Obsah:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Tieto nástroje vám pomôžu prispôsobiť si e-mailového klienta čo najpohodlnejšie.
Je tam príliš veľa písmen
Štatisticky priemerný pracovník v kancelárii strávi počas svojej kariéry približne 47 000 e-mailových hodín. Môže sa to zdať len ako otravná strata času, no v skutočnosti je to oveľa viac.
Ľudia sú veľmi vystresovaní, keď čelia zdanlivo zdrvujúcim úlohám. Ako je napríklad preplnená poštová schránka.
Preťaženie e-mailom často spôsobuje, že máte pocit, že máte po ruke nejakú úlohu, no nemáte dostatok času ani zdrojov, aby ste vôbec mohli začať. Len pohľad na množstvo nových prichádzajúcich môže spôsobiť vysoký krvný tlak, srdcovú frekvenciu a hladiny kortizolu (stresového hormónu).
Čo s tým robiť
Ak používate e-mail v programe Outlook, Yahoo, Thunderbird alebo inej službe, existuje veľa zdrojov na automatizáciu toku e-mailov. InboxZero, Mailstrom a Unified Inbox fungujú s väčšinou e-mailových klientov.
InboxZero
Je to bezplatný program pre Android, iOS, macOS a Windows. Mobilní klienti sú dostupní len v niekoľkých európskych krajinách, no PC verziu si môže stiahnuť každý. InboxZero vám pomôže spravovať dôležité e-maily a zbaviť sa tých, na ktorých príliš nezáleží. Jednou z najúžasnejších funkcií tejto platformy je „Režim odpočinku“, ktorý vám umožňuje automaticky poslať vašim kontaktom e-mail s uvedením času, kedy ste nedostupní a kedy vás môžu kontaktovať nabudúce.
Mailstrom
Táto služba vám umožňuje analyzovať obsah vašej poštovej schránky a triediť správy podľa ľubovoľného kritéria. Podobne môžete okamžite reagovať na skupinu písmen spojených spoločným predmetom, odosielateľom, časom alebo iným parametrom. Používatelia milujú túto platformu pre schopnosť pracovať súčasne s desiatkami alebo dokonca stovkami e-mailov.
Mailbird
Mnoho ľudí používa viac ako jeden e-mailový účet každý deň. Môže to byť pracovný a osobný e-mail alebo dokonca dva alebo tri pracovné účty. Najlepším nástrojom na správu viacerých schránok naraz je služba Mailbird pre Windows. Umožňuje vám zobraziť všetky prijaté e-maily na jednom mieste.
Rozšírenia a filtre pre Gmail
Môžete použiť špeciálne rozšírenia a filtre, ktoré môžu zlepšiť riadenie toku prichádzajúcich e-mailov. Niektoré z najlepších sú SaneBox, Unroll. Me a BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox je navrhnutý tak, aby zoradil vaše e-maily podľa dôležitosti. Rozšírenie ponecháva požadované správy vo vašej hlavnej doručenej pošte a triedi všetky sekundárne doručené pošty do samostatného priečinka. Po týchto krokoch dostanete e-mail s vysvetlením, čo presne bolo presmerované.
Unroll. Me
Napriek škandálu s únikom používateľských dát je Unroll. Me stále pomerne populárnym systémom na správu poštových schránok. Jeho hlavnou črtou je konsolidácia všetkých vašich odberov do denného prehľadu. Toto zoskupenie šetrí čas a zároveň nič nestráca zo zreteľa. V prípade potreby sa môžete jedným kliknutím odhlásiť z odberu nepotrebných správ.
Pozastavenie doručenej pošty
Toto rozšírenie vám umožňuje rozhodnúť sa, kedy budete správy prijímať a kedy nie. Keď je povolená pauza, môžete nastaviť komunikáciu so záznamníkom, aby všetky vaše kontakty vedeli o aktivácii plánu prijímania pošty. V prípade potreby môžete nakonfigurovať zobrazenie písmen podľa plánu.
Filtre
Nezabudnite na spamové filtre Google, ktoré umožňujú automatizovať priraďovanie skratiek, archiváciu listov, ich mazanie, preposielanie a ďalšie akcie. prostredníctvom rozbaľovacej ponuky vo vyhľadávacom paneli Gmailu. Po kliknutí na šípku smerujúcu nadol bude potrebné špecifikovať kritériá, skontrolovať ich správnosť vyhľadávaním a následne kliknúť na odkaz na vytvorenie filtra, ktorý sa zobrazuje vpravo dole v tom istom rozbaľovacom menu.
Každé z týchto riešení funguje nezávisle od iných nástrojov, čo vám umožňuje inteligentne hrabať, analyzovať a triediť balíky prichádzajúcich listov. Maximálnu efektivitu možno dosiahnuť len kombináciou viacerých týchto služieb.
Odporúča:
Ako robiť to, čo sa vám nechce a netrpieť
Nenechajte sa zmocniť emócií, štrukturujte svoje úlohy a na konci očakávajte odmenu: prídeme na to, ako sa motivovať bez toho, aby ste museli nútiť svoju psychiku
Ako ísť na štátnu kliniku a netrpieť
Ukážka z knihy „Ako by bol lekár chorý“hovorí, ako uľahčiť život lekárovi aj sebe a zároveň získať odbornú a bezplatnú lekársku starostlivosť
Ako netrpieť osamelosťou
Trpieť osamelosťou vo svete, v ktorom žije sedem a pol miliardy ľudí, je skutočne bolestivé. Niekoľko jednoduchých tipov z tohto článku vám pomôže začať na ceste k sociálnym sieťam
Ako zautomatizovať hľadanie práce a ako prvý vedieť o nových voľných pozíciách
Prezradíme vám, ako si čo najpohodlnejšie hľadať prácu a nestrácať čas navštevovaním desiatok stránok pri čakaní na vytúženú voľnú pozíciu
Checker Plus pre Gmail – do jedného vyskakovacieho okna vmestíme plnohodnotnú prácu s poštou
Checker Plus for Gmail je rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré vám poskytuje úplný prístup ku všetkým aktuálnym poštovým funkciám priamo z vlastného rozhrania. Prehliadač Chrome implementuje niektoré základné funkcie správy pošty Gmail vďaka svojmu natívnemu integrovanému systému upozornení, ako aj prostredníctvom jednoduchého rozšírenia Google Mail Checker s počítadlom neprečítaných správ.