7 málo známych, ale úžasných nástrojov produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tieto služby, aplikácie a rozšírenia prehliadača vám pomôžu sústrediť sa na prácu, kontrolovať čas a organizovať úlohy.

Existuje veľa aplikácií na zvýšenie produktivity. Niektoré z nich sú na perách každého: Kalendár Google pre stretnutia, Slack a Trello pre spoluprácu, Evernote pre poznámky a Wunderlist pre zoznamy úloh. Existujú však aj menej známe aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť urobiť veci a sústrediť sa.

1. Sunsama

Sunsama sa účtuje ako nástroj tímovej práce, ale je to tiež fantastická užívateľsky prívetivá aplikácia pre jednotlivých používateľov. Dokáže zobraziť vaše aktuálne úlohy vo forme kalendára alebo kanban kariet.

Pripojte svoj „Kalendár Google“alebo dokonca niekoľko a všetky úlohy tam označené budú v Sunsama. Je možné exportovať svoje projekty do Trello, integrovať sa so Slackom a chatovať pre tímovú prácu.

2. Pomotroid

Určite ste už počuli o technike Pomodoro, ktorá vám umožňuje efektívne striedať obdobia práce a odpočinku. Princíp je veľmi jednoduchý: pracujeme 25 minút, 5 minút odpočívame. Vďaka tomu sa ľahšie sústredíte na aktuálne úlohy a neunavíte sa.

Pomotroid vám pomôže použiť túto techniku bez námahy. A to je možno najlepšia zo všetkých aplikácií Pomodoro pre stolné počítače. Je úplne zadarmo a má pekný minimalistický dizajn. Tlačidlo prehrávania / pauzy spúšťa a zastavuje časovač, červené označuje čas chodu, zelené znamená krátku prestávku a modré znamená dlhú prestávku.

Dĺžka časových úsekov je konfigurovateľná, takže ak sa vám štandardná technika Pomodoro zdá nepríjemná, môžete ju jednoducho zmeniť. Aplikácia je dostupná pre Windows, MacOS a Linux.

3. Pomocado

Pomocado funguje priamo vo vašom prehliadači a používa rovnakú techniku Pomodoro ako Pomotroid. Ale táto služba vám tiež umožňuje sledovať, ako efektívne trávite pracovný čas.

Zaregistrujte sa do služby Pomocado, otvorte webovú aplikáciu a spustite časovač Pomodoro. Keď spustíte časovač, služba označí obdobia vašej aktivity a odpočinku podľa špeciálneho plánu. Potom sa na to môžete pozrieť a posúdiť, ako využívate svoj čas.

A pamätajte, že čím dlhšie používate Pomocado, tým lepšie vám rozvrh poskytne predstavu o tom, ako si organizujete svoj čas.

4. Usporiadajte Nová karta

Veľmi užitočné a praktické rozšírenie pre Google Chrome, s ktorým môžete zo svojej úvodnej stránky vyťažiť maximum. Orrange New Tab zhromažďuje všetky vaše úlohy, e-maily a ďalšie veci, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.

K rozšíreniu môžete pripojiť rôzne služby, ako napríklad Gmail, Google Calendar, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub a Pocket, a tiež nakonfigurovať, ktoré z nich budú pridávať úlohy, ktoré sa majú vytvárať.

Oranžová nová karta tiež zobrazuje hodiny, počasie a krásne automaticky aktualizované pozadia na úvodnej stránke.

5. Záložka ToDo

Rovnako ako predchádzajúce rozšírenie, aj karta ToDo vám pomáha efektívne používať úvodnú stránku prehliadača Chrome, ale má úplne iný prístup. Neexistujú žiadne pekné tapety, články do vrecka, pošta alebo iné rušivé prvky. S ToDo Tab na každej novej karte prehliadača Chrome vidíte iba svoj zoznam úloh.

ToDo Tab má jednu jednoduchú, ale veľmi užitočnú funkciu. Rozšírenie automaticky označuje vaše akcie rôznymi farbami v závislosti od toho, ktoré slová alebo frázy sú prítomné v konkrétnej úlohe. Rozšírenie môžete nakonfigurovať tak, aby úlohy obsahujúce slová „list“alebo „Gmail“boli zvýraznené červenou farbou, „kúpiť“zelenou farbou a „písať“oranžovou farbou. Vytvorte toľko farebných kódov a asociácií, koľko chcete. To vám pomôže ľahko odlíšiť úlohy od seba.

6. OneTab

Keď máte v prehliadači otvorených toľko kariet, že sa v nich môžete utopiť, OneTab vám pomôže. Toto je jednoduché rozšírenie, ktoré okamžite zatvorí všetky karty vo vašom prehliadači a vytvorí z nich zoznam, v ktorom sa dá ľahko orientovať.

Vo OneTab môžete karty zoskupovať rôznymi spôsobmi, presúvať ich, exportovať, publikovať na webe a dokonca zdieľať pomocou QR kódu.

7. Zask

Zask je najjednoduchšia aplikácia na sledovanie toho, koľko času strávite svojou prácou. Vytvorte si zoznam úloh a keď začnete, kliknite na tlačidlo Prehrať, čím spustíte časovač. Po dokončení kliknite na Pozastaviť, aby ste si urobili prestávku, alebo označte úlohu ako dokončenú, aby ste zastavili hodiny.

Službu môžete používať bez registrácie, ale vytvorením účtu si môžete uložiť zoznamy úloh na neskôr.