, ktoré úlohy spôsobujú nárast energie a ktoré - pokles. Usporiadajte si život tak, aby vyhovoval prirodzeným rytmom. V produktívnych obdobiach riešte zložité a dôležité úlohy, ktoré vás posúvajú vpred, a v očividných obdobiach recesie prepínajte, odpočívajte a naberajte silu do nového kola alebo sa pustite do riešenia jednoduchších rutinných úloh.

2. Naskenujte situáciu a príležitosti v nej skryté

Sú chvíle, keď všetko škrípe. A naopak, sú dobré momenty, keď výsledok prekoná akékoľvek očakávania. Tvoj talent je využiť súčasnú situáciu, nie ťažký plán.

Verte si: ak cítite, že práve teraz je čas na nejaký biznis, zavolajte, stretnite sa, zoznámte sa – riaďte sa impulzom a nečakajte na plánovanú hodinu.

3. Zvýraznite tri najdôležitejšie veci dňa

Pomôže vám to byť každodennou efektívnosťou a dlhodobo sa posúvať smerom k správnym cieľom. Ráno si napíšte na papier a položte si pred seba tri hlavné veci, ktoré musíte počas dňa urobiť. Urobte ich v ľubovoľnom poradí, ale na konci dňa sa skontrolujte: musia byť dokončené všetky tri úlohy. Zvyknete si teda na uvedomelosť, nestratíte pozornosť a neodvediete pozornosť od toho hlavného a na konci mesiaca pochopíte, ako veľmi ste pokročili.

4. Synchronizujte požadované programy v telefóne a počítači

Prípad si zapísali do denníka, no ten nie je po ruke a nemôžete povedať, či sa môžete stretnúť. Dali sme si poznámku do notebooku, išli na stretnutie s denníkom, v ktorom nebol zaznamenaný čas a vo výsledku opäť nepoznáte svoje časové možnosti.

Používajte technológiu pre dobro: zaznamenávajte si schôdzky, udalosti s odkazom na čas do kalendára, nie do poznámok alebo pripomienok.

Okamžite vidíte svoje zamestnanie v rámci týždňa, mesiaca, roka, ľahšie sa vám plánuje a rokuje s ostatnými.

Nezabudnite si nastaviť prístup ku kalendáru v počítači a telefóne. Vďaka tomu budete mať svoj plán na dosah ruky a automatické upozornenia vám pomôžu plánovať dopredu a zostať na správnej ceste.

5. Pamätajte: neplánujete pre niekoho iného, ale pre seba

Zoznamy úloh môžete uchovávať v telefóne, denníku, počítači alebo dokonca v hlave. Všetko závisí od oblasti vašej činnosti.

Milujte písanie do zošita – kúpte si malý zošit a noste ho so sebou. Zaujímajú vás aplikácie vo vašom smartfóne – použite ich na usporiadanie vecí. Nepovažujte za potrebné plánovať domáce práce - urobte to z času na čas.

Definujte si sadu pohodlných nástrojov pre svoje potreby a nepoužívajte možnosti, ktoré nie sú pre vás typické. Pamätajte, že v plánovaní neexistujú žiadne štandardy, váš systém organizovania úloh by vám mal vyhovovať predovšetkým.

6. Vizualizujte

Príjemná kreatívna metóda, ktorá umožňuje vidieť celý obraz projektu a štruktúrovať svoje vlastné myšlienky, zdôrazniť hlavné a dôležité.

Chceli by ste si hneď teraz vyskúšať nakresliť myšlienkovú mapu? Vykonajte cvičenie.

Vezmite si kúsok papiera. Napíšte „ja“do stredu a zakrúžkujte ho. Teraz si napíšte a zakrúžkujte všetky oblasti života a záujmov, ktoré sú pre vás dôležité, napríklad: práca, zdravie, rodina, šport, financie, osobné podnikanie, vzdelanie a podobne – čo je pre vás najdôležitejšie. Teraz si do každej položky zapíšte 2-3 zámery.

Potom nadviažte vzťahy. Napríklad šport súvisí so zdravím, financie s prácou a vzdelávaním.

