Ako znížiť stres: 7 jednoduchých trikov na riadenie času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Často nestíhame robiť všetko načas. Často nemáme dostatok času na oddych a komunikáciu s blízkymi. To všetko nás znervózňuje, znervózňuje, znervózňuje. Z tohto článku sa dozviete, ako sa naučiť správne si zadeliť čas a byť oveľa menej nervózny.

Čo najčastejšie spôsobuje stres u ľudí? čas. Málokedy máme pocit, že je toho dosť – vždy máme na všetko málo času. V skutočnosti má väčšina obyvateľov planéty Zem času dosť, mnohí ho jednoducho nevedia správne využiť.

Buď strácame čas, alebo nechávame ľudí okolo nás, aby to robili za nás.

Ak ovládate techniky time managementu, neznamená to, že budete mať čas robiť stále viac úloh v kratšom časovom horizonte. To znamená, že sa naučíte správne plánovať svoj pracovný (nielen) čas, uprednostňovať, využívať všetky dostupné zdroje a potom sa od svojho plánu neodchýlite.

Tu je sedem jednoduchých tipov na riadenie času, ktoré vám pomôžu robiť veci efektívnejšie a byť menej nervózni.

1. Zorganizujte si svoj deň

Plánovanie dňa je dôležitá a prvoradá úloha, ktorú musíte splniť každý deň – dnes večer alebo zajtra ráno.

Samozrejme, nedá sa všetko predvídať a plánovať, vždy sa vyskytnú naliehavé záležitosti, nepredvídané okolnosti a vyššia moc, no aj tak sa oplatí vytvoriť istú chrbticu plánu.

Naplánujte si nielen pracovné aktivity, ale aj jedlo (plánujte tak, aby ste sa stihli normálne najesť a nerušili vás suché maškrty), cvičenia a iné fyzické cvičenia, nech máte čas na stretnutia s priateľmi a rodinou a samozrejme, dopraj si čas na oddych.

2. Uprednostnite

Ak ste nenapraviteľný perfekcionista, tak už konečne pochopte, že nemôžete robiť všetko. Rozhodnite sa, čo je teraz najdôležitejšie, a zamerajte všetko svoje úsilie na tieto úlohy. Najlepšie je stanoviť si krátkodobé, malé ciele – budú dosiahnuteľné a nebudete mať pocit, že ste urobili málo, keď ste v skutočnosti urobili dosť.

3. Častejšie delegujte záležitosti a právomoci

Delegujte záležitosti a autoritu, ako len môžete. Nemôžete robiť všetko sami. Učte ostatných, nebojte sa niekedy spoľahnúť na druhých, neváhajte požiadať o pomoc, keď treba.

4. Najprv robte najťažšie veci

Zvyknite si začínať každý deň náročnými úlohami, aby ste ich zvládli skôr, ako budete energickí a nebudete unavení. Všetky jednoduché úlohy si nechajte na popoludnie.

Často sa bojíme pustiť sa do náročných úloh, preto ich neustále odkladáme na poslednú chvíľu. No zároveň na tieto úlohy neustále myslíme a celý deň sme nervózni. Prečo by si sa trápil? Je lepšie sa s tým všetkým vysporiadať hneď a cítiť sa uvoľnene a byť produktívnejší po zvyšok dňa.

5. Ak je to možné, šetrite čas na stretnutiach

Na prediskutovanie všetkých dôležitých otázok často potrebujeme 10-15 minút. Ale keďže rozhovory sú veľmi často sprevádzané rozhovormi, ktoré nie sú podstatné, môžu sa výrazne oneskoriť.

Sú chvíle, keď sa s človekom nepotrebujeme ani osobne stretnúť – stačí sa s ním porozprávať telefonicky alebo mu poslať list e-mailom. Ak máte pocit, že máte práve takýto prípad, potom by ste nemali strácať čas rozhovormi jeden na jedného. Takže ušetríte nielen svoj čas, ale aj čas svojho partnera.

6. Nenechávajte všetko na poslednú chvíľu

Dokončiť úlohu pod tlakom termínov je najhoršie pre vašu psychiku, produktivitu a celkovo pre vaše telo.

Prácu robíte v zhone, čo znamená, že ju takmer vždy robíte zle a odsudzujete sa na nevyhnutné prepracovanie. A, samozrejme, ste oveľa nervóznejší, ako keby ste sa rozhodli stihnúť prácu načas.

Plánovať vopred. Ak je úloha náročná a časovo náročná, rozdeľte si ju na niekoľko dní, ale tak, aby ste úlohu stihli efektívne a včas.

7. Nebuď perfekcionista

Urobte to najlepšie v primeranom časovom rámci a potom prejdite na iné dôležité úlohy. Ak máte trochu času navyše, vždy sa môžete neskôr vrátiť k predchádzajúcim úlohám a upraviť ich.

Splnenie úlohy na 95% je podľa štatistík výborný výsledok, ktorý nedosahuje každý.

Samozrejme, budete potrebovať sebadisciplínu a určitú prax, aby ste sa naučili správne riadiť svoj čas a svoje úsilie. Keď sa to naučíte robiť, všimnete si, ako sa váš život stal usporiadaným a o koľko menej nervózny.