Multitasking verzus produktivita: Ako sa vyhnúť poškodeniu mozgu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

"Si ako Július Caesar - robíš tri veci naraz!" - sme zvyknutí obdivovať ľudí, ktorí robia všetko naraz. Pravda, multitasking nám viac škodí ako pomáha. Ako prekáža nutkanie pracovať na všetkých projektoch súčasne a ako veci dotiahnuť do konca, keď na všetko nie je dostatok času, hovorí Ben Slater, riaditeľ marketingu a predaja spoločnosti Seed, ktorá presadzuje vedecký prístup k HR.

Koľko máte kariet prehliadača? Práve teraz? Viac ako desať, myslím. Možno dvadsať. Niektoré sú určené na prieskum, niektoré vám pomôžu zostať v kontakte s kolegami a klientmi a niektoré sú otvorené pre zábavu, kým ich nikto nevidí. Nezáleží na tom, prečo tieto karty potrebujete - stále nepomáhajú. Už nemôžeme len tak sedieť a robiť jednu vec. Priznám sa, sám som si pri písaní tohto príspevku skontroloval poštu a odpovedal na tweety.

Prepínaním medzi tisíckami úloh máme pocit, že nemáme ani sekundu na oddych. A potom si myslíme, že dnes bol ďalší zlý deň: boli sme strašne zaneprázdnení a nemali sme čas nič robiť. Večer však nie je o nič lepší. Jeme pri pohľade na televíznu obrazovku, čítame knihu, počúvame rádio. Kto ti bráni sadnúť si a sústrediť sa na jednu vec?

Neustále sme odvádzaní od hlavného cieľa, čo je samo o sebe zlé. Teraz však existuje viac dôkazov, že multitasking je pre náš mozog zlý. Znie to odstrašujúco. Zdá sa, že je čas vyskúšať prácu v inom režime.

Prečo robíme všetko naraz

Aká je odpoveď? Lebo iná cesta neexistuje.

Technológie sú vynájdené, aby bol život jednoduchý a rýchly. Smartfóny, podobne ako švajčiarske armádne nože, robia všetko vo všetkých oblastiach, od plánovania víkendov až po ladenie gitary. Keď je pre každý krok vynájdená aplikácia, je ťažké ich nepoužívať každú sekundu. Išli ste do supermarketu? Prečo si neurobiť nákupný zoznam počúvaním obľúbeného podcastu? Idete na obed s priateľmi? Uverejňujte na Facebooku, aby sa zdvihol niekto iný!

Čo hovorí veda

Veda vie, prečo milujeme robiť viacero úloh súčasne.

Prečo je to pekné

Náš vlastný mozog nás klame! Lebo má rád, keď sme vraj zaneprázdnení až po krk. Výskum, že multitasking vedie k uvoľňovaniu dopamínu, hormónu šťastia. Za tvrdú prácu by sme mali byť odmenení!

Nás, podobne ako straky, ľahko rozptýli všetko nové, svetlé a lesklé. A tým najviac trpí časť mozgu, ktorá je zodpovedná za koncentráciu.

Centrá potešenia sa aktivujú, keď prepíname medzi úlohami. Stačí sa pozrieť na nový list v schránke, upozornenie na sociálnej sieti – malá dávka hormónu rozkoše sa okamžite dostane do krvného obehu. Samozrejme, v takýchto podmienkach je ľahké nechať sa rozptýliť.

Prečo je to zlé

Pretože vyvoláva stres. Ukázalo sa, že multitasking spôsobuje zvýšenú produkciu ďalšej látky, kortizolu, stresového hormónu, ktorý ovplyvňuje všetko od mentálneho výkonu až po svalovú hustotu. Ak ste často roztržitý, môžete sa rozlúčiť s ťažko zarobenými lisovňami. Nepáči sa vám perspektíva? Nemôžete odpovedať na všetky tieto správy, to je všetko?

Nie, toto nestačí. Vedci tvrdia, že samotná schopnosť multitaskingu narúša robenie vecí a znižuje IQ asi o 10 bodov. Viete, že máte neprečítané e-maily, čo znamená, že vaša produktivita už klesla.

Aby ste pochopili rozsah dôsledkov, zvážte len jeden príklad. Je známe, že rastlinné drogy znižujú schopnosť myslenia. No a negatívny dopad multitaskingu na kognitívne funkcie mozgu je ešte silnejší.

Caesar mohol, teda ja môžem

Ak neustále pracujete a prepínate z jednej činnosti na druhú, môžete si vytvoriť návyk a stať sa odborníkom na multitasking. A naučte sa, ako okamžite filtrovať všetky informácie, aby ste sa stali géniom produktivity. Ktoré z týchto dvoch tvrdení je správne?

žiadne. Vedci tvrdia, že „používatelia viacerých stránok“sú oveľa menej orientovaní v toku informácií a nedokážu rýchlo oddeliť dôležité informácie od odpadu. Existuje pár ojedinelých príkladov ľudí, ktorí dokážu všetko naraz, ale toto sú výnimky, nie pravidlo.

Čo nás najviac rozptyľuje

Čo nás najčastejšie núti odtrhnúť sa od práce?

Pre mňa je najväčším zlom nekonečný prúd nových písmen. Myslím, že veľa ľudí sa s tým stretáva. Na prichádzajúce správy sa sťažujú aj priatelia a kolegovia. Veríme, že musíme odpovedať na všetky listy, ale ak to urobíme, nezostane čas na nič iné.

Správy sú tak pevne začlenené do pracovného toku, že mnohí sú fixovaní na to, že v doručenej pošte nemajú neprečítané správy. A keď počítadlo ukazuje nulu, máme pocit, že sme našli Svätý grál digitálneho sveta.

Bez ohľadu na to, koľko nových správ je v schránke, prekážajú nám. A preto:

1. Očakáva sa od nás okamžitá odpoveď

Napísanie a odoslanie odpovede si vyžaduje čas. Nemusíte odpovedať na túto sekundu, môžete list odložiť na chvíľu, keď budete pripravení sa ním zaoberať.

Sme vždy na dosah. Mimo kancelárie? Tak čo, svoju poštu si môžete skontrolovať pomocou smartfónu alebo tabletu. Čo môže stáť v ceste?

Očakávania verejnosti diktujú, na čo musíme odpovedať. Nechceme nahnevať odosielateľa. Používam poštový doplnok, ktorý mi umožňuje vidieť, kedy príjemcovia otvoria moje správy. A hoci som proti okamžitej e-mailovej odpovedi, je ťažké zbaviť sa nepríjemnosti, keď si niekto prečíta e-mail, ale neponáhľa sa s odpoveďou.

2. Písať môže každý

Je nepravdepodobné, že pošlete list obyčajnou poštou osobe, ktorú nepoznáte.

Náš prístup k e-mailom je však iný. Neváhame akýmkoľvek spôsobom zistiť niečí email. Keď ho dostaneme, poľovnícku sezónu možno považovať za otvorenú. E-mailové správy sú také neosobné, že môžeme poslať stovky e-mailov úplne neznámym ľuďom.

Krabice sú plné chladných správ. Strácame cenné minúty ich filtrovaním tým, že ich posielame do archívu a do koša. Najviac ma frustruje, že ľudia, ktorí rozposielajú takéto newslettery, na ne nedostanú takmer žiadnu odpoveď. Nemá zmysel posielať listy s náznakom personalizácie, ľudia ich aj vymazávajú bez toho, aby si ich prečítali.

3. Listy vás nútia robiť okamžité rozhodnutia

Kým sa brodíme písmenami, musíme robiť veľa rozhodnutí a tento proces je pre mozog veľmi stresujúci. Vrhnutím všetkých síl do neustálej zmeny predmetov pozornosti míňame energiu a palivo na zbesilú prácu mozgu a potom sa cítime unavení a vyčerpaní.

Dokonca aj obľúbené aplikácie na správu e-mailov navrhnuté tak, aby ste nestrácali čas analýzou pošty, neeliminujú potrebu neustále sa rozhodovať: odpovedať hneď teraz alebo odložiť na zajtra?

Ako prestať strácať čas a byť produktívnejší

Ak odo mňa čakáte univerzálne rady, ktoré okamžite vyriešia všetky problémy, tak vás musím sklamať. Neexistuje žiadne hotové riešenie, ale je potrebné dodržiavať taktiku, aby ste sa vyhli multitaskingu a stali sa produktívnejšími.

1. Naplánujte si veci večer

Ameriku som ti neotvoril, ale táto metóda funguje. Stráviť desať minút večer písaním zoznamu kľúčových úloh na nasledujúci deň vám pomôže sústrediť sa na prácu.

Uveďte zoznam vecí, ktoré musíte zajtra dokončiť, a začnite kontrolovať poštu a správy až po dokončení všetkých položiek v zozname.

2. Použite techniku „paradajkového“riadenia času

Sám ho používam, som s ním veľmi spokojný. Ide o techniku riadenia času, ktorú vytvoril Talian Francesco Cirillo koncom osemdesiatych rokov minulého storočia.

Rozdeľte svoj pracovný deň na niekoľko 25-minútových úsekov intenzívnej a namáhavej práce, medzi ktorými je päť minút odpočinku. Metóda je založená na hypotéze, že časté prestávky stimulujú duševnú aktivitu.

Používam 25-minútové bloky na zvládnutie hlavných úloh naplánovaných na večer. A cez prestávky prechádzam na parsovanie pošty a kontrolu upozornení.

Vrelo odporúčam dať tejto technike zelenú. Môžete si dokonca kúpiť zábavný časovač v tvare paradajky na meranie doby aktivity a odpočinku.

3. V rozvrhu si vyhraďte špeciálny čas na poštu

Sám používam iné metódy, ale mnohí odborníci odporúčajú zahrnúť do harmonogramu samostatný čas na triedenie korešpondencie.

Zvýraznite riadok vo svojom denníku, aby ste časť dňa venovali čítaniu e-mailov, odpovedaniu na tweety a správy, a počas tejto doby otvárajte iba poštu. Vypnite si upozornenia na svojom smartfóne a v prehliadači, aby ste dodržali toto pravidlo, aj keď sa bojíte, že náhodou zmeškáte urgentný e-mail.

výsledky

Nikto nemôže za to, že musíme robiť toľko vecí súčasne. Prinútiť sa ignorovať prichádzajúce správy a prestať skákať z jednej úlohy na druhú nie je ľahká úloha.

Každá správa, ktorú pošleme, vám pomôže zjesť hormóny šťastia lyžičkou a dáva vám pocit zadosťučinenia, keď sa zdá, že sme takí organizovaní a zodpovední. Pravda je iná: jednoducho sme odvedení od dôležitej veci.

Je veľmi ťažké to zastaviť. Ale rád sa sústredím len na prácu. Vyskúšajte jednu z metód, ktoré som vám odporučil, a porovnajte svoju produktivitu pred a po.

P. S. Môžete počúvať hudbu

Nebojte sa, nemusíte zatvárať iTunes! Časti mozgu sú zodpovedné za počúvanie hudby, ich činnosť sa neprelína s vašou prácou, čiže neznižuje produktivitu.

Čo robíte, aby ste sa nenechali rozptyľovať maličkosťami?