Len 5-10 minút a pred vami vizuálna mapa vašich záujmov a smerov pohybu. Techniky mapovania mysle môžete použiť na štruktúrovanie akéhokoľvek procesu a úlohy. Môžete kresliť ručne alebo vytvárať mapy v špecializovaných aplikáciách, ako sú Coogle, Xmind alebo MindMeister.

7. Robte veľa vecí

Existuje toľko záujmov, že chcete byť včas! Ale ako všetko urobiť? Vyskúšajte systém automatického zaostrovania Max Foster. Je to skvelé pre spontánnych ľudí, pretože zohľadňuje osobné vlastnosti: nechuť k ťažkým plánom; schopnosť efektívne pracovať, keď vás podnikanie baví; prítomnosť veľkého množstva záujmov a rôznych úloh.

Ako to funguje:

1. Vezmite si riadkovaný zošit alebo zošit. Na prácu sú najvhodnejšie strany s 25-30 riadkami.
2. Zapíšte si úplne všetko, čo by ste chceli urobiť. Jeden riadok je jedna vec. Osobné, pracovné, malé, veľké záležitosti – to je jedno, treba si zapísať všetko, čo máte v danej chvíli na mysli. Vždy, keď sa objavia nové nápady a výzvy, zapíšte si ich na posledný riadok.
3. Teraz, keď sú všetky úlohy v jednom zošite, začnite pracovať na úlohách. Naskenujte si zoznam úloh riadok po riadku. V momente, keď pocítite záujem, túžbu dokončiť úlohu, prijmite ju. Toto sa nazýva „automatické zaostrovanie“– zameranie vedomia na to, na čom v danej chvíli skutočne záleží.
4. Ak ste začali úlohu a dokončili ste ju až do konca, odškrtnite ju zo zoznamu. Ak ste začali, ale nedokončili, na tom istom mieste to prečiarknite a napíšte do posledného prázdneho riadku.
5. Ak sa rozhodnete odmietnuť vykonať akúkoľvek úlohu, zvýraznite ju značkou (potom môžete analyzovať, o aké úlohy ide).
6. Po dokončení všetkých úloh na stránke dajte krížik na vrch.

Vyskúšajte, je to úžasná metóda.

8. Kráčajte k veľkým cieľom krok za krokom

Aby ste dosiahli veľké a vzdialené ciele alebo pri práci na zložitých projektoch, je dôležité vopred pochopiť, čo, kedy a do akej miery musíte urobiť. Súhlaste s tým, že bez poriadnej prípravy sa vám nepodarí dosiahnuť niečo zmysluplné, ako je kúpa bytu, zmena povolania, zorganizovanie konferencie alebo napísanie knihy. Keď si však takéto veľké ciele rozdelíte na úlohy a podúlohy, zdajú sa byť celkom realizovateľné.

Pre tých, ktorí radi kreslia, dobre funguje vizualizácia cieľa ako časovej osi. Zadáte bod A (toto je vaša aktuálna pozícia) a bod B s označením cieľa a termínu. Na riadku označíte míľniky a dátumy projektu. To vás bude motivovať dodržať termín, obchod sa zaručene pohne.

9. Venujte sa športu

Je to paradoxné? Čo s tým má spoločné time management, poviete si. A budete sa mýliť. Mnohí guru efektívnosti hovoria, že práve športovanie im umožňuje udržiavať sa vo forme, prijímať životnú energiu na dosahovanie cieľov.

Šport nás učí prekonávať prekážky a rásť nad seba, fyzická aktivita zvyšuje vytrvalosť, pravidelným cvičením sa rozvíja vôľa. Výsledkom je, že zážitok zo športového úspechu nám dodáva silu a energiu.

10. Bavte sa

To je najdôležitejšie, pretože energia je pre nás všetkým. Sami viete, v akom stave a nálade sa vám najlepšie pracuje. Takže ak veci nejdú dobre, je čas urobiť niečo pekné pre seba, dobiť energiu, vytvoriť nový vrchol v produktivite a dokončiť prácu v lepšom stave.

Dúfam, že personalizované nápady na riadenie času vám pomôžu užiť si prácu a život